大約10余年前,我首次聽到“坪效”這個詞,具體場合已經(jīng)忘記了。那時電商還不是很發(fā)達,市場需求與現(xiàn)在完全不能相比,也就是像當當網(wǎng)那樣賣賣書之類,每天全國的訂單幾萬單而已。說實在的,當時當客人說起“坪效”這個詞,我還真沒有反應(yīng)過來,對方略顯遺憾,我自己感到很羞愧。
后來,在各種場合聽得多了,也就大致了解了這個詞的意思。有一個簡單的公式可以說明:
坪效(F)=每日訂單量(S)/總庫房面積(A)
顯然,坪效是評價一個倉庫單位面積處理訂單的能力。這里的訂單,主要是指早期B2C電商的訂單,尤其是像圖書、服裝一類的訂單,對于B2B業(yè)務(wù),由于訂單差異很大,幾乎沒有誰提過坪效這一指標。
“坪效”的積極作用
盡管“坪效”這個詞存在時間還不長,也存在這樣和那樣的不足,但在電商發(fā)展的早期,還是起到了一定的作用。
首先是給電商的效率定義了一個很簡單的公式。一開始,電商作為一個新生事物,從經(jīng)營者角度來看,對物流的認知是不足的和十分有限的。更不用提物流效率了。對企業(yè)來說,做多大的業(yè)務(wù),會有多少訂單,需要多大的庫房,能產(chǎn)生怎樣的效果,其實心里是不知道的。“坪效”很好的解決了這一問題,這是難能可貴的。對坪效的最初描述,很多公司的物流經(jīng)理給出了大致的“經(jīng)驗值”,就是1平方米約1個訂單。這一“經(jīng)驗”數(shù)據(jù)曾經(jīng)被廣泛采用,以至于當后來“坪效”大幅度提升時,人們的觀念還沒有根本改變。這就足以說明“坪效”這一概念的指導(dǎo)意義。
其次是對普及物流知識做出了重要貢獻。物流是什么?它對電商有什么作用,應(yīng)該在一開始,并不為人所熟知。人們對于效率的理解,并不像現(xiàn)在這么深刻。“坪效”至少很形象的回答了物流“效率”這一問題。我們今天談?wù)撐锪鲗τ陔娚痰淖饔茫呀?jīng)完全不同于10年前的時候。事實證明,物流對于電商有著舉足輕重的作用。以京東為代表的電商企業(yè),過去10余年來對物流的不懈追求和大舉投入,使其不僅成為企業(yè)的核心競爭力,并且從根本上是企業(yè)在競爭中立于不敗之地。這就是到現(xiàn)在為止,還有很多電商的物流經(jīng)理們,還在津津樂道“坪效”的根本原因。
我常常想起“大道至簡”這個詞的道理,“坪效”是如此簡單直接的說出了物流的根本——在于效率和成本,它對于人們從電商物流的荒原走向文明,的確起到了至關(guān)重要的作用。
“坪效”的局限性
應(yīng)該指出的是,“坪效”這一指標僅對于傳統(tǒng)倉庫特定的電商業(yè)務(wù)有一定的參考意義,或者對同一業(yè)務(wù)模式起到橫向比較的作用。如圖書、服裝等電商業(yè)務(wù)。不同的業(yè)務(wù)模式,不同的領(lǐng)域,其“坪效”指標是千差萬別的,根本無法比較。而在一個現(xiàn)代物流中心,已經(jīng)很少有提及“坪效”的,更不用說用“坪效”來作為主要考核指標。
眾所周知,早期的電商倉庫,條件均比較簡陋。所以基本沒有物流設(shè)備,更不用說自動化設(shè)備,如自動化立體庫及輸送設(shè)備。其存放基本采用平置堆放,作業(yè)大都采用紙單,部分采用RF作業(yè)已經(jīng)是后來的事情了。因此,在這一大環(huán)境下,采用“坪效”是有一定意義的,因為倉庫的租金是主要成本,同樣的面積,能夠完成多少訂單,也就是很多電商企業(yè)所最關(guān)心的問題。然而,隨著自動化物流技術(shù)的引入,一方面,除倉庫外,物流設(shè)備的投入逐漸提升,并且成為成本的重要組成部分;另一方面,采用先進的物流技術(shù)可以大幅度提升儲存能力和作業(yè)能力。此時如果再簡單的用“坪效”這一指標來評價一個物流中心的效率和成本,就顯得過于片面和簡單,以至于失去意義。
舉例來說,如果采用AS/RS系統(tǒng),倉庫的存儲能力是傳統(tǒng)的平置倉庫3~5倍。當然,對倉庫建筑的要求也會相應(yīng)提升,設(shè)備的投入也將大幅度上升。如一個10000平方米的立體庫,除建筑成本外,設(shè)備投入可能高達3000萬元以上。按照10年折舊,每年也有超過300萬元的成本,這樣就相當于約8000~10000平方米的倉庫租金(視地域不同,差異較大),當然其“坪效”也會大幅度提升;
又比如,如采用閣樓貨架,倉儲能力會提升將近一倍,但設(shè)備投入也會相應(yīng)提高。當然,“坪效”也會提高。這些都是因為采用了先進物流技術(shù)帶來的變化,設(shè)備成本占據(jù)了重要比例,已經(jīng)不是簡單的管理問題了。
此外,在揀選階段,若采用電子標簽技術(shù),一般會有3~4倍左右的能力提升,若采用“貨到”人揀選技術(shù),則可能有5~8倍的能力提升,其“坪效”自然也不同,而其相應(yīng)的設(shè)備投入差異和很大。
其他環(huán)節(jié),如收貨、組盤、注冊采用自動化技術(shù)、分揀采用分揀機技術(shù)、輸送采用輸送機技術(shù)、包裝采用自動包裝、以及AGV、機械手等技術(shù)的應(yīng)用,都會不同程度的提升物流各個環(huán)節(jié)的效率,“坪效”也會相應(yīng)提升,但伴隨而來的將是投資的增加。至于綜合成本,則需要重新核算。
北京伍強科技有限公司總裁
研究生畢業(yè)后于北京起重運輸機械研究院工作多年,歷任計算機研究室副主任、主任,物流工程部副主任,市場二處處長,副總工程師等職務(wù)。1999年獲教授級高工職稱,2002年受聘北京交通大學(xué)客座教授,2013年兼任北京物資學(xué)院人生導(dǎo)師。現(xiàn)任北京伍強科技有限公司董事長、總經(jīng)理。擔任中國物流與采購聯(lián)合會常務(wù)理事,中國物流標準化委員會管理與技術(shù)分會副主任,中國重機協(xié)會物流與倉儲裝備分會副理事長等社會職務(wù)。
主要研究方向: 起重運輸機械、物流機械產(chǎn)品的計算機輔助設(shè)計和有限元分析;2 物流中心與配送中心總體規(guī)劃;3 物流中心關(guān)鍵設(shè)備計算機優(yōu)化;4 物流中心庫存管理系統(tǒng)(WMS)和控制系統(tǒng)(WCS)研究開發(fā);5 物流中心動態(tài)仿真系統(tǒng)研究。
主要榮譽和著作論文: 獲原機械工業(yè)部優(yōu)秀青年論文特等獎一次;2 獲原機械工業(yè)部科技成果一等獎一次,二等獎兩次;3 獲北京市科技進步二等獎一次。4 發(fā)表各類科技論文60多篇,參與編寫科技圖書3本(部)。5 在1991年提出“二次懲罰法”優(yōu)化設(shè)計理論,并成功應(yīng)用于離散型優(yōu)化系統(tǒng)6 在2005年 提出建設(shè)“合適的”物流系統(tǒng)理論。7 在2008年提出評價物流系統(tǒng)先進性的12項指標。8 獲2013年度中國物流技術(shù)年度人物獎。