案例簡(jiǎn)介
物資采供數(shù)智化管理平臺(tái)適用于大型企業(yè)的集中采供業(yè)務(wù)領(lǐng)域推廣應(yīng)用,可滿足企業(yè)物資采供全流程節(jié)點(diǎn)管控需求,企業(yè)可根據(jù)自身信息化情況通過(guò)精準(zhǔn)解決方案完善采供體系。
一、單位簡(jiǎn)介
陜西西煤云商信息科技有限公司是陜西煤炭交易中心的全資子公司,主要定位是大宗商品交易平臺(tái)開(kāi)發(fā)服務(wù)商、企業(yè)ERP實(shí)施與運(yùn)維服務(wù)商、系統(tǒng)集成服務(wù)商、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商,為煤炭行業(yè)、石油行業(yè)的企業(yè)管理提供定制化的專業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)。
由西煤云商自主研發(fā)的西煤云商內(nèi)部大市場(chǎng)管理系統(tǒng)和西煤倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)已在陜煤集團(tuán)煤炭板塊、化工板塊、重工裝備板塊、鋼鐵板塊、煤層氣板塊全面推廣應(yīng)用,為陜煤集團(tuán)“三網(wǎng)一平臺(tái)”提供物資采供網(wǎng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
二、案例實(shí)踐
1、需求與痛點(diǎn)
(1)企業(yè)采供業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)智化是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持可持續(xù)發(fā)展的要求,并且,采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到企業(yè)的客戶服務(wù)水平。
(2)如何有效利用物資采供數(shù)智化管理平臺(tái)結(jié)合企業(yè)采購(gòu)管理辦法,集中采購(gòu)、集中銷售的管理理念,通過(guò)信息化技術(shù)管控采購(gòu)執(zhí)行,從物資采購(gòu)開(kāi)始管控,持續(xù)擴(kuò)展到計(jì)劃提報(bào)、庫(kù)存管理、生產(chǎn)成本核算、供應(yīng)商協(xié)同等多個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)。
2、實(shí)踐內(nèi)容
(1)物資采供數(shù)智化平臺(tái)整體設(shè)計(jì)思路圍繞物資采供業(yè)務(wù)主線,將物資采供業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)、計(jì)劃執(zhí)行、尋源、報(bào)價(jià)、合同管理、物資派送、采購(gòu)訂單驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、銷售出庫(kù)、財(cái)務(wù)結(jié)算、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析等多個(gè)環(huán)節(jié)使用多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)承載的各自功能無(wú)縫集成,主要涉及9大核心信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全流程信息化、數(shù)智化管理。
▲ 系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程說(shuō)明
(2)物資采供數(shù)智化平臺(tái)主要功能包括西煤云商內(nèi)部大市場(chǎng)管理系統(tǒng)系統(tǒng)、SAP ERP系統(tǒng)、SAP SRM系統(tǒng)、SAP CLM系統(tǒng)、西煤倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)、移動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)、商務(wù)智能分析平臺(tái)、NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)、智慧物流園區(qū)系統(tǒng)、無(wú)人倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng),整合各系統(tǒng)的功能,形成一個(gè)綜合性采供數(shù)智化管理平臺(tái),該平臺(tái)的主要功能概覽如下圖所示:
▲ 平臺(tái)的主要功能架構(gòu)
(3)最終目的是通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取、建模、清洗建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)展示平臺(tái)和決策支持平臺(tái),極大的挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,通過(guò)數(shù)據(jù)分析制定工作計(jì)劃和考核指標(biāo)。
三、創(chuàng)新應(yīng)用
物資采供數(shù)智化平臺(tái)創(chuàng)新的將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到平臺(tái)建設(shè)、業(yè)務(wù)操作、決策支持。
1、常用物質(zhì)超市化:
供應(yīng)商按協(xié)議約定將消耗規(guī)律強(qiáng)的物資寄售在井口超市,供使用方隨用隨領(lǐng),領(lǐng)后結(jié)算的業(yè)務(wù)模式,目前井口超市實(shí)現(xiàn)了各礦井全覆蓋,井口超市物資由供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)商協(xié)作平臺(tái)自行補(bǔ)庫(kù)管理。
2、儲(chǔ)備物資共享化:
與集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)、合作廠商、周邊煤炭企業(yè)、維修企業(yè)、電商平臺(tái)等合作,將其庫(kù)存信息共享至西煤倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)共享平臺(tái),目前共享物資約2萬(wàn)種,金額約3億元,大幅度降低積壓庫(kù)存。
結(jié)束語(yǔ)
物資采供數(shù)智化管理平臺(tái)以大型國(guó)企物資集中采供為背景整體設(shè)計(jì),目前已在陜煤集團(tuán)運(yùn)行多年,整個(gè)物資采供體系已經(jīng)完善,目前服務(wù)于陜煤集團(tuán)8家物資公司、36對(duì)礦井,系統(tǒng)用戶8000余人,在線累計(jì)完成采購(gòu)金額495億元。
物資采供數(shù)智化管理平臺(tái)中在陜煤集團(tuán)其他板塊也推行了西煤云商內(nèi)部大市場(chǎng)管理系統(tǒng)和西煤倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)系統(tǒng),目前已上線試運(yùn)行。通過(guò)推廣情況,該平臺(tái)具備推廣能力及推廣價(jià)值,可為企業(yè)物資采供數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供平臺(tái)支撐。
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