物流管理軟件，報(bào)關(guān)管理軟件，深圳報(bào)關(guān)軟件，貨代管理軟件
2013-08-23 10:08:48
適合提供海運(yùn)貨代、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸一條龍服務(wù)的小型物流企業(yè)使用的管理軟件。
在易用版的基礎(chǔ)上，本版本增加資金管理功能，實(shí)現(xiàn)公司管理費(fèi)用、往來款的統(tǒng)一管理，并實(shí)現(xiàn)收付款自動(dòng)生成出納資金明細(xì)賬、資金總賬，完成小型物流公司的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理。
系統(tǒng)支持公司各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同作業(yè)，數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)提供以下主要功能：訂艙單、托運(yùn)單、提單自動(dòng)生成、制作；各項(xiàng)日常報(bào)表的自動(dòng)生成；日常操作費(fèi)用的申請(qǐng)請(qǐng)、審批及監(jiān)控；應(yīng)收應(yīng)付對(duì)帳單的制作；做柜毛利分析；單車?yán)麧?rùn)分析等。可達(dá)到手工替代的目的，有效節(jié)省人工成本
一、業(yè)務(wù)操作
完成公司日常業(yè)務(wù)操作過程的管理、監(jiān)控功能,支持貨代、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸一條龍服務(wù)，實(shí)現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理，業(yè)務(wù)跟蹤過程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況自動(dòng)判斷當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài)，自動(dòng)將相關(guān)跟蹤表數(shù)據(jù)推進(jìn)到指定的功能模塊中，具體分為以下幾個(gè)部分：
1、進(jìn)口業(yè)務(wù)：完成進(jìn)口業(yè)務(wù)從接單、船務(wù)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)到提交財(cái)務(wù)的操作控制；
2、出口業(yè)務(wù)：完成出口業(yè)務(wù)從接單、訂艙、報(bào)檢、報(bào)關(guān)到提交財(cái)務(wù)全過程的跟蹤管理，支持訂艙單、提單的輸入、打印；
3、運(yùn)輸業(yè)務(wù)：完成進(jìn)出口業(yè)務(wù)陸運(yùn)部分的跟蹤功能，從調(diào)度派車、運(yùn)輸跟單直至還柜的全過程管理，支持托運(yùn)單的自動(dòng)打印；
4、費(fèi)用管理：完成業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)代墊、成本費(fèi)用的申請(qǐng)、付款、報(bào)銷全過程的管理控制功能，費(fèi)用的申請(qǐng)必須以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn)，對(duì)固定的成本費(fèi)用，系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的方式管理，阻止非法的費(fèi)用申請(qǐng)，保證公司的財(cái)務(wù)安全；
5、日常業(yè)務(wù)報(bào)表：為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報(bào)表工具，使操作人員可以方便地對(duì)業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，并可根據(jù)實(shí)際需要提供給客戶及其他相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財(cái)務(wù)結(jié)算
主要完成費(fèi)用的審核、月底對(duì)帳功能，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費(fèi)用的核對(duì)、應(yīng)收對(duì)帳單的制作、應(yīng)付對(duì)帳單的制作，并可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)毛利分析功能。
三、資金管理
本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金的統(tǒng)一管理，支持對(duì)應(yīng)收款的回收、核銷管理，針對(duì)各項(xiàng)管理費(fèi)用、期間費(fèi)用、往來款項(xiàng)，在本模塊中設(shè)計(jì)專門的付款、收款流程實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用收付的控制。在本模塊中，還實(shí)現(xiàn)資金總帳管理的功能，在系統(tǒng)中完成的各項(xiàng)收付作業(yè)，系統(tǒng)均可自動(dòng)登錄出納帳，自動(dòng)生成出納明細(xì)帳、資金日?qǐng)?bào)、資金月報(bào)等報(bào)表，輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金變動(dòng)的掌控。
四、基礎(chǔ)資料
設(shè)置在業(yè)務(wù)操作過程中經(jīng)常重復(fù)使用的各類基礎(chǔ)資料如客戶/工廠、運(yùn)輸公司、報(bào)關(guān)行、船公司、同行、收發(fā)貨人、車輛資料、司機(jī)等等。一方面提供在操作時(shí)方便進(jìn)選擇輸入，提高操作速度，另一方面，保證輸入的各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一，避免后續(xù)對(duì)帳困難。
五、系統(tǒng)維護(hù)
本模塊用于實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)安全性的管理，主要有用戶及密碼的管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等
