系統功能
基礎檔案
基礎檔案設置的好壞，直接影響到整套系統操作、統計分析，是個很重要又容易疏忽的模塊。Ship2005提供一整套嚴謹的基礎檔案管理體系，滿足基礎代碼設置、調整的需要。

組織體系及權限設置
·Ship2005引入公司組織體系，最多可以按5級層次(1-2-2-2-2)來對物流公司進行分級管理，滿足物流全球化的趨勢要求；
·每個子公司的數據是不能相互查看，上級公司可以查看所有分公司的業績情況；
·用戶的查看范圍，可以按部門設置查看本部門或指定部門，也可按單證、客服、業務員查看本人或其他人員的資料；
·全面啟用樹狀權限管理體系，對權限設置更加細化，可以滿足貨代公司內部業務及費用的保密要求；
·設置了用戶權限組，并且權限可以復制，方便管理員對用戶權限設置和權限變動的要求。

客戶管理
·客戶檔案管理：按客戶類別對客戶檔案及聯系人進行登記，動態分析老客戶、新客戶、丟失客戶情況；
·通過對客戶進行信用期間、信用額度設置與分析，并根據客戶信用狀況決定是否與其繼續進行業務往來；
·客戶訪談：記錄和客戶之間訪談的內容，利于掌握業務開展進度，并可在客戶開發計劃中制作各類市場計劃，以幫助業務工作能夠更加順利有效的進行；
·標準運價、合約價維護和客戶報價：自動生成報價單、報價記錄跟蹤、報價歷史查詢；
·客戶投訴：可以在此處錄入客戶投訴記錄。對于員工而言，可作為提示，以提高工作的正確性；客戶經理則可以根據投訴情況，對業務人員的工作做出有效評價。

代碼體系
·公司信息及帳戶登記：可以登記多家公司信息，用于不同情況催款等報表要求；
·基礎代碼：引入系統代碼標志，防止用戶誤操作，代碼維護詳細、明晰、標準規范，容易擴展，便于用來做EDI交換；
·多幣別及變動匯率維護：引入匯率生效日期，系統自動選擇有效匯率，適應匯率變動、做帳、核銷等要求；
·自動編碼規則：引入自動編碼規則，客戶可以根據自己公司的業務特點，選擇是否自動編碼，若為自動編碼，還可以設置編碼的生成規則，如：工作號、HB/L#、進倉單號等，這樣有規則的編碼，便于公司的業務分類，方便查詢；
·兩套報表體系：生成Excel和Pdf等多種通用文檔，支持可視化的單證調整。
業務管理
業務管理支持對海、空運業務的所有環節進行動態跟蹤，協助簡化復雜的作業流程，減少人為操作錯誤，并提供各種的單證報表以適應不同的單證需求。通過高度的數據共享，業務過程產生所有數據一次輸入即可重復使用，在分秒必爭的國際貨代作業中提升工作效率和信息準確性。

集團化的業務管理
·支持跨區域的業務協作和集團化的業務統一管理；
·支持海、空運進出口業務、內貿業務管理；支持整箱與拼箱業務管理。

委托書管理
·對客戶的委托信息、操作要求、費用預估等信息進行登記，可分別導入到出口資料和應收/應付費用中，避免數據的重復輸入；
·打印進倉通知、裝箱通知、拖車聯系單。

拼箱作業
·裝箱管理：簡捷快速的裝箱模塊，自動提示所裝箱子的承載最大重量、體積；
·可按多種分攤算法（計費噸、重量、體積、件數、票數）分攤主單的收入/支出；
·可以分析每個集裝箱和每筆拼箱業務的利潤情況；
·打印配柜清單、Cargo Manifest等拼箱報表。

單證處理
·支持多種單證：托運單、裝箱單、船東提單、貨代提單、二程通知、電放申請、電放通知、Pre alert、Shipping advise等；
·支持全打、套打兩種輸出模式。預設超過300種的單證格式并支持用戶自定義，自動識別過濾中英文內容，以適應不同的單證需求；
·支持從出口資料到提單的拆、并單操作。

操作流程跟蹤
·對每筆業務的接單、訂艙、拖／場裝、報關、簽單等操作進行跟蹤，方便客戶服務人員操作；
·對每筆業務的操作進行統一查詢調度安排，編制拖車、報關、場裝等相關業務的執行計劃；
·通過與拖車、報關、保稅、倉儲、堆場等相關軟件的接口，下達業務計劃，返回計劃執行情況。
EDI與電子訂艙
支持EDIFACT、EDIFICE、XML、FLATFILE等各種格式的報文，用戶可用EDI 模板工具自定義EDI報文格式。支持與各大船公司、船代的電子訂艙功能。可根據客戶的EDI報文格式定制生成EDI或接收EDI并轉換到本系統。
商務管理
商務管理主要提供面向業務產生的費用、單據管理。強大的費用管理體系可以滿足客戶各種費用管理的需要。

催款單管理
·可按單筆／多筆、單幣別／多幣別進行催款；
·支持應收款抵應付款后的余額進行催款；
·支持催款轉移；
·對催款記錄進行跟蹤，防止費用漏催款的情況發生；支持對壞帳的處理；
·支持直接收款核銷，簡化財務工作。

報銷/付款通知單管理
·為外勤人員提供應付款項生成報銷單的功能，經財務審核達到實付錄入和核銷的雙重功能；
·業務人員可以根據客戶的結算要求填制付款通知書，向財務申請付款；
·通過報銷／付款通知單管理，可以監控應付費用的修改和防止重復付款的發生。
核銷單管理
對核銷單的傳遞過程進行全面的跟蹤，核銷單對應的應收款項、發票的監控查詢，控制未收款的回收，生成核銷單領單登記表，分析處于各個階段的核銷單情況。

發票管理
·支持應收款抵應付款后的余額按單筆／多筆開票,提供手工開票功能，滿足客戶特殊需求；
·幣別可相互換算開發票，如USD可換算成RMB開發票，系統提供匯率機制；
·開戶行和帳號隨幣別實現自動選擇，避免出錯可能；
·發票號可以自動新增，可以實現每個開票人一人一本發票號，不會竄號；
·可提供多種報表，如：專用發票統計表、未開發費用查詢表、發票未到帳查詢；
·對于自動開發票，還可直接收款核銷，簡化財務工作。 
 
財務結算
財務結算模塊可協助財務部門，對應收應付進行確認，將實收實付與應收應付進行核銷。并提供全面的財務數據分析，協助企業把握財務運行狀況。
結帳、調帳控制
對每個月的業務進行結帳處理，對于結帳后的費用只能使用調帳來修改，這樣便于費用的修改跟蹤、利潤調整的統計。

支持多重運價管理
支持公司給業務員的報價和船東給公司的結算價兩重運價管理，只有具有結算價權限的用戶才可以看到結算價和結算價利潤，沒有權限的用戶只能看到報價。內部費用標志，同樣沒有權限，則無法查看內部費用，保護公司利潤的機密。

費用核銷
簡捷的操作方法進行實收／付款與應收／付款的核銷，并支持各種特殊情況的處理：一筆費用可分多次核銷、人民幣和美元的相互核銷、相關關系人的核銷、應收應付費用對抵核銷、對壞帳的強制核銷、引入財務費用，處理核銷零星費用（銀行手續費、匯兌損益）等；方便地查詢每一筆業務下的每一筆款項是否收到或付出、核銷的歷史記錄及余額情況，并通過哪幾筆實收／實付來的；每一筆的實收／實付可對應到業務上的哪幾筆款項。
分析、查詢統計
提供大量的業務和財務分析統計功能和報表，如業務分析統計、實收／付款統計、未收／未付款、帳齡分析、信用額度分析等；分析方式多樣：可以任意拖動組合分析、圖例分析：

典型客戶：

怡和船務代理（香港）公司全國各代表處
·中遠國際貨運有限公司
·速傳物流有限公司
·華商物流有限公司
·飛格國際運通股份有限公司等