編號：SZSD2011-T-051

蘇州時代招投標有限公司受蘇州市文化館的委托，就其所需的叉車設備采用競爭性談判方式進行采購。現邀請可提供本邀請函所需采購的正品產品，并具有以下資格的企業參加本次采購談判，請有意參加競標的企業自談判采購文件發出之日起，上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (節假日、雙休日除外)到蘇州時代招投標有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及領取談判文件，遲于該時間的將不具有談判資格。現將有關事項的具體內容通知如下：

一、談判供應商應當具備下列條件：符合《中華人民共和國政府采購法》之第二十二條的規定

1、在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任的獨立企業法人；

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

4、參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

5、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

6、遵守有關的國家法律、法令和條例；

7、本次采購不接受進口產品；

8、本項目不接受聯合體投標。

合格投標人的特殊條件：

1、響應單位必須提供制造商特種設備制造許可證等證明材料；

2、響應單位須提供叉車售后服務和技術培訓與咨詢、配件供應的具體機構、專門人員及網絡；

3、響應單位須提供營業執照和稅務登記證、機構代碼證復印件（加蓋公章）；系經銷商須提供制造商授權其經銷的證明材料（加蓋公章）。

注：在報名及領取談判文件時須向招標代理機構提供以上資格證明文件（復印件加蓋公章）

二、采購內容：叉車設備

(一)項目名稱：

(二) 標的物清單：

（三）技術要求：

1、1.6噸三支點電動平衡重叉車技術參數： 1臺

2、1.6噸水平電動托盤搬運車：2臺

3、2.0噸手動液壓車:  2臺

（四）質量服務要求：

1、手動、電動搬運設備交付后應免費派人員安裝、調試及培訓甲方操作人員 ；

2、成交后應提供必備的質量要求；

3、提供全部的質量資料（質量認證、維修手冊、產品說明書和原廠車輛產品合格證）；

4、提供手動、電動搬運設備主要部件的配置性能參數；

5、提供保養、維修操作規程、保修期限；本報價中應包括提供的免費手動、電動搬運設備一條龍服務，銷售、售后服務承諾（包括免費質保期承諾等）、隨車工具的清單等；

6、售后服務等其它要求：整車所有主配件免費質量保證期不低于一年；乙方應以優良的服務態度，提供半小時以內響應，8小時以內完成甲方提出的維修要求。如需更換設備或送修，必須在7個工作日內負責解決。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費。乙方對所提供設備承諾終生供應原廠標準配件及維修服務。

三、投標要求：

1、投標人投報的商品要標明產品品牌、生產廠家、生產地址，并對產品的主要材質、制作工藝進行說明。

2、須提供主要原材料有效檢測報告、主要配件的檢測報告，符合環保要求的證明。

3、所投產品與談判要求發生技術嚴重偏離的、供貨期、交付使用期、付款方式不滿足談判文件要求的視為未實質性響應談判文件要求，不得進入綜合評審程序。

   4、投標總價包括貨物的全部內容及其安裝、人工、保險、運費、勞保、各種稅費以及質保期間的一切費用。

5、安裝地點：蘇州市文化館指定地點。

6、交貨日期：合同簽定后90天內。

四、談判時間及地點：

地點：蘇州市行政服務中心 開標廳       （蘇州市三香路389號 東區 二樓）

時間：2012年1月9日下午1：30整

五、談判程序：

請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。

1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，其談判文件將被拒絕接收。

2、由談判供應商抽簽決定談判次序，并分別進行談判。

3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應評判的報價為第一次報價。

4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；

5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；

6、供應商單位最終報價；

7、最終報價超財政預算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；

8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。

9、采購單位根據談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價

六、談判參加人員及談判小組的組成：

談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；

七、談判響應文件組成:

1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；

2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；

3、標的物的彩色圖片、材料的材質說明、檢測報告及正品承諾；

4、公司典型案例的用戶使用情況證明；

5、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；

6、質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；

7、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；

8、談判文件所要求的材料環保相關證明(在有效期內)及其他要求提供的認明文件及資質等；

9、上述各項均須加蓋單位公章；

10、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。

八、成交原則：

1.本次談判評標在報價不高于采購預算的基礎上，符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的為成交供應商; 若產品的質量和服務不一致時，采用綜合評分法，即在滿足談判文件實質性要求前提下，由談判小組成員組成評標委員會，按照談判文件中規定的評分標準和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為本次談判的成交供應商。

2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標人的標書技術部分以打分的形式進行評審和評價（計算結果均四舍五入保留兩位小數）。

對評委的評分（除價格分外）進行統計匯總，直接算術平均計算得分。

九、有關說明：

1、保證金：

（1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民幣3000元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納成交服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。（拒收現金）

(2)保證金交納賬號：   賬戶名：蘇州時代招投標有限公司

     　　                 開戶行：上海浦發銀行蘇州分行金閶支行

賬  號：89060154800000158

(3)成交服務費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。）

賬戶名：蘇州時代招投標有限公司

開戶行：中信實業銀行蘇州支行

賬   號：7017323010182600103353

十、合同主要條款：

1、合同標的：談判確定的成交品牌及型號；

2、標的數量：見前第一款；

3、合同成交價：談判確定的報價；

4、售后服務：整車所有主配件免費質量保證期不低于一年；乙方應以優良的服務態度，提供半小時以內響應，8小時以內完成甲方提出的維修要求。如需更換設備或送修，必須在7個工作日內負責解決。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費。乙方對所提供設備承諾終生供應原廠標準配件及維修服務。

5、交貨時間：合同簽訂后90天內；

6、安裝地點：蘇州市文化館指定地點；

7、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；

8、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；

9、付款方式：采購方在標的物驗收合格后7日內支付合同總價的95%，其余5%在驗收合格后12個月后7日內，由采購單位一次性支付；乙方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個工作日內退還（無息）。

10、質量、服務要求：

(1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下，在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在成交方承諾的質量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期內，如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；

(2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外，還應提供下列服務：標的物的現場安裝、集成、啟動、調試、監督；提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數據、產品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具；在合同規定的質保期限內現場提供儲存設備的配置更改、調試服務;對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內；

11、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。

(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發貨前與采購方和政府采購管理部門協商，采購方仍需求的，成交方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。

(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發生不可抗力的，不能免除責任。合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。

12、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。

十一、綜合說明：

1、響應單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間一切費用等；

2、談判文件中須注明產品品牌型號、生產廠家，若談判文件中未注明產品品牌及生產廠商，此談判文件將被拒絕。

3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。

4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。

5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書面材料為準。

十二、聯系方式：

（一）招標代理機構：

1、    聯系電話/傳真：（0512）65201419/65208591        聯系人：辛偉

2、    聯系地址：蘇州市竹輝路358號

（二）采購單位：蘇州市文化館

聯系電話：13862572032                  聯系人：錢女士