配送是煙草物流當(dāng)中至為重要的一個環(huán)節(jié),怎樣提高配送環(huán)節(jié)中的送貨效率是一個很重要的課題。我們往往重視送貨環(huán)節(jié)的線路優(yōu)化問題,卻往往忽視了煙包從分揀線上下來之后到最終到達(dá)客戶手中這一不起眼的部分。本文本著精益思想提出了集裝運輸配送模式的想法,消除不必要的浪費即多余的搬運和移動,非客戶需求的停滯。將原有配送模式進(jìn)行流程再造,簡化之前的非必要操作,用最簡單最直接的方式來設(shè)計業(yè)務(wù)流程。同時進(jìn)行模式創(chuàng)新,將原有的搬運裝卸對象由“散貨”改變?yōu)椤凹b箱”,從而推動高效率高效益的物流體系建設(shè)。
一、當(dāng)前作業(yè)模式簡介
1.1 配送中心定義
配送中心配送的組織者是專職配送中心,規(guī)模比較大;其中有的配送中心由于需要儲存各種商品,儲存量也比較大;也有的配送中心專職組織配送,因此儲存量較小,主要靠附近的倉庫來補充貨源。
由于配送中心專業(yè)性比較強,與用戶之間存在固定的配送關(guān)系。因此,一般情況下都實行計劃配送,需要配送的商品有一定的庫存量,但是一般情況很少超越自己經(jīng)營范圍。
配送中心是專門從事貨物配送活動的流通企業(yè),經(jīng)營規(guī)模較大,其設(shè)施和工藝結(jié)構(gòu)是根據(jù)配送活動的特點和要求專門設(shè)計和設(shè)置的,故專業(yè)化、現(xiàn)代化程度高,設(shè)施和設(shè)備比較齊全,貨物配送能力強,不僅可以遠(yuǎn)距離配送,還可以進(jìn)行多品種貨物配送,不僅可以配送工業(yè)企業(yè)的原材料,還可以承擔(dān)向批發(fā)商進(jìn)行補充性貨物配送。
配送中心配送是配送的重要形式。從較為普遍實施配送的國家來看,作為配送主體形式的配送中心配送不但在數(shù)量上占主要部分,而且也作為某些小配送單位的總據(jù)點,因而發(fā)展較快。作為大規(guī)模配送形式的配送中心配送,其覆蓋面較寬。因此,必須有一套配套的大規(guī)模實施配送的設(shè)施,比如配送中心建筑、車輛、路線、其他配送活動中需要的設(shè)備等等,因此,其一旦建成便很難改變,靈活機動性較差,投資較高。這就導(dǎo)致了在實施配送初期很難大量建立配送中心。因此,這種配送形式有一定局限性。
1.2 配送中心配送的優(yōu)缺點
優(yōu)點:①規(guī)模比較大,專業(yè)性比較強,與用戶之間存在固定的配送關(guān)系。
?、谂渌湍芰?,配送距離較遠(yuǎn),覆蓋面較寬,配送的品種多,配送的數(shù)量大,可以承擔(dān)工業(yè)生產(chǎn)用主要物資的配送以及向配送商店實行補充性配送等。
缺點:投資較高,靈活與機動性較差。由于擁有配套的大規(guī)模實施配送的設(shè)施 ,其投資大,并且一旦建成便很難改變,靈活機動性較差。
1.3 配送特點
(1)配送反應(yīng)快速化。搭建一個信息平臺,對上游客戶/下游客戶的物流配送訂單/需求快速反應(yīng),以縮短前置/配送時間,實現(xiàn)資源共享,信息平臺具有一體化、集成化的特征。
(2)配送目標(biāo)系統(tǒng)化。按照系統(tǒng)思考原則,從供應(yīng)鏈整體出發(fā),處理物流配送活動與上游(供應(yīng)商、銷售商)、下游(零售商、終端客戶)目標(biāo)之間的關(guān)系,不求單個活動的最優(yōu)化,但求整體活動的最優(yōu)化。
(3)配送組織網(wǎng)絡(luò)化。為保證對產(chǎn)品銷售提供快速、全方位的物流支持,將重點健全物流配送網(wǎng)絡(luò)體系,使網(wǎng)絡(luò)節(jié)點之間的物流配送活動具有系統(tǒng)性和一致性。
(4)配送作業(yè)規(guī)范化。以ISO9000的管理思想與方法來規(guī)范作業(yè)全過程,使之標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。
(5)配送功能集成化。將物流與供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進(jìn)行集成,如物流渠道與商流渠道的集成、物流渠道之間的集成、物流功能的集成、物流環(huán)節(jié)與制造環(huán)節(jié)的集成等。
(6)配送服務(wù)系列化。以物流配送為主要服務(wù)功能,并拓展同一供應(yīng)鏈上相關(guān)環(huán)節(jié)的延伸服務(wù)。
(7)配送經(jīng)營市場化。一切經(jīng)營活動采用市場機制,公司按市場化操作。例如,部分煙草公司將配送業(yè)務(wù)委托給第三方物流公司,即屬于市場化經(jīng)營的嘗試。
(8)配送手段現(xiàn)代化。在信息系統(tǒng)的支撐下,積極應(yīng)用與之匹配的技術(shù),如GIS(地理信息系統(tǒng))、GPS(全球衛(wèi)星定位系統(tǒng))、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、Bar Code(條碼識別系統(tǒng))、POS系統(tǒng)(銷售點終端信息系統(tǒng))等。
1.4 配送模式分類及設(shè)計
卷煙物流配送中心的配送模式主要有四種,分別為“一級配、一級送”,“一級配,二級送”、“一級配、二級送、中轉(zhuǎn)站暫存”、“設(shè)置卷煙配送分中心”。對于特別偏遠(yuǎn)的農(nóng)村及山區(qū)有三種輔助配送模式,即委托送貨、定點取貨、固定送貨點送貨。
配送模式分類圖
1.5配送計劃
配送線路是否合理,直接影響到配送效率和配送效益。合理確定配送線路所涉及的因素較多且是一個較為復(fù)雜的問題,包括用戶要求、配送資源狀況、道路擁擠情況等等,因此確定合理的配送線路是制定配送計劃的關(guān)鍵。
配送線路確定的原則
配送線路是指各送貨車輛向客戶送貨時所要經(jīng)過的路線。配送線路合理與否對配送速度、成本、效益影響很大,采用科學(xué)合理的方法優(yōu)化配送線路,是配送活動中非常重要的一項工作。
選擇配送線路時,要考慮實現(xiàn)配送目標(biāo)的各種限制條件,即在一定約束條件下,選擇最佳方案。以下多種目標(biāo)因素需要考慮或選擇:
(1)效益最大
指計算時以利益的數(shù)值最大為目標(biāo)值。在選擇效益為目標(biāo)時,一般是以企業(yè)當(dāng)前的效益為主要考慮因素,同時兼顧長遠(yuǎn)效益。效益是企業(yè)整體經(jīng)營活動的綜合體現(xiàn),可以用利潤表示,因此,在計算時是以利潤的數(shù)值最大化為目標(biāo)值。
由于效益是企業(yè)經(jīng)營綜合反映,在擬定數(shù)學(xué)模型時,很難與配送線路之間建立函數(shù)關(guān)系,一般很少采用這一目標(biāo)。
(2)成本最低
成本和配送線路之間有著密切的關(guān)系,盡管計算各配送線路的運送成本仍比較復(fù)雜,但相對效益目標(biāo)而言卻有所簡化,比較實用。
(3)路程最短
如果成本和路程相關(guān)性較強,與其他因素關(guān)聯(lián)性較弱時,可以采用路程最短目標(biāo),這可以大大簡化計算,也可以避免許多不易計算的影響因素。需要注意,有時路程最短不一定成本就最低,如果道路條件、道路收費影響了成本,單以最短路程求最優(yōu)解就不合適了。
(4)噸公里最小
噸公里最低是長途運輸時常用目標(biāo),適用于多個發(fā)貨站和多個收獲站的情況。整車發(fā)送情況下,選擇噸公里最低為目標(biāo)一般可以取得滿意結(jié)果。在配送線路選擇時一般情況該目標(biāo)不適用,但在采取共同配送方式時,也可用噸公里最低為目標(biāo)。
(5)準(zhǔn)時性最高
準(zhǔn)時性是配送中重要的服務(wù)指標(biāo),以準(zhǔn)時行為目標(biāo)確定配送線路就是要將各用戶的時間要求和線路先后到達(dá)的安排協(xié)調(diào)起來。這樣有時難以估計成本問題,甚至需要犧牲成本來滿足準(zhǔn)時性的要求。當(dāng)然,在這種情況下成本也不能失控,應(yīng)有一定限制。
(6)動力運用最合理
在運力非常緊張,運力與成本或效益又有一定相關(guān)關(guān)系時,遵循運力利用合理的原則可以充分運用現(xiàn)有運力從而不需外租車輛或新購車輛,節(jié)約成本。
(7)勞動消耗最低
以油耗最低、司機人數(shù)最少、司機工作時間最短等勞動消耗為目標(biāo)確定配送線路,這主要是在特殊情況下(如供油異常緊張、油價非常高、意外事故引起人員減員、某些因素限制了配送司機人數(shù)等)所要選擇的目標(biāo)。
1.6 卷煙下線后流程
直送區(qū):卷煙從分揀線上打碼后,進(jìn)入裹膜機裹膜包裝,貼票后人工進(jìn)行堆垛。堆垛完成后送到暫存區(qū)保管;第二天早上送貨員來到暫存區(qū)領(lǐng)取當(dāng)天需要配送的煙包,搬運裝車;送貨車出庫進(jìn)行送貨
中轉(zhuǎn)站:卷煙由中轉(zhuǎn)車輛第二天送到中轉(zhuǎn)站后進(jìn)行卸貨清點,在倉庫進(jìn)行暫存;第三天早上有中轉(zhuǎn)站送貨員進(jìn)行裝車送貨。
1.7 作業(yè)模式流程圖
直送區(qū)作業(yè)模式流程圖
中轉(zhuǎn)站作業(yè)模式流程圖
1.8當(dāng)前作業(yè)模式耗費資源
配送中心出庫:2個搬運工,1.5小時
中轉(zhuǎn)站卸貨入庫:2個搬運工,1.5小時
送貨員整理(按線路組盤):5個送貨員,40分鐘
終端送貨出庫:10個送貨人員,20分鐘
耗費資源餅形圖
中轉(zhuǎn)暫存:保管員1人,安防、除濕降溫設(shè)備
二、搬運合理化的研究
2.1 影響裝卸搬運合理化的主要因素
由于裝卸搬運活動對物流費用、工作效率及物品損壞率存在較大影響,所以,合理化的裝卸搬運十分重要。一般來講,影響裝卸搬運合理化的主要因素有一下幾點:
a) 從事裝卸搬運的人;
b) 被裝卸搬運的物品;
c) 裝卸搬運的場所;
d) 裝卸搬運的時間;
e) 裝卸搬運的手段;
2.2 無效裝卸
無效裝卸是指消耗在有用貨物必要裝卸勞動以外的多余裝卸勞動。一般裝卸操作中,無效裝卸具體反映在過多的裝卸次數(shù)、過大的包裝裝卸以及無效物質(zhì)的裝卸三個方面:
1)物流成本增加。
無論是過多的無效裝卸次數(shù)、過大過重的裝卸還是無效物質(zhì)的裝卸,這些活動的實施都會過多消耗勞動力,從而導(dǎo)致物流成本增加。
2)物流速度降低。
在物流過程中,每增加一次裝卸搬運,就會使整個裝卸搬運過程煙延長,從而大大減緩整個物流的速度。
3)貨物損耗增加。
在整個物流過程中,貨損發(fā)生的主要環(huán)節(jié)就是裝卸搬運,由于裝卸作業(yè)是頻繁反復(fù)進(jìn)行,每增加一次裝卸,就會使物品產(chǎn)生損毀的可能性增加。
2.3 實現(xiàn)裝卸搬運合理化的基本措施
實現(xiàn)裝卸搬運合理化的基本措施主要有:
a) 提高裝卸搬運靈活性;
b) 充分利用重力;
c) 合理利用機械;
d) 保持物流的均衡順暢;
e) 消除無效作業(yè);
f) 推進(jìn)集裝化以及總體物流合理化等。
三、集裝運輸模式研究
3.1集裝運輸?shù)暮喗?
3.1.1集裝運輸定義
集裝箱運輸(Container transport):是指以集裝箱這種大型容器為載體,將貨物集合組裝成集裝單元,以便在現(xiàn)代流通領(lǐng)域內(nèi)運用大型裝卸機械和大型載運車輛進(jìn)行裝卸、搬運作業(yè)和完成運輸任務(wù),從而更好地實現(xiàn)貨物“門到門”運輸?shù)囊环N新型、高效率和高效益的運輸方式。
集裝箱示意圖
3.1.2 集裝運輸?shù)钠鹪?
集裝箱運輸?shù)某跏茧A段(19世紀(jì)初-1966年)
集裝箱運輸起源于英國。早在1801年,英國的詹姆斯-安德森博士已提出將貨物裝入集裝箱運輸?shù)臉?gòu)想。1845年英國鐵路曾使用載貨車廂互相交換的方式,試車廂為集裝箱,使集裝箱運輸?shù)臉?gòu)想得到初步應(yīng)用。19世紀(jì)中葉,在英國的蘭開夏已出現(xiàn)運輸棉紗、棉布的一種帶活動框架的載貨工具,這是集裝箱的雛形。
正式使用集裝箱來運輸貨物是在20世紀(jì)初期。1900年,在英國鐵路上首次試行了集裝箱運輸,后來相繼傳到美國(1917年)、德國(1920年)、法國(1928年)及其他歐美國家。
1966年以前,雖然集裝箱運輸取得了一定的發(fā)展,但在該階段集裝箱運輸僅限于歐美一些先進(jìn)國家,主要從事鐵路、公路運輸和國內(nèi)沿海運輸;船型以改裝的半集裝箱船為主,其典型船舶的裝載量不過500TEU(20FT集裝箱換算單位,簡稱“換算箱”)左右,速度也較慢;箱型主要采用斷面為8ftX8ft,長度分別為24ft、27ft、35ft的非標(biāo)準(zhǔn)集裝箱,部分使用了長度為20ft和40ft的標(biāo)準(zhǔn)集裝箱;箱的材質(zhì)開始以鋼質(zhì)為主,到后期鋁制箱開始出現(xiàn);船舶裝卸以船用裝卸橋為主,只有極少數(shù)專用碼頭上有岸邊裝卸橋;碼頭裝卸工藝主要采用海陸聯(lián)運公司開創(chuàng)的底盤車方式,跨運車剛剛出現(xiàn);集裝箱運輸?shù)慕?jīng)營方式是僅提供港到港的服務(wù)。以上這些特征說明,在1966年以前集裝箱運輸還處于初始階段,但其優(yōu)越性已經(jīng)得以顯現(xiàn),這為以后集裝箱運輸?shù)拇笠?guī)模發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
集裝箱運輸?shù)陌l(fā)展階段(1967年-1983年)
自1966年至1983年,集裝箱運輸?shù)膬?yōu)越性越來越被人們承認(rèn),以海上運輸為主導(dǎo)的國際集裝箱運輸發(fā)展迅速,是世界交通運輸進(jìn)入集裝箱化時代的關(guān)鍵時期。
1970年約有23萬TEU,1983年達(dá)到208萬TEU。集裝箱船舶的行蹤已遍布全球范圍。隨著海上集裝箱運輸?shù)陌l(fā)展,各港紛紛建設(shè)專用集裝箱泊位,世界集裝箱專用泊位到1983年已增至983個。世界主要港口的集裝箱吞吐量在20世紀(jì)70年代的年增長率達(dá)到15%。專用泊位的前沿均裝備了裝卸橋,并在鹿特丹港的集裝箱碼頭上出現(xiàn)了第二代集裝箱裝卸橋,每小時可裝卸50TEU。碼頭堆場上輪胎式龍門起重機、跨運車等機械得到了普遍應(yīng)用,底盤車工藝則逐漸趨于沒落。
在此時期,傳統(tǒng)的件雜貨運輸管理方法得到了全面改革,與先進(jìn)運輸方式相適應(yīng)的管理體系逐步形成,電子計算機也得到了更廣泛的應(yīng)用,尤其是1980年5月在日內(nèi)瓦召開了有84個貿(mào)發(fā)會議成員國參加的國際多式聯(lián)運會議,通過了《聯(lián)合國國際貨運多式聯(lián)運公約》。該公約對國際貨物多式聯(lián)運的定義、多式聯(lián)運單證的內(nèi)容、多式聯(lián)運經(jīng)營人的賠償責(zé)任等問題均有所規(guī)定。公約雖未生效,但其主要內(nèi)容已為許多國家所援引和應(yīng)用。
雖然在20世紀(jì)70年代中期,由于石油危機的影響,集裝箱運輸發(fā)展速度減慢,但是這一階段發(fā)展時期較長,特別是許多新工藝、新機械、新箱型、新船型以及現(xiàn)代化管理,都是在這一階段涌現(xiàn)出來的,世界集裝箱向多式聯(lián)運方向發(fā)展也孕育于此階段之中,故可稱之為集裝箱運輸?shù)陌l(fā)展階段。
集裝箱運輸?shù)某墒祀A段(1984年以后)
1984年以后,世界航運市場拜托了石油危機所帶來的影響,開始走出低谷,集裝箱運輸又重新走上穩(wěn)定發(fā)展的道路。有資料顯示,發(fā)達(dá)國家件雜貨運輸?shù)募b箱化程度已超過80%。據(jù)統(tǒng)計,到1998年世界上約有各類集裝箱船舶6800多艘,總載貨量達(dá)579萬TEU。集裝箱運輸已遍布世界上所有的海運國家,隨著集裝箱運輸進(jìn)入成熟階段。世界海運貨物的集裝箱化已成為不可阻擋的發(fā)展趨勢。
3.2集裝箱運輸?shù)奶攸c及優(yōu)勢
l 高效益的運輸方式:
1.簡化包裝,大量節(jié)約包裝費用。為避免貨物在運輸途中受到損壞,必須有堅固的包裝,而集裝箱具有堅固、密封的特點,其本身就是一種極好的包裝。使用集裝箱可以簡化包裝,有的甚至無須包裝,實現(xiàn)件雜貨無包裝運輸,可大大節(jié)約包裝費用。
2.減少貨損貨差,提高貨運質(zhì)量。由于集裝箱是一個堅固密封的箱體,集裝箱本身就是一個堅固的包裝。即使經(jīng)過長途運輸或多次換裝,不易損壞箱內(nèi)貨物。集裝箱運輸可減少被盜、潮濕、污損等引起的貨損和貨差,并且由于貨損貨差率的降低,減少了社會財富的浪費,也具有很大的社會效益。
3.減少運營費用,降低運輸成本。由于集裝箱的裝卸基本上不受惡劣氣候的影響,非生產(chǎn)性停泊時間縮短,又由于裝卸效率高,裝卸時間縮短,可整體上減少運營費用,降低運輸成本。
高效率的運輸方式:由于集裝箱裝卸率高,相對普通人工裝卸,集裝箱裝卸效率大幅度提高。同時,由于集裝箱裝卸機械化程度很高,因而每班組所需裝卸工人數(shù)很少,平均每個工人的勞動生產(chǎn)率大大提高。
高投資的運輸方式:集裝箱的成本造價以及相應(yīng)的配套設(shè)施造價較高
高協(xié)作的運輸方式:集裝箱運輸涉及面廣、環(huán)節(jié)多、影響大,是一個復(fù)雜的運輸系統(tǒng)工程。要求搞好整個運輸系統(tǒng)各環(huán)節(jié)、各部門之間的高度協(xié)作。
適于組織多式聯(lián)運:由于集裝箱運輸在不同運輸方式之間換裝時,無需搬運箱內(nèi)貨物而只需換裝集裝箱,這就提高了換裝作業(yè)效率,適用于不同運輸方式之間的聯(lián)合運輸,從而提高了運輸效率。
四、集裝運輸流程介紹
4.1 煙包下線
煙包從分揀線上包裝貼票后,由人工進(jìn)行堆垛,堆垛在托盤上,同時電動叉車在一旁進(jìn)行等候。
4.2 叉車接力
當(dāng)托盤堆垛到指定高度后,電動叉車將托盤進(jìn)行搬運,搬運至指定的集裝箱內(nèi)。當(dāng)天所有煙包搬運至集裝箱后,進(jìn)行封存暫存。第二天早上,送貨平板車在倉庫門口等候,柴油叉車將整個集裝箱按順序搬運到指定的送貨車輛上并進(jìn)行固定。
4.3 中轉(zhuǎn)運輸
所有送貨車輛進(jìn)行集裝箱搬運后,開始進(jìn)行送貨。本級送貨車輛可直接進(jìn)行送貨到戶,原中轉(zhuǎn)站中轉(zhuǎn)車輛統(tǒng)一運輸?shù)街付ǖ攸c。
4.4 箱體裝卸更換
中轉(zhuǎn)車輛到達(dá)中轉(zhuǎn)站后,柴油叉車把集裝箱從中轉(zhuǎn)車輛上卸下并搬運到相應(yīng)的送貨車輛上進(jìn)行送貨。同時,將前一天的空集裝箱裝運到中轉(zhuǎn)車輛上。裝卸完成后,中轉(zhuǎn)車輛開回配送中心。
五、集裝化模式方案優(yōu)缺點
優(yōu)點:
消除以下浪費
配送中心:出庫站臺拆垛,裝中轉(zhuǎn)送貨車
中轉(zhuǎn)站:卸車,組盤堆垛,按路順整理,過夜,拆垛,終端送貨車裝車
送貨時間:箱內(nèi)行走距離更短、上下更易
全市取消中轉(zhuǎn)站,轉(zhuǎn)為接駁點。
缺點:
缺點與工商間的整托盤運輸類似,主要體現(xiàn)在:
中轉(zhuǎn)送貨車的裝載率,相對于散件運輸大型箱式貨車,有所降低。
主要原因是:箱體高度下降和集裝箱之間的間隙
中轉(zhuǎn)車裝載率初步預(yù)計約降低15%(高度損失10%,寬度損失5%)
**終端送貨車裝載率初步預(yù)計降低5%(僅有寬度方面的損失)
六、結(jié)論
整套方案區(qū)別于常規(guī)集裝箱運輸,可用于快速終端直送。煙包從分揀線包裝下來后,直接搬運到集裝箱內(nèi),次日即可進(jìn)行送貨到戶,省去了中轉(zhuǎn)站暫存的環(huán)節(jié)。大大的提高了整個送貨環(huán)節(jié)的送貨效率,節(jié)省了日常不必要的開支,同時提高了容錯率降低了人工裝卸搬運的勞動力和出錯率。
七、前景
集裝化中轉(zhuǎn)運輸與終端送貨,是行業(yè)內(nèi)一項重大創(chuàng)新,改變了延續(xù)十年的物流運行模式。現(xiàn)有中轉(zhuǎn)和送貨的落后方式,已經(jīng)成為煙草行業(yè)在新形勢下進(jìn)一步提升效率、降低成本、提高管理水平的瓶頸。集裝化中轉(zhuǎn)運輸與終端送貨,優(yōu)點突出,大有可為。
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