如何做好倉庫管理

　　倉庫管理是企業(yè)管理中不可缺少的一部分，事關(guān)企業(yè)能否正常運行的關(guān)鍵之一，古人有云;“三軍未動糧草先行”，一個企業(yè)倉庫管理做不好，他的生產(chǎn)管理肯定也是做不好的，不是說生產(chǎn)管理人員的管理能力不具備，而是生產(chǎn)管理無法適應(yīng)混亂的倉庫管理。試想一個倉庫如果出現(xiàn);“要用的急用的物料經(jīng)常找不到或要花很長時間才能找到，找到的物料經(jīng)常性與需要的物料不相符(數(shù)量、規(guī)格)，經(jīng)常有出現(xiàn)生產(chǎn)急需的物料倉庫沒有的，生產(chǎn)不急需的物料倉庫到處都有”那么勢必要耽誤生產(chǎn)，影響出貨交期，等生產(chǎn)需要的物料到的時候已經(jīng)是出貨近在眼前，為了出貨生產(chǎn)又不得不安排加班加點甚至安排通宵生產(chǎn)，如此一來已經(jīng)疲憊的作業(yè)員工勢必會有抵觸情緒，輕則加重管理難度，重則影響產(chǎn)品出貨，影響產(chǎn)品出貨勢必影響企業(yè)對客戶信譽，一個企業(yè)沒有的了信譽，也就沒有了市場，沒有了市場企業(yè)只有面臨倒閉，所以做好倉庫管理是企業(yè)迫在眉睫的關(guān)鍵所在。

　　1一、您所知道或了解的倉庫有下列情況嗎?

　　1、 物料存儲位置不明確，要用的急用的物料經(jīng)常找不到或要花很長時間才能找到?

　　2、 找到的物料經(jīng)常性與需要的物料不相符(數(shù)量、規(guī)格)?

　　3、 倉庫的場地經(jīng)常性不夠用?

　　4、 經(jīng)常有出現(xiàn)生產(chǎn)急需的物料倉庫沒有的，生產(chǎn)不急需的物料倉庫到處都有?

　　5、 每月都在盤點，且每次發(fā)現(xiàn)盤店的數(shù)量經(jīng)常與之前的數(shù)量不一致?

　　6、 倉庫的庫存貨物越來越多，實際市場需求的貨物遠少與公司生產(chǎn)的貨物?

　　2二、為什么會出現(xiàn)上述情況?

　　1、在企業(yè)對市場分析評估不準(zhǔn)確的情況下，造成盲目的訂購庫存，即增加成本，又增加倉庫管理難度。

　　2、在多樣量少的生產(chǎn)情況下，由于訂購物料過多或過少的情況下，即影響產(chǎn)品出貨，又增加倉庫管理難度。

　　3、在倉庫管理不到位的情況下會出現(xiàn)上述情況。倉庫管理不到位有那幾種情況呢?

　　3、1進出數(shù)量的控制不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)盤贏、盤虧現(xiàn)象。

　　3、2倉庫物料標(biāo)識、定置管理混亂，標(biāo)識不明確或沒有標(biāo)識，定置管理更是沒有合理規(guī)劃好。

　　3、3沒有設(shè)定安全庫存警戒值或設(shè)定的安全庫存警戒值不合理，經(jīng)常有出現(xiàn)生產(chǎn)急需的物料倉庫沒有的，生產(chǎn)不急需的物料倉庫到處都有。

　　3、4物料的存儲位置經(jīng)常是只占位置不占空間，經(jīng)常出現(xiàn)倉庫不夠用。

　　3、5沒有引進更是不懂得運用科學(xué)的管理方法或?qū)茖W(xué)的管理方法知之甚少，只停留在表面或口號上。如;5S管理、看板管理等等!

　　3三、出現(xiàn)上述情況的原因在那里?

　　1、 物料存儲位置不明確，要用的急用的物料經(jīng)常找不到或要花很長時間才能找到?

　　原因在：標(biāo)識不明確或沒有標(biāo)識，定置管理更是沒有合理規(guī)劃好。

　　2、找到的物料經(jīng)常性與需要的物料不相符(數(shù)量、規(guī)格)?

　　原因在：進出數(shù)量的控制不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)盤盈、盤虧現(xiàn)象。

　　3、倉庫的場地經(jīng)常性不夠用?

　　原因在;庫存暫時無用的物料過多，沒有科學(xué)合理的規(guī)劃倉庫用地及對物料進行有效的定置管理。

　　2、經(jīng)常有出現(xiàn)生產(chǎn)急需的物料倉庫沒有的，生產(chǎn)不急需的物料倉庫到處都有?

　　原因在：沒有設(shè)定安全庫存警戒值或設(shè)定的安全庫存警戒值不合理。

　　2、 每月都在盤點，且每次發(fā)現(xiàn)盤店的數(shù)量經(jīng)常與之前的數(shù)量不一致?

　　原因在;進出數(shù)量的控制不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)盤盈、盤虧現(xiàn)象。

　　3、 倉庫的庫存貨物越來越多，實際市場需求的貨物遠少與公司生產(chǎn)的貨物?

　　原因在;在企業(yè)對市場分析評估不準(zhǔn)確的情況下，造成盲目的訂購庫存，當(dāng)生產(chǎn)出的產(chǎn)品時市場已經(jīng)飽和。

　　4三、如何做好倉庫管理

　　1、倉庫管理的定義：為了滿足生產(chǎn)、經(jīng)營的實際需求，對物料的收發(fā)、周轉(zhuǎn)、管理、控制而進行的管理活動稱為倉庫管理。

　　2、倉庫管理的主要職能有那些：

　　倉庫管理的主要職能：○1、收貨：來貨產(chǎn)品的接受與入庫的管理

　　○2、管理;在庫貨物的定位、標(biāo)識、防護、清查;5S管理、定置定位管理，看板管理的運用與管理、三定、三防、物料管理三不精髓及其他日常管理。

　　○3、物資在庫的使用控制，物資在庫的申購控制，物料分析ABC管理法。

　　○4、發(fā)貨：依定單作業(yè)，先進先出的原則

　　3、倉庫管理主要職能的分配比例;

　　如果用百分比來表示收貨、管理、控制、發(fā)的職能重要性：

　　管理占70%，控制占20%，收貨占5%，發(fā)貨占5%

　　4、 倉庫管理的核心工作：管理與控制

　　5、 那么做好倉庫管理應(yīng)叢以下幾個方面著手：

　　5、1倉庫的規(guī)劃;以最便捷與生產(chǎn)為核心設(shè)計規(guī)劃思想。

　　5、1、1在倉庫設(shè)立以下區(qū)域：來料待檢區(qū)、待處理區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、物料存儲區(qū)等等。

　　5、1、2在每一個倉庫根據(jù)所存放物料的特性不同進行分類規(guī)劃好各存放區(qū)，并將各存放區(qū)設(shè)置好物料的存放位置，根據(jù)物料存放規(guī)劃及存放位置繪制好倉庫定置定位管理平面圖結(jié)合看板管理，做好響應(yīng)的標(biāo)識工作。

　　5、2收貨：

　　5、2、1所有到貨產(chǎn)品依單核對來料產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等常規(guī)工作并做好相應(yīng)的標(biāo)識工作。

　　5、2、2所有到貨物料必須經(jīng)過品質(zhì)部的檢驗確認合格方可依單辦理入庫手續(xù)。

　　5、2、3到貨產(chǎn)品依據(jù)物料的特性分類，按照倉庫定置定位管理平面圖及看板的存放位置存儲，存儲方法依據(jù)產(chǎn)品的重量及性能不同擺放;如;重下輕上，新里舊外，新下舊上等等。

　　5、3管理：倉庫管理重在管理和控制而后在收發(fā)，那么在倉庫管理中應(yīng)用的科學(xué)的管理方法有那些呢?

　　5 方法一：定置定位管理法;

　　定置管理起源于日本，由日本青木能率(工業(yè)工程)研究所的艾明生產(chǎn)創(chuàng)導(dǎo)者青木龜男先生始創(chuàng)。他從50年代開始，根據(jù)日本企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理實踐，經(jīng)過潛心鉆研，提出了定置管理這一新的概念，后來、又由日本企業(yè)管理專家清水千里先生在應(yīng)用的基礎(chǔ)上，發(fā)展了定置管理，把定置管理總結(jié)和提煉成為一種科學(xué)的管理方法，并于1982年出版了《定置管理入門》一書。以后，這一科學(xué)方法在日本許多公司得到推廣應(yīng)用，都取得了明顯的效果。

　　1、定置管理的含義 ：定置管理是根據(jù)安全、品質(zhì)、效率、效益、和物品本身的特殊要求，而科學(xué)地規(guī) 定物品置放在特定位置。

　　2、"定置管理"是企事業(yè)單位在工作現(xiàn)場活動中研究人、物、場所三者關(guān)系，科學(xué)地將物品放在場所(空間)的特定位置的一門管理科學(xué)。說它是科學(xué)，是因為它是研究物品的特定位置，從人、物、場所相互關(guān)系的內(nèi)在聯(lián)系上尋找解決生產(chǎn)現(xiàn)場各工序存在問題的方法。它要為生產(chǎn)、工作的現(xiàn)場物品的定置進行設(shè)計、組織、實施、調(diào)整，使其達到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng)，改善現(xiàn)場管理，建立起現(xiàn)場的文明生產(chǎn)秩序,為企業(yè)實現(xiàn)人盡其力,物盡其用、時盡其效而開辟的、新的有效途徑。

　　3、定置管理的實施

　　定置實施是理論付諸實踐的階段，也是定置管理工作的重點。其包括以下三個步驟：

　　1.清除與生產(chǎn)無關(guān)之物，規(guī)劃現(xiàn)場。

　　生產(chǎn)現(xiàn)場中凡與生產(chǎn)無關(guān)的物，都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無關(guān)的物品應(yīng)本著“雙增雙節(jié)”精神，能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用，不能轉(zhuǎn)變利用時，可以變賣，化為資金，騰出空間做出現(xiàn)場規(guī)劃，繪制定置圖。

　　2.按定置圖實施定置

　　各車間、部門都應(yīng)按照定置圖的要求，將生產(chǎn)現(xiàn)場、器具等物品進行分類、搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予定位。定置的物要與圖相符，位置要正確，擺放要整齊，貯存要有器具。可移動物，如推車、電動車等也要定置到適當(dāng)位置。

　　3.放置標(biāo)準(zhǔn)信息名牌

　　放置標(biāo)準(zhǔn)信息名脾要做到牌、物、圖相符，設(shè)專人管理，不得隨意挪動。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則。

　　總之，定置實施必須做到：有圖必有物，有物必有區(qū)，有區(qū)必掛牌，有牌必分類;按圖定置，按類存放，帳(圖)物一致。

　　方法二：看板管理法：

　　看板管理法是目視管理中的一個項目。

　　1、看板管理的作用

　　(1)傳遞情報，統(tǒng)一認識

　　現(xiàn)場工作人員眾多，將情報逐一傳遞或集中在一起講解是不現(xiàn)實的。通過看板傳遞既準(zhǔn)確又迅速，還能避免以訛傳訛或傳達遺漏。

　　(2)幫助管理，防微杜漸

　　每個人都有管理自己的見解和看法，公司可通過看板來引導(dǎo)大家統(tǒng)一認識朝共同的目標(biāo)前進;板上的數(shù)據(jù)、計劃等內(nèi)容便于管理者進行判定、決定或跟進;便于新人更快地熟悉業(yè)務(wù);己經(jīng)揭示公布出來的計劃書，大家就不會遺忘，進度跟不上時也會形成壓力，從而強化了管理人員的責(zé)任心。

　　(3)績效考核更公正、公開、透明化，促進公平競爭

　　工作成績通過看板來揭示，差的、一般的、優(yōu)秀的，一目了然，無形中起到激勵先進、促進后進的作用。同時，以業(yè)績?yōu)槌叨龋乐箍冃Э己酥械娜藶槠睢Ａ硗猓€可以讓員工們及時了爭公司績效考核的公正性，積極參與正當(dāng)?shù)墓礁偁帯?/p>

　　(4)加深客戶印象，提升企業(yè)形象

　　2、看板管理的“三”定原則

　　○1.定位：放置的場所要明確。

　　○2.定物：種類名稱要明確。

　　○3.定量：數(shù)量多少要明確。

　　3、 倉庫管理的看板作戰(zhàn)圖

　　方法三：5S管理法：

　　5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。

　　1955年，日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理，終于整理整頓”。當(dāng)時只推行了前兩個S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使應(yīng)用空間及適用范圍進一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問世，從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮。

　　5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個單詞，因為五個單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。它的具體類型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。

　　■整理

　　含義：就是區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品：

　　△將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)

　　△5S管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì)

　　△整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì)

　　目的：騰出空間活用。

　　■ 整頓

　　含義：就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零：

　　△能迅速取出

　　△能立即使用

　　△處于能節(jié)約的狀態(tài)

　　目的：減少找的時間，提高工作效率

　　■清掃

　　含義：將看的見與看不見的地方都清掃干凈

　　清掃的對象：

　　△地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等

　　△機器、工具、測量用具等

　　目的：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)

　　■清潔

　　含義：維持前3S成效，將整理、整頓、清掃進行到底。

　　目的：將工作制度化，規(guī)范化

　　■修養(yǎng)

　　含義：為了讓全體員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣與工作習(xí)慣。

　　對于規(guī)定了的事，大家都要認真地遵守執(zhí)行。

　　△典型例子就是要求嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)，強調(diào)的是團隊精神

　　△養(yǎng)成良好的5S管理的習(xí)慣

　　目的：規(guī)范公司管理，提升人的 品質(zhì)。

　　具體的內(nèi)容見下表

　　表1-1　5S含義表

　　中文 日文 英文 典型例子

　　整理 SEIRI Organization 倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫

　　整頓 SEITON Neatness 30秒內(nèi)就可找到要找的東西

　　清掃 SEISO Cleaning 誰使用誰負責(zé)清潔(管理)

　　清潔 SEIKETSU Stangardisation 管理的公開化、透明化

　　修養(yǎng) SHITSUKE Discipline and training 嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團隊精神

　　為了方便大家記憶，可以用下面幾句順口溜來描述：

　　●整理：要與不要，一留一棄;

　　●整頓：科學(xué)布局，取用快捷;

　　●清掃：清除垃圾，美化環(huán)境;

　　●清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底;

　　●修養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。

　　方法四：清查法(盤點)：

　　倉庫物料盤點檢查是為了對倉庫內(nèi)的物料進行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，以清點庫存物料的實際數(shù)量，做到帳、物、卡三相符，同時可以查明超過保存期限、長期積壓的物料實際品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，以便及時處理倉庫物料的盈虧數(shù)量及原因。

　　通過倉庫盤點要做到;庫存物料數(shù)量準(zhǔn)確，產(chǎn)品規(guī)格明確，產(chǎn)品質(zhì)量有保證，帳卡清楚，盈虧有原因，產(chǎn)品損壞有報告，倉庫調(diào)整有根據(jù)等。

　　1、 倉庫盤點清查包括以下內(nèi)容;

　　檢查庫存物料數(shù)量是否準(zhǔn)確，帳、物、卡是否三相符。?

　　? 檢查庫存物料的質(zhì)量狀況、有無變質(zhì)、失效或其他質(zhì)量不良等情況。

　　檢查有無超過保存期及長期積壓未使用的物料，積壓的原因是什么??

　　? 檢查垛堆是否穩(wěn)固，場地是否有積水、是否有蟲害，倉庫內(nèi)是否存在通風(fēng)不良而造成潮濕等現(xiàn)象。

　　檢查計量器具是否準(zhǔn)確，維護與保養(yǎng)是否做的合理。?

　　? 檢查各種消防安全設(shè)備是否齊全，是否符合規(guī)定要求。

　　2、 盤點的方法：

　　2、1設(shè)定數(shù)據(jù)偏差值：

　　根據(jù)產(chǎn)品的貴重、體積的大小以及其他特性設(shè)定庫存數(shù)據(jù)偏差百分比例如：十字沉頭螺絲：A、單位重量在5克或以下的十字沉頭螺絲數(shù)量在10000PCS或以下數(shù)量允許偏差在2.5℅

　　B、單位重量在6克或以上的十字沉頭螺絲數(shù)量在10000PCS或以上20000PCS以下數(shù)量允許偏差在1℅ 。

　　2、2重點盤點法;

　　對倉存貴重的物資要重點控制與管理，而且要優(yōu)先盤點。例如：金額較大商品或物資。

　　2、3定期盤點法：

　　根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營要求定期對倉庫物資實施盤點，盤點次數(shù)可以根據(jù)公司實際需要而設(shè)定。

　　2、4盤點應(yīng)注意的事項：

　　A、盤點時停止一切庫存往來收發(fā)工作：在盤點前發(fā)足盤點期間所虛的一切物資。倉庫盤店必須實施靜態(tài)盤點。

　　B、盤點工作可分層次、分部門進行盤點，不同層次、不同部門可以同時進行盤店，盤點后的數(shù)據(jù)由盤點部門負責(zé)。

　　C、對尚為入庫的物料不在盤點之列，應(yīng)予以標(biāo)識注明。

　　D、盤點前檢查計量器具的精度，校正其準(zhǔn)確性。

　　E、在盤點中對物料的名稱、品種、規(guī)格、計量單位要統(tǒng)一，統(tǒng)一方法、盡量避免因技術(shù)、概念的不統(tǒng)一而造成盤點的偏差。

　　方法五：日常管理維護之三定、三防法：

　　倉庫管理的日常防護是非常重要的,是保證產(chǎn)品在庫質(zhì)量的合理延續(xù)的重要工作。

　　三定是指：以使廠內(nèi)的物料數(shù)量容易計算、利用定形的容器使物料容易堆放、固定的儲存區(qū)使物料的位置容易找尋，是物料管理者的面對日益雜亂無章的廠區(qū)，提供了處理物料的絕佳策略。

　　定量：物料以一定單位的量包裝，以便於物料之領(lǐng)取、數(shù)量之快速清點。

　　定容：物料采用一定外形的容器儲存，以便於堆放及清點。

　　定位：物料儲存於適當(dāng)固定的位置，以便於養(yǎng)成作業(yè)習(xí)慣，自然減少尋找物料的時間。

　　三防是指;是為了保證在庫物料品質(zhì)的合理延續(xù)而實施防護工作。

　　防塵：在物料的外表面加蓋一層防護措施，防止灰塵污濫。

　　防蟲：在倉庫內(nèi)安裝滅蚊、蟲、蠅燈、鐵絲網(wǎng)或其他器具防止蟲害毀壞產(chǎn)品。

　　防潮：增加通風(fēng)設(shè)施，加強室內(nèi)空氣流動，適當(dāng)?shù)奶岣呤覂?nèi)溫度，防止物料因受潮而變質(zhì)失效。

　　5、4控制：

　　控制是倉庫管理中又一項非常重要的工作，是否會出現(xiàn)找到的物料經(jīng)常性與需要的物料不相符(數(shù)量、規(guī)格)?倉庫的場地經(jīng)常性不夠用?經(jīng)常有出現(xiàn)生產(chǎn)急需的物料倉庫沒有的，生產(chǎn)不急需的物料倉庫到處都有?每月都在盤點，且每次發(fā)現(xiàn)盤店的數(shù)量經(jīng)常與之前的數(shù)量不一致?倉庫的庫存貨物越來越多，實際市場需求的貨物遠少與公司生產(chǎn)的貨物?有著直接的關(guān)系。

　　做好倉庫控制應(yīng)從以下幾個方面著手：物料控制管理必須始終不淤的遵循物料管理三不精髓要求：

　　三不精髓;

　　不斷料;不使生產(chǎn)需要的物料倉庫沒有。

　　不囤料：不囤積過多的物料。

　　不呆料;及時、定期清理不常用的呆料，騰出空間便于使用。

　　如何做好物料控制管理呢?

　　物料分析ABC管理法是物料控制管理的一項有效的方法;物料分析ABC管理法的精髓是：

　　根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營實際需要對公司現(xiàn)今的所有物料進行定期的市場評估,結(jié)合供應(yīng)廠商的生產(chǎn)周期,依據(jù)產(chǎn)品的貴重及本公司的實際生產(chǎn)能力合理的設(shè)定安全庫存警戒值,具體設(shè)定原則。

　　A類物料：生產(chǎn)頻率低,價格貴;控制方法;依單作業(yè)，嚴(yán)格控制庫存。

　　B類物料：生產(chǎn)頻率較高，價格適中;控制方法：設(shè)定庫存警戒值，當(dāng)庫存數(shù)量到達警戒值時，由倉庫管理人員以《物料庫存需求》請購書面形式包上級主管審批以便按時分批次采購。

　　C類物料：生產(chǎn)頻率高，價格便宜;控制方法;設(shè)定庫存警戒值，當(dāng)庫存數(shù)量到達警戒值時，由倉庫管理人員以《物料庫存需求》請購書面形式包上級主管審批以便按時集中大量采購。

　　5、5發(fā)貨：

　　倉庫發(fā)貨遵循以下原則：

　　5、5、1遵循先進先出的原則

　　5、5、2遵循先急后緩的原則

　　5、5、3遵循重點客戶優(yōu)先發(fā)貨的原則