做倉庫的朋友都知道，賬實相符是非常能夠直接反映倉庫管理狀況。從財務(wù)角度上看，賬實相符也能非常好的反饋整體庫存和經(jīng)營狀況。

　　賬實相符，一方面是倉庫方面的運營到位，另一方面是數(shù)據(jù)記錄人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)。可能有的朋友會說，這不是很正常嗎?庫內(nèi)人員進(jìn)行記錄，肯定會很方便的，數(shù)據(jù)正確也很正常。

　　我們想說，庫內(nèi)人員進(jìn)行貨物數(shù)量的記錄方式只是其中一種方式：賬實統(tǒng)一，還有一種方式叫做賬實分離。

　　賬實分離指記錄倉庫內(nèi)數(shù)量情況由庫內(nèi)人員進(jìn)行記錄，而財務(wù)數(shù)據(jù)則有財務(wù)部進(jìn)行記錄的形式。過去傳統(tǒng)型倉庫由倉管員一個人負(fù)責(zé)本倉庫的系統(tǒng)賬和實物管理，但在現(xiàn)代化倉庫運作中，賬實分離已經(jīng)成為了一種趨勢。

　　我們先來了解一下賬實分離的基本觀點：

　　賬，指的是系統(tǒng)賬，最終納入財務(wù)系統(tǒng)的賬;實，指倉庫實物，也就是庫內(nèi)被管理的物料;

　　賬實分離，指的是管賬和管實物由不同的人操作。

　　1、參照財務(wù)上錢賬分離原則，使倉管員和制單員相互奉制，相互監(jiān)督，從而減少錯誤和個人私自調(diào)賬掩蓋賬實不符的可能性;

　　2、由于賬實分離，使管物和管賬的工作更單一，更容易做到專業(yè)，達(dá)到專業(yè)的人做專業(yè)的事的目的，從而提高工作效率和工作質(zhì)量;

　　3、專人專職管賬(一般多個倉庫由一人負(fù)責(zé))，由管賬的人統(tǒng)一與外部門對接，使得倉庫與公司其他各部門尤其是財務(wù)部溝通更順暢，查詢更便捷，從而大大提高部門間的溝通效率;

　　4、大多數(shù)公司一線倉管工資水平普遍不高，有一定能力的倉管員流動性很大，對倉庫管理帶來被動，而由于不做系統(tǒng)賬，對倉管員的整體水平要求大大降低，相同的工資水平可以穩(wěn)定大多數(shù)倉管(相對而言，文員性質(zhì)的制單員用工壓力輕得多)

　　1、極易發(fā)生實物倉管不知數(shù)的情況，出現(xiàn)賬實不符時的查對困難;

　　2、倉管員與制單員之間日常單據(jù)交接、對賬和盤點時很容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，加大管理難度;

　　3、對于小倉庫來說，需要增加一個人做單據(jù)錄入和表單處理，增加人工成本;

　　4、由于分人管物與管賬，回單及時、入賬及時要求更高，否則容易產(chǎn)生庫存數(shù)據(jù)滯后與失效。

　　為了更好的實施賬實分離的策略，我們需要根據(jù)公司的情況來進(jìn)行一些調(diào)整，以便企業(yè)能夠更好的實施賬實分離制度:

　　在制度方面：制定并逐步完善科學(xué)可行的流程、明確的職責(zé)范圍及規(guī)范的制度要求來支持賬實分離操作，避免管實物的人與管賬的人相互之間扯皮，也避免倉庫與其他部門之間出現(xiàn)糾紛。

　　合理分工：優(yōu)化人員，使倉管人員整體編制人數(shù)不變，不增加整體人工成本，對于小企業(yè)本來倉管少的、倉庫事務(wù)不多的，實物倉管和賬務(wù)倉管都可由人兼任。

　　日清日結(jié)：要求當(dāng)日所有單據(jù)當(dāng)日處理完成，避免庫存數(shù)據(jù)滯后，使即時庫存準(zhǔn)確有效，更好的為計劃、物控、財務(wù)等相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)支持。