在實際業(yè)務(wù)中,電商企業(yè)的收貨、發(fā)貨、進(jìn)購貨品以及貨品管理都是交由倉庫操作的,店主只需將任務(wù)訂單發(fā)給倉庫即可。從中可以看出,倉庫在整個商品買賣過程中,扮演著十分重要的角色,是決定發(fā)貨快慢的關(guān)鍵因素,比如商家將商品打包發(fā)給物流公司的速度越快,消費者受到的貨品就會越快,好評也會越多,收入自然會更高。
而在電商倉儲內(nèi)部中,其作業(yè)流程主要包括訂單處理、采購作業(yè)、入庫上架、在庫管理、揀選包裝、出庫作業(yè)、配送作業(yè)、退貨作業(yè)以及財務(wù)會計作業(yè)等。
一、訂單處理作業(yè)
一般電商倉儲都會有相應(yīng)的OMS系統(tǒng),聯(lián)系著客戶和倉儲,訂單指令的下達(dá)也由該系統(tǒng)操作的。
二、采購作業(yè)
電商倉儲的貨物不足或通過預(yù)測會有大量需求時,則需要向供貨商或者商家進(jìn)行采購,維持庫區(qū)的貨物平衡,避免無貨可發(fā)。這一過程中,通過WMS系統(tǒng)的庫存功能,可以準(zhǔn)確指導(dǎo)自身庫存數(shù)量,從而能更準(zhǔn)確下達(dá)采購任務(wù)。
三、入庫上架作業(yè)
供應(yīng)商或者商家將貨物送達(dá)倉庫時,倉管員要檢查貨物,核對數(shù)量,無誤后將貨物送入倉庫,并將貨物上架,記錄相關(guān)位置。這一過程中,可通過WMS系統(tǒng)和PDA,快速準(zhǔn)確完成入庫上架作業(yè),節(jié)省大量人力和時間。
四、在庫管理
貨品在倉庫的完好與否,也很大程度上取決于在庫管理,其任務(wù)包括存儲、盤點、移位、檢查、補貨等。
五、揀選包裝作業(yè)
該作業(yè)流程主要任務(wù)是將貨物從庫區(qū)揀選出來,然后進(jìn)行簡易的外部包裝,再送到待發(fā)貨區(qū)。
六、出庫作業(yè)
在待發(fā)貨區(qū)中,倉管員要檢查貨物,核對數(shù)量,無誤后將貨物裝上貨車。
七、配送作業(yè)
配送作業(yè)就是在一定時效內(nèi),將貨物通過交通工具送到客戶的手中,一般是第三方物流公司負(fù)責(zé)完成。
八、退貨作業(yè)
主要的任務(wù)就是將損壞的貨物,或者滯銷的貨物退回倉庫。倉庫再根據(jù)貨物實際情況,選擇將貨物重新入庫上架或者退回給供應(yīng)商。
九、財務(wù)會計作業(yè)。
財務(wù)會計作業(yè),主要就是管理整個倉儲中心的收入和支出,諸如員工工資和采購貨物資金,以及退貨費用和日常營收等等。
對于以上第二到第九的作業(yè)流程,可以通過WMS系統(tǒng)來協(xié)助完成,不僅速度快,準(zhǔn)確率高,而且還能及時響應(yīng)客戶需求,節(jié)省不人成本,幫助電商企業(yè)發(fā)展更上一層樓。
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