隨著儀控部在ERP系統中第一筆ERP物資配送申請單的成功創建和下達,鎮海煉化ERP物資配送管理流程順利上線。
為進一步完善和強化公司物資申購管理流程,減少系統平臺間的數據切換,提高數據集成性和工作效率,根據公司“以ERP為骨骼、以BPM為皮膚、以三項制度為血肉”的信息化建設要求,鎮海煉化物裝中心、信息中心和東海藍帆共同努力,在ERP物資需求計劃管理流程上線的基礎上,結合鎮海煉化物資申購業務實際,按照物資需求——采購——配送的先后順序,在ERP系統中開發了物資配送管理流程,原BPM內的“物料領用及配送管理”流程在ERP中分解為“物資需求計劃管理”和“物資配送管理”兩段流程。
ERP物資配送管理流程上線后,物資需求單位首先按照業務類型,在ERP物資需求管理流程中提報月度物資需求,物裝中心按照審批下達的物資需求計劃采購需求物資,然后再由物資需求單位在ERP物資配送管理流程中提報配送申請,除對化工原輔料物資配送申請在流程中設置了審批環節,其他物資配送不再重復審批。這樣不僅進一步減少了審批環節,提高了審批效率,而且在ERP系統中設置了自動預留功能,減輕了物裝中心計劃員創建預留的工作量。
ERP物資配送管理流程和需求計劃管理流程的全面上線,把鎮海煉化對申購管理的各項要求全部固化到ERP系統中,實現了物資需求提報、采購、配送三段流程全部在ERP一個系統中運行的管理要求,真正體現了以ERP為中心的管理理念。
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