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基于CRM的第三方物流企業(yè)信息情報(bào)體系

來源:萬方數(shù)據(jù) | 2011-11-17 13:34

  現(xiàn)代物流中,信息流貫穿于其全過程,并對物流作業(yè)效率以及企業(yè)效益產(chǎn)生重要影響。第三方物流(3PL)企業(yè)作為供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié),客戶要求實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)的高品質(zhì)服務(wù),以加速企業(yè)資本周轉(zhuǎn),獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和競爭優(yōu)勢,在此背景下,擁有一個(gè)高效、經(jīng)濟(jì)適用的信息情報(bào)體系對于3PL企業(yè)提升競爭優(yōu)勢來說至關(guān)重要。

     1 理論基礎(chǔ)與基本思路

     1.1 信息情報(bào)最終為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)

     企業(yè)信息情報(bào)體系建設(shè)與使用的目的是及時(shí)掌握競爭者、競爭環(huán)境以及企業(yè)自身狀況信息,最終目的是為了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),3PL企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是為客戶提供優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù),其情報(bào)體系應(yīng)以客戶為核心,這樣有利于其核心競爭力的提升。

     1.2 信息情報(bào)體系的選擇由企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決定

     企業(yè)信息情報(bào)體系必須根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行選擇與整合“競爭戰(zhàn)略之父”邁克爾·波特曾提出企業(yè)的三種通用戰(zhàn)略:總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、標(biāo)歧立異戰(zhàn)略和目標(biāo)集聚戰(zhàn)略。根據(jù)3PL企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與競爭環(huán)境,目標(biāo)集聚戰(zhàn)略是其最佳選擇。

     1.3 衡量標(biāo)準(zhǔn)是投入產(chǎn)出比

     CRM本身具有較為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘功能,能夠?qū)崿F(xiàn)3PL企業(yè)的核心業(yè)務(wù)整合,因此,利用CRM形成企業(yè)的信息情報(bào)體系符合投入產(chǎn)出比最大化的利益要求,更加經(jīng)濟(jì)實(shí)用。

     綜上,3PL企業(yè)信息情報(bào)體系選擇與應(yīng)用的基本思路為:以客戶為核心,以投入產(chǎn)出比最大化為原則,建立CRM整合下的核心業(yè)務(wù)信息情報(bào)體系。

     2 基本框架

     根據(jù)3PL企業(yè)信息情報(bào)體系選擇與應(yīng)用的基本思路,首先我們對3PL企業(yè)實(shí)施CRM后的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上針對業(yè)務(wù)流程提出信息情報(bào)體系的基本框架構(gòu)想并加以分析闡述。

     2.1 實(shí)施CRM的3PL企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析

     根據(jù)CRM系統(tǒng)的一般模型,可以將CRM軟件系統(tǒng)劃分為接觸活動(dòng)、業(yè)務(wù)功能及數(shù)據(jù)庫三個(gè)組成部分。3PL企業(yè)實(shí)施CRM后,以數(shù)據(jù)庫作為平臺(tái),以客戶滿足需求為核心,提升其工作效率與服務(wù)品質(zhì),各環(huán)節(jié)銜接更加緊密。在新的業(yè)務(wù)流程下,可以分為三部分進(jìn)行分析。

     第一部分:客戶運(yùn)營層。3PL企業(yè)圍繞最終客戶與供應(yīng)商合作伙伴展開業(yè)務(wù),客戶和供應(yīng)商在CRM介入下可應(yīng)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)手段接入3PL企業(yè)的呼叫中心。當(dāng)今企業(yè)面臨的競爭,不再是企業(yè)與企業(yè)單一的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,CRM介入后,無疑使得3PL企業(yè)成為所在供應(yīng)鏈上的關(guān)鍵結(jié)點(diǎn),各合作伙伴與客戶聯(lián)結(jié)更為緊密,競爭優(yōu)勢更加明顯。

     第二部分:業(yè)務(wù)處理層。3PL的業(yè)務(wù)從訂單驅(qū)動(dòng)開始,入庫、在庫管理、分揀,出庫、配送等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既有明確分工又緊密相連。CRM通過其數(shù)據(jù)庫使前臺(tái)與后臺(tái)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫銜接,同時(shí)在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中提供及時(shí)的信息反饋,更加利于物流業(yè)務(wù)的流程化。

     第三部分:決策支持層。CRM在其強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)上:提供了相應(yīng)的決策分析模塊功能。通過OLAP,數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段,對各種信息進(jìn)行分析、提取,轉(zhuǎn)換和集成,從而為物流企業(yè)新客戶的獲取、交叉銷售、客戶個(gè)性化服務(wù),重要客戶維系、業(yè)務(wù)銜接整合、營銷策略組合等決策提供有效支持。

     2.2 CRM提供的信息技術(shù)功能

     CRM與企業(yè)業(yè)務(wù)契合緊密,這為信息情報(bào)體系的構(gòu)成提供了載體。另外,CRM本身還提供了強(qiáng)大的信息技術(shù)功能,這為據(jù)此建立信息情報(bào)體系提供了技術(shù)基礎(chǔ)。

     首先,CRM具有信息采集能力。通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)從接觸點(diǎn)對信息進(jìn)行采集,而業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)維護(hù)集中化使得技術(shù)不再成為障礙,絕大多數(shù)人不需專業(yè)培訓(xùn)即可使用。特別是CRM的多觸點(diǎn)接入平臺(tái),使得信息采集的渠道更加廣泛。

     其次,CRM具有信息分析能力。客戶通過CRM進(jìn)入企業(yè),數(shù)據(jù)庫自動(dòng)保存大量客戶信息,利用OLAP、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)即可對客戶信息進(jìn)行分析處理,從而獲得充分的商業(yè)情報(bào)。

     再次,CRM具有能夠在建立集中的客戶信息倉庫的基礎(chǔ)上進(jìn)行反饋的能力。物流業(yè)務(wù)是個(gè)連續(xù)的流程,CRM從訂單處理即可介入,同時(shí)將有效信息反饋到獨(dú)立工作的各部門,使得作業(yè)前臺(tái)與后臺(tái),以及出入庫、在庫管理、分揀、配送、流通加工等業(yè)務(wù)部門有效聯(lián)接。

     最后,CRM能夠提供更加有效的決策支持能力,符合3PL企業(yè)實(shí)際需要,更加實(shí)用和經(jīng)濟(jì)。

     2.3 信息情報(bào)體系構(gòu)成框架分析

     2.3.1 信息采集層

     3PL企業(yè)的信息采集主要針對客戶,CRM通過功能強(qiáng)大的呼叫中心提供多觸點(diǎn)的接入方式(電話、傳真。Internet,WAP無線接入、PDA、機(jī)頂盒、多媒體接入等)采集與客戶直接相關(guān)的信息,同時(shí)也能深入挖掘潛在客戶信息,從而能夠更好地滿足客戶需求,不斷開拓新客戶。相對一般情報(bào)收集系統(tǒng)而言,CRM采集的信息更加準(zhǔn)確、有效、深入,避免重復(fù)性工作和大量的無效信息干擾。通過客戶中心數(shù)據(jù)庫能夠?qū)⒉杉男虐M(jìn)行分類存儲(chǔ),為迸一步處理、應(yīng)用信息奠定基礎(chǔ)。

     2.3.2 信息處理層

     經(jīng)數(shù)據(jù)倉庫整合后的數(shù)據(jù)信息,CRM系統(tǒng)運(yùn)用OLAP工具和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行分析處理,提取相關(guān)規(guī)律、模式或者趨勢,并利用報(bào)表工具把相關(guān)信息在整個(gè)企業(yè)內(nèi)進(jìn)行有效的流轉(zhuǎn)和共享,提供給前臺(tái)業(yè)務(wù)部門以及出入庫、分揀、配送、流通加工等物流業(yè)務(wù)部門,以高效的信息流驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程順利流暢的進(jìn)行。
     
  2.3.3 信息應(yīng)用層

    信息應(yīng)用層可分為內(nèi)部應(yīng)用與外部應(yīng)用。在內(nèi)部應(yīng)用中,3PL企業(yè)通過CRM軟件系統(tǒng)對倉儲(chǔ)、分揀、運(yùn)輸、配送以及訂單管理進(jìn)行有效整合,達(dá)到信息標(biāo)準(zhǔn)化、流程順暢化。外部應(yīng)用首先體現(xiàn)在供應(yīng)鏈的整合上,使得3PL企業(yè)與客戶和供應(yīng)商等合作伙伴實(shí)現(xiàn)信息資源共享,搭建整個(gè)供應(yīng)鏈的信息平臺(tái),提升供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢。其次,結(jié)合伙伴分析系統(tǒng)與管理層主觀經(jīng)驗(yàn)智腦,可以為形成企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟及市場業(yè)務(wù)拓展等企業(yè)戰(zhàn)略決策提供智力支持。最后,該信包系統(tǒng)提供了與企業(yè)ERP,SCM-等管理系統(tǒng)的接入平臺(tái),能夠解決企業(yè)外部信息獲得問題,從而形成一個(gè)完整的3PL企業(yè)信息情報(bào)體系。

    3 結(jié)語

     歸根結(jié)底,CRM是一種管理思想和營銷理念的變革,軟件技術(shù)和系統(tǒng)是其實(shí)現(xiàn)的方法手段,利用CRM與3PL企業(yè)業(yè)務(wù)流程整合而形成的信息情報(bào)體系,經(jīng)濟(jì)適用,符合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,有助于提升3PL企業(yè)的核心競爭力。同時(shí)也要注意到其局限性,首先該體系很難主動(dòng)獲取公共領(lǐng)域信息,其次該信息情報(bào)體系主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部信息情報(bào)系統(tǒng)。因此在實(shí)施過程中,要注意以下幾個(gè)結(jié)合:一是與其他公共領(lǐng)域信息采集渠道相結(jié)合,利用Internet、公共媒體、調(diào)查問卷等多種方式,增強(qiáng)企業(yè)信息情報(bào)采集的主動(dòng)性。二是與企業(yè)ERP、SCM等管理系統(tǒng)相結(jié)合,使得內(nèi),外信息系統(tǒng)相對接,構(gòu)建企業(yè)完整的信息情報(bào)系統(tǒng);三是與管理者主觀經(jīng)驗(yàn),外腦智囊團(tuán)等相結(jié)合,使得企業(yè)信息情報(bào)體系進(jìn)一步延伸;四是與專業(yè)信息咨詢機(jī)構(gòu)相結(jié)合,企業(yè)單獨(dú)做不經(jīng)濟(jì)的工作則委托外包解決。

 

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