盤點的重要性

　　對于倉庫管理來說，盤點工作在管理過程中是非常重要的一環(huán)，直接影響到庫存的準(zhǔn)確性和揀貨銷售等業(yè)務(wù)的開展，如何做好盤點工作也是倉庫管理中必須加以重視的一項工作。

　　從事倉庫管理工作的人都知道，為了加強物料存貨的管理，保證倉庫內(nèi)物料存貨的安全性、完整性、真實性便于及時的反應(yīng)倉庫內(nèi)庫存的流動狀態(tài)，進行日常的倉庫盤點工作是十分有必要的。

　　倉庫盤點又根據(jù)盤點時間分為定期盤點和月末盤點，盤點既是為了保證貨物與財務(wù)賬賬相符又得通過財務(wù)部的稽核，但往往繁雜的盤點過程也是倉庫管理人員最頭疼的事情。

　　企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。

　　通過盤點工作對物料的核對，可以發(fā)現(xiàn)采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，及時更正，并可以加以補救。

　　或許對于大多數(shù)而言覺得盤點工作僅僅包括核實貨物數(shù)量和劃分相應(yīng)區(qū)位，然而實際盤點過程卻沒有那么輕松，盤點工作是一項復(fù)雜而枯燥的工作，需要初次盤點、二次盤點、查核以及財務(wù)稽核，在此過程中若某些細節(jié)被忽略就很可能造成賬務(wù)不符的結(jié)果，影響公司財務(wù)合計。

　　對于盤點的若干建議

　　倉庫的盤點必須配備足夠數(shù)量的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如生產(chǎn)部和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督。

　　在盤點過程中往往是多人配合共同完成的，工作的銜接有時因時間問題沒能很好的轉(zhuǎn)達造成庫區(qū)混亂，管理人員難于尋找耽誤時間。

　　在盤點期間，即使生產(chǎn)出貨照常進行，也要將貨物暫時放在生產(chǎn)車間，不能放到倉庫內(nèi)。實現(xiàn)這一點靠的是部門間的配合與溝通，總之一定要保障在盤點時候，倉庫處于靜態(tài)。

　　在進行首次盤點以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。

　　倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達下一個月份)，并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點)，對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(需參與盤點)，目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成帳務(wù)的混亂和實物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。

　　WMS在盤點過程中起到的作用

　　盤點技巧配合專業(yè)的WMS倉庫管理軟件，會大大提升盤點準(zhǔn)確性和效率。WMS系統(tǒng)作為專業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)，通過信息化的方式采集盤點數(shù)據(jù)，避免了因人工記錄而導(dǎo)致的錯盤漏盤等問題，提升了盤點效率。

　　下面我們以Smart WMS為例了解一下WMS在盤點中所起到的作用：

　　首先是盤點計劃的制定，先制定相應(yīng)的預(yù)約日期，讓相關(guān)工作人員有所準(zhǔn)備。接著就是根據(jù)貨主、所屬的庫位、貨架、貨物類別、貨物編號、品名或批次號進行不同方式的組合。比如我會選擇A貨主名下的C貨物在A00221這個批次的貨物進行盤點，點擊搜索后，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的貨物以及相應(yīng)在倉庫中的物理位置。

　　盤點計劃制定

　　制定好盤點計劃后，系統(tǒng)會傳遞到相應(yīng)的工作人員進行審核。審核人員可根據(jù)組織架構(gòu)，或者進行相關(guān)討論后進行指定，審核人員根據(jù)公司的實際業(yè)務(wù)情況后，選擇審批通過或否決。

　　盤點審核

　　審核通過后，在計劃的日期內(nèi)，相關(guān)工作人員就可以進行盤點了。需要注意的是，在盤點審核通過后，相應(yīng)庫位內(nèi)的貨物將不能進行入庫和出庫等導(dǎo)致數(shù)量發(fā)生變化的操作。工作人員將根據(jù)系統(tǒng)提示的信息到相關(guān)庫位上進行操作，掃描貨物與庫位編碼，確定物理位置，然后輸入相應(yīng)的數(shù)量，并生成盤點記錄。

　　盤點記錄

　　盤點后工作人員進行了相關(guān)貨物的數(shù)量記錄，在系統(tǒng)中這些數(shù)據(jù)將會記錄在案。工作人員將發(fā)現(xiàn)數(shù)量的不同或一致，當(dāng)發(fā)生不同情況時，相應(yīng)人員應(yīng)當(dāng)將針對數(shù)據(jù)的出入進行調(diào)研分析，找出差異的根本原因，進行記錄。

　　盤點記錄差異分析

　　通過上面的介紹，相信您一定可以看出通過WMS進行系統(tǒng)記錄有以下幾個方面的好處：

　　首先是數(shù)據(jù)的真實性，工作人員在進行盤點時，是進行盲盤，對于庫存內(nèi)數(shù)量并不知曉，只要在盤點時讓相應(yīng)非利益人員進行盤點，就可以保障數(shù)據(jù)的真實有效。不會因為利益相關(guān)而隨意編寫數(shù)據(jù)。

　　其次是效率上的提升，在過往傳統(tǒng)的盤點中，數(shù)據(jù)的記錄是通過紙和筆完成的，與PDA盤點相比簡直是天壤之別。

　　最后是整體盤點結(jié)果任何人不得隨意更改，保障了盤點的有效性，避免了因“某些原因”而修改數(shù)據(jù)的情況的發(fā)生。