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新晉物流主管:如何改變又忙又亂的現(xiàn)狀?你需要了解這3點(diǎn)

來(lái)源:搜狐網(wǎng) | 2019-04-18 11:25

  新晉升的物流主管們到了新的位置上,總想快點(diǎn)干出些業(yè)績(jī)來(lái),但在實(shí)際的工作中,很難達(dá)到自己的預(yù)期。那么,問(wèn)題究竟出現(xiàn)在了哪里?如何改變又忙又亂的現(xiàn)狀?

  新官上任三把火,那些新晉升的物流主管們到了新的位置上,總想快點(diǎn)干出些業(yè)績(jī)來(lái),給曾經(jīng)舉薦自己的更高級(jí)別的管理者看看,以證明他們當(dāng)初的決策是多么英明。

  但事實(shí)上,在上任初期,你會(huì)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)工作開(kāi)展起來(lái),并沒(méi)有像預(yù)期的那樣順利,甚至是處處碰壁,有時(shí)候忙的暈頭轉(zhuǎn)向,而且收效甚微。

  01

  新晉主管的困惑

  1)基層員工不配合

  絕大部分基層管理者都是從員工中提拔上來(lái)的,轉(zhuǎn)身一變成了管理者,要管理那些曾經(jīng)與自己稱兄道弟,平起平坐的同事,安撫他們的心,哪有那么容易?

  于下屬而言,這些昔日的同事對(duì)今天的上司往往也是口服心不服,他們不會(huì)認(rèn)為是你能力強(qiáng),才脫穎而出被提拔為管理者,做了他們的上司的。

  他們大部分人會(huì)認(rèn)為,你無(wú)非就是會(huì)拍上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的馬屁,會(huì)“來(lái)事兒”,實(shí)際上,肚子里沒(méi)什么太多的干貨。

  主管對(duì)下屬們稍微好一點(diǎn),他覺(jué)得你是在故意討好他們;如果平時(shí)少一點(diǎn)對(duì)他們的關(guān)注,他們會(huì)認(rèn)為你當(dāng)上了領(lǐng)導(dǎo)就開(kāi)始擺上臭架子了;如果你敢批評(píng)他們幾句,他們會(huì)把你詆毀的狗屁都不是。

  這些基層管理者心想,既然調(diào)動(dòng)不了昔日的同事,那就干脆不費(fèi)那個(gè)勁了。要想干出點(diǎn)成績(jī),唯一的辦法只能是事必躬親,凡事親力親為了。

  2)親歷親為難感化

  一方面也是他們多年工作習(xí)慣的慣性使然,以前自己也是這么廢寢忘食的干的,才有今天的脫穎而出?,F(xiàn)在壓力更大了,不得更加勤奮嗎?

  一方面,他們也是想通過(guò)自己的賣力工作,去“感化”那些昔日的同事,祈禱他們良心發(fā)現(xiàn),為自己分憂解難。

  于是,很容易出現(xiàn)的一種狀況是,基層管理者每天工作的8個(gè)小時(shí),他們恨不得變成18個(gè)小時(shí),這些基層主管們每天的日程表都排的滿滿的,他們忙的像熱鍋上的螞蟻。

  另一個(gè)方面,那些昔日同事,今天的下屬,卻不知該干些什么好。要么在崗位上混時(shí)間,要么機(jī)械性的,沒(méi)有任何創(chuàng)造性的做點(diǎn)重復(fù)的工作。

  基層管理者原以為的用實(shí)際行動(dòng)“感化”下屬,也完全是他們自己的一廂情愿。

  下屬們的想法是,你“當(dāng)官”了,你的收入增加了,你想圖表現(xiàn),那是你自找的,你本來(lái)就該多干些,跟我們有什么關(guān)系?

  02

  源自錯(cuò)誤的認(rèn)知

  美國(guó)學(xué)者勞倫斯·彼得在層級(jí)組織進(jìn)行多年調(diào)查研究之后發(fā)現(xiàn)一個(gè)顛覆傳統(tǒng)思想的“彼得原理”:

  在層級(jí)組織中,員工傾向于晉升到自身不勝任的職位,其結(jié)果是,企業(yè)中的每個(gè)職位終將由不勝任的員工所占據(jù)。

  作為新晉的管理者,以前自己一個(gè)人干的好,和今天擔(dān)任管理職位后帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)干的好,完全不是一碼事。

  盡管在新上任前,或許也接受了所謂的任職資格培訓(xùn),但對(duì)于大家這些昔日的“崗位能手”而言,做起管理事務(wù)來(lái),還是會(huì)存在丈二和尚摸不著頭腦的情況,不知從何下手。

  新晉主管最大的認(rèn)知錯(cuò)誤在于希望“速成”,希望上任后就燒起“三把火”,而忽視事物發(fā)展的規(guī)律,很多事情都是需要循序漸進(jìn)地往前推動(dòng)的。

  如果有空,試著對(duì)比一下主管崗位和你以前所在崗位的說(shuō)明書(shū),你會(huì)發(fā)現(xiàn),這兩個(gè)崗位之間的要求還是挺大的。試圖通過(guò)一個(gè)崗前培訓(xùn)就想掌握技能,是很不成熟的表現(xiàn)。

  知道以后,試著去用,才能讓培訓(xùn)的內(nèi)容變得有價(jià)值?!爸R(shí)”能學(xué)到,而“技能”只能習(xí)得。知識(shí)的學(xué)習(xí)是瞬間的,知道與不知道瞬間就完成了。但技能的習(xí)得卻要一個(gè)漫長(zhǎng)的笨拙期,需要不斷地去操練,熟練程度是評(píng)價(jià)技能的標(biāo)準(zhǔn)。

  另外,對(duì)于基層兄弟們的表現(xiàn),要給予更多的理解,把所有的誤解交給時(shí)間。他們不是不認(rèn)可你本人,更大的可能是不認(rèn)可你新的身份。所以,工作中,依然要做好主管崗位的本職,公平對(duì)待每一個(gè)下屬,不刻意照顧那些以前走得近的人。工作外,不擺臭架子,要像以前那樣,能夠跟自己的兄弟姐們打成一片。

  朱元璋當(dāng)年做馬夫時(shí)的故事可以給大家一個(gè)參考。

  朱元璋(朱重八,當(dāng)時(shí)名字還不叫朱元璋)剛剛?cè)胲姞I(yíng)時(shí),不是將軍,而是馬夫,而他小時(shí)候的結(jié)拜兄弟徐達(dá)和湯和卻成為了千總。

  朱重八給徐達(dá)和湯和送馬時(shí)(工作中),畢恭畢敬,但在喝酒的時(shí)候(工作外),朱重八卻坐到了主位。

  朱重八說(shuō),如果徐達(dá)和湯和,你們兩位還認(rèn)我朱重八是你們大哥的話,我就坐主位,不認(rèn)我朱重八是你們大哥的話,你們現(xiàn)在就把我殺掉。最后,兩個(gè)畢恭畢敬給朱重八倒酒(工作外)。

  當(dāng)三個(gè)人酒足飯飽之后,朱重八又畢恭畢敬的要為兩位千總牽馬(工作中)。并說(shuō),在外面,你們兩個(gè)就是千總,私下,我是你們大哥。

  03

  如何快速地成長(zhǎng)

  1)改善工作關(guān)系

  其實(shí),在單位里,無(wú)非有三類人,一類人是你的領(lǐng)導(dǎo),一類人是你的下屬,還有一類人是你的同級(jí),所以,你要準(zhǔn)確判斷的也是這三類人。

  正確地處理好人際關(guān)系,就會(huì)推動(dòng)工作的進(jìn)展;但如果處理不當(dāng),就會(huì)使自己陷入被動(dòng)局面。

  跟下級(jí)的關(guān)系處理。下屬尊重上級(jí),最初的時(shí)候僅僅是因?yàn)榧?jí)別的原因,所以在日常的關(guān)系維護(hù)中,要多關(guān)心下屬,不要等待下屬提出困難了才幫他解決,那樣會(huì)讓下屬覺(jué)得是他爭(zhēng)取來(lái)的;當(dāng)下屬犯錯(cuò)的時(shí)候應(yīng)該給與他們更正的機(jī)會(huì),及時(shí)提出批評(píng),并且給下屬建議;當(dāng)下屬做出了成績(jī)或者工作有進(jìn)步的時(shí)候,要多鼓勵(lì)和肯定;做好榜樣的力量,己所不欲勿施于人。

  跟平級(jí)的關(guān)系處理。你要準(zhǔn)確判斷他所負(fù)責(zé)工作與你的工作是一個(gè)什么關(guān)系,他的性格如何,他的為人處世等等。平級(jí)之間,大家誰(shuí)都不能拿誰(shuí)怎么樣,沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系,因此,常常會(huì)出現(xiàn)僵持不下,誰(shuí)都不服誰(shuí)的情況。建議從以下幾方面著手:先從自身找問(wèn)題,切忌出現(xiàn)問(wèn)題就相互推諉;主動(dòng)配合同事的工作,不管能力怎么樣,態(tài)度上一定要好;切忌搬領(lǐng)導(dǎo)來(lái)壓人,告狀的事情盡量別做。

  跟上司的關(guān)系處理。首先,要尊重上司,能當(dāng)上你上司的人肯定在某些方面比你強(qiáng),上司在批評(píng)你的時(shí)候,千萬(wàn)不要跟他對(duì)著干,其實(shí)他是在幫你,最可怕的是他對(duì)你失望至極,連批評(píng)你都覺(jué)得沒(méi)必要了;其次,上司在布置完任務(wù)后,我們要多做請(qǐng)示和匯報(bào),不要覺(jué)得找領(lǐng)導(dǎo)是在給他找麻煩,也不要總自以為是地去做事;第三,你要判斷他的領(lǐng)導(dǎo)思路和戰(zhàn)略是什么,你的工作思路是否與他的一致,你要努力使你的工作思路與他的思路一致,要很好地把握他的領(lǐng)導(dǎo)方式,如果你沒(méi)有能力改變他,就必須努力去適應(yīng)他的領(lǐng)導(dǎo)方式,讓他重視你的工作,這樣你才能真正做到事半功倍。

  2)提升工作技能

  因?yàn)橐宰约耗壳暗募寄?,不太能勝任工作,總是感到困難重重、特別吃力,時(shí)間一久,就會(huì)對(duì)自己失去信心,甚至?xí)颖芄ぷ?。要想解決這一問(wèn)題,途徑有很多,比如,向公司的老前輩虛心請(qǐng)教、閱讀專業(yè)的書(shū)籍、參加一些技能提升培訓(xùn)等。除了學(xué)習(xí)之外,還有一些軟技巧:

  優(yōu)化事件。當(dāng)你手頭上有很多工作要處理的時(shí)候,建議列一個(gè)每日工作待辦事項(xiàng),根據(jù)待辦事項(xiàng)的重要性和緊急程度進(jìn)行排序,弄清楚主要矛盾和次要矛盾,集中精力解決主要矛盾。優(yōu)先做重要緊急的,其次是緊急不重要,第三是重要不緊急,第四是不重要又不緊急的。

  管理情緒。當(dāng)工作中碰到一些能影響情緒或者干預(yù)情緒的事,必須學(xué)會(huì)安撫自己的心情,而不是一味地沉浸在消極情緒中無(wú)法自拔。通過(guò)自我調(diào)控,來(lái)節(jié)約更多的時(shí)間來(lái)處理問(wèn)題。另外,不要把太多的時(shí)間和注意力投入到自己身上,要指導(dǎo)解決問(wèn)題才是關(guān)鍵。

  借用資源。當(dāng)你遇到自己無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),要看看身邊有沒(méi)有可以借用的資源,向那些比你能力強(qiáng)的人請(qǐng)教。三個(gè)臭皮匠賽過(guò)諸葛亮,這句話還是有一定的指導(dǎo)意義的。當(dāng)然,對(duì)于那些可以輕松解決的問(wèn)題,在你精力有限時(shí),可以借用資源放權(quán)給他做。

  學(xué)會(huì)授權(quán)。準(zhǔn)確判斷下屬的工作能力如何,性格氣質(zhì)怎樣,他的處世為人和理想追求怎樣,對(duì)你的命令是否服從等等。只有了解了這些,你才能準(zhǔn)確地為他們分配工作,對(duì)他們進(jìn)行有效授權(quán),才能知道他們是否能夠有效完成工作。比如,把一項(xiàng)比較重要的工作交給一個(gè)粗心的下屬,把一項(xiàng)緊急的工作交給一個(gè)拖拉的下屬,就屬于對(duì)下屬的能力判斷存在問(wèn)題。


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