6月又到了半年一度倉庫大盤點的時期。

　　盤點需要對倉庫方方面面都盤點到位，要把當年的存貨全部盤點清楚，想好如何處理，將倉庫清點一遍，做到心中有數，該處理的要處理，務必確保不留下陳年舊賬，賬目數目都清楚了，也更方便把來年的主打產品做好庫存計劃。

　　倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉都需經過倉庫，而現在各企業都強調“大物流”的概念，這就使得盤點工作尤其重要。

　　盤點的意義

　　所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況)，對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量。

　　倉庫盤點的作用主要有以下幾點：

　　減少差錯發生

　　物料因不斷地收發，日子久了難免發生差額與錯誤，盤點可以確物料的現存數量，并糾正帳物不一致的現象，不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產計劃。

　　為檢討物料管理的績效，進而加以改進

　　例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護，物料的存貨周轉率等等，經過盤點可以認定并加以改善。

　　計算損益

　　企業的損益與物料庫存有密切的關系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點以確知物料現存數量。

　　對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施

　　采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加以補救。

　　為盡可能的做到帳務與實物的一致，并與財務要求保持一致，財務部一般會要求倉庫每月盤點一次，以滿足會計核算的要求，每個季度財務部與倉庫部/生管部會同盤點一次，并以半年度盤點和年底盤點最為重要。

　　盤點中的常見問題

　　在大多數人的眼里，倉庫盤點是一件很容易的事情，把材料成品數一數，記錄一下品名和數量，就可以完工，但在實際的工作過程中，卻發生很多賬實不符的事情，發生這樣的情況主要是一些細節沒有做到。

　　除了臨時盤點外，每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做，如庫位的整理、單據的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。

　　1)庫區擺放混亂

　　因為盤點中除去倉管員外，還有其他相關部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。

　　2)單據的收集

　　確定盤點時間后，倉儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限，僅在盤點時將倉庫單據收集起來，殊不知每張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。

　　3)賬目的清查

　　不與財務事前核對相關數據，各種倉庫往往都存在一些臨時無單據的緊急進出貨，而且財務以金額為依據，而倉庫卻是以數量為依據，這其中必然會出現一些差異，這都需要事前核對，統一起來。

　　4)盤點人員的安排混亂

　　盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點時就會產生一人身兼數職，而有些人卻又無所事事。有的庫區早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區無人監盤，也容易造成漏盤和數據的不準確性。

　　1)相關部門人員的監督不力

　　配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己，加上對庫區不熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點中快速帶過。

　　2)臨時的進出貨

　　在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態中。但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨，處理不當既影響運營又造成盤點數據錯誤。

　　3)盤點中的數據錯誤

　　盤點時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認真還是會出現，尤其是在交叉盤點時。

       盤點后的分析

　　倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的，但盤點分析卻是最重要的環節。各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異，往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因，不能簡單的因為差異數在允許范圍內而一筆帶過。企業的運營中也有一些不規范之處，造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。

　　在倉庫盤點的實際操作中存在著種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符，盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。

　　如何做好盤點計劃?

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　　部門配合 一個正常生產經營的企業的物流是時刻變動的，是一個動態的指標，而企業盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態的指標，這就形成了一個矛盾，這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發運作，達到倉庫所需要的無變動狀態。

　　所以在盤點期間，即使生產出貨照常進行，也要將生產所需物料提前發放到生產線上，以達到倉庫物料的靜態。此時的盤點要求只局限于倉庫本身，如果年底全面盤點，生產和一切物流要全部停止動作，生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。

　　2

　　人員配置 倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點工作，同時各部門還要有相應的監督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如生產部和財務部，生管部需要檢查庫存品名數量，財務部不僅要對品名數量進行監督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。

　　3

　　盤點時間 倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。

　　選擇在月底盤點的優勢很多：

　?、僭碌妆P點與倉庫每月結賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;

　?、谠碌妆P點與財務結賬保持了數據的共享與協調，提高了數據的使用效率;

　?、墼碌妆P點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說服力的數據;

　　④月底盤點后的數據真實可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。

　　4

　　前期準備 對盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。

　　第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行;

　　第二，檢查物料卡的收發結存記錄，并核對實物數量。

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　　詳細記錄 盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名，數量，料號，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具(如電子稱，卡尺等)進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。

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　　復盤 根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后，有條件的企業還要對經過盤點的實物進行復盤，以提高數據的準確性，減少工作中的失誤。

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　　查找差異原因 盤點結束以后，相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異，如果差異率超過企業的規定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，差異在合理的范圍內，也需要分析差異原因，最后調整帳務，做到賬實相符。

　　在這里需要提示的一點：次月的月初數應該與本月的盤點數相等，而不是與帳務結存數相等，否則就會將差異數帶入到下月的帳務當中，盤點也自然失去了它應有的意義和效果。

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　　臨時事件處理辦法 倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發的單據日期推后一天(到達下一個月份)，并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點)，對出庫的成品在發貨前盤點(需參與盤點)，目的就是在這種緊急情況發生時，避免造成帳務的混亂和實物的不相符，保持帳務邏輯關系的順暢。

　　盤點工作對維護企業資產存貨的完整準確，及時發現問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有著相當重要的意義，并為財務信息的準確性提供了相應的保障，對了解企業資產狀況，物流狀態提供了第一手資料，為公司決策層提供了有力的信息來源。