張翔,90后,河南信陽人,2009年獨自一人來到深圳,經過多年的不懈努力,如今的張翔,已擁有80余輛自有車(面包車、廂貨、新能源車等),倉庫操作面積3000平方米,每月僅場地租金就已超過20萬。目前,南山高新營業部,派件貨量每月突破1000噸,妥投率穩步提升。
01好服務,要做好每一個細節
南山高新營業部位于“深圳最牛街道”粵海街道,騰訊、華為、富士康、中興、大疆等都把總部設于此,這里還云集了上百家上市公司,年營收超2萬億,有人把粵海街道稱為“地表最強街道”。
在500強云集之地,如何把壹米滴答的服務做得更好,一直是張翔在思考的問題。首先在選人、用人,他把人品放在第一位,然后就是培訓與考核并行。
南山區域客戶對物流服務要求都十分高,為了保障服務品質,在寫字樓、居民區、限行區等都有明確的派送標準和操作流程,如該區域的派件達到一定數值,張翔馬上對該區域增加人員及車輛。這里很多企業要求物流快遞必須走專用的單一貨梯,并且要下到負三層和排隊等候,為了一票大件同時安排幾個人一起協作很常見。
“我們要做的是拼服務,把壹米滴答品牌做到讓粵海街道更多客戶認可,兄弟網點只要發到這里的快件都會搞定!從沒出現過盲區、加收、投訴等情況。”張翔表示,為更好激勵收派員,在完成個人指標后,按營業額比例額外獎勵給業務員。
02好服務,要有好的培訓
張翔非常注重員工的培訓,制定了一套完整的培訓流程,如針對收派員,詳細到前臺簽收、代簽收、本人簽收,在簽收聯上要怎么寫,對破損貨物如何處理等都有嚴格的操作要求,并拿出真實案例單號講解,以幫助收派員更好地理解如何處理類似的問題,讓收派員清楚地了解服務流程和標準,從而更好地滿足客戶需求。
此外,車輛維護也是南山高新營業部非常重要的工作,每周會對車輛進行全面檢查,并定期對駕駛員進行培訓,確保車輛處于良好的運行狀態,這些措施都有助于保障服務質量和效率。
為做好服務,南山高新營業部客服團隊即時把派件簽收數據發到工作群,對有異常的快件協助責任業務員跟進處理。同時,每天對省區客服質控部下發的妥投率數據進行詳細的分析,找出每個業務員存在的問題,及時和業務員溝通,了解問題產生的原因,并對出現的問題每周進行匯總一次,就問題進行針對性的培訓和改善。
張翔表示,管理是盯出來的,面對龐大的團隊,必須通過制度來管理。對日常工作中的問題,每周、每月統計出來,并針對問題做對應培訓,要求每個員工都務必參加。同時,每周都組織網點核心管理團隊開會。
“我允許我的團隊犯錯,大家遇到了什么問題,我們就一起來解決,但不能犯重復的錯誤,任何問題都要從自己身上找方法。”當前,南山高新營業部全員都形成了積極主動的氛圍、并在日常做到了互幫互助。
03發貨找壹米滴答,省事更省心
粵海街道大部分是寫字樓和居民樓,但南山高新營業部的發件客戶不少,只要是南山高新營業部派送過的客戶,連搬家、退件也找壹米滴答,家鄉的特產、電商客戶都指定找壹米滴答。很多客戶說:“找壹米滴答,省事更省心!”張翔表示,做好服務質量,才能有更多的貨進來,客戶不分大小,每一次都要超出客戶的期待。
張翔安排收派員每次派完件,花上三五分鐘時間進來掃樓,發名片和業務單張,并要求客服團隊對每個收派員的派件客戶進行抽查回訪,以此自檢客戶滿意度。
04彼此成就,共創共享
“我從小生活在貧困環境中,這種經歷讓我對成功和事業有著強烈的追求和渴望。”張翔表示,他把壹米滴答當成一生的事業來經營,并且以團隊的力量來推動南山高新營業部的發展。
在日常工作中,張翔嚴格要求自己,早到晚走,以身作則,為團隊樹立了良好的榜樣。
據張翔回憶,在發展的過程中,營業部也遇到了許多困難,在業務旺季,倉庫的快件堆得比人還高,連走路都很難,省總張結、區總羅浩、客服質管部負責人賀煉等第一時間來到南山高新營業部支援,一起積極采取措施解決問題,網點日常遇到問題時,也經常找省區溝通,快速找到最佳的解決方案。
張翔對壹米滴答的發展充滿了信心,現在持續增加車輛、人員,并且只要有機會擴大區域,他都會第一時間爭取。
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