a建設(shè)內(nèi)容。可以將建設(shè)的大致規(guī)模、功能定位、戰(zhàn)略意義等一一說(shuō)明。
　　b技術(shù)可行性分析。主要分析實(shí)施中采用的技術(shù)及可實(shí)施性（例如采用堆垛機(jī)或者高架叉車存取作業(yè)、采用flow rack或貨柜存儲(chǔ)、采用Pick by label或者RF揀選，自動(dòng)分揀等等），實(shí)施時(shí)可能遇到的困難及如何解決。還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性及可擴(kuò)展性。
　　c 投資可行性分析。包括建設(shè)周期、收回投資的年限、間接收益。一般情況下，立體倉(cāng)庫(kù)建筑會(huì)按8年或10年攤銷，立體倉(cāng)庫(kù)設(shè)備按5年折舊。具體攤銷或折舊年限可根據(jù)公司的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度來(lái)操作。
　　d建設(shè)必要性分析。綜合上面abc三項(xiàng)內(nèi)容，說(shuō)明建設(shè)本立體倉(cāng)庫(kù)的必要性。
　　一般情況下，企業(yè)決策者比較注重投資可行性分析報(bào)告部分，因?yàn)槠髽I(yè)的最終目的是盈利，要有合適的投入產(chǎn)出才能獲得相關(guān)人員和部門(mén)的批準(zhǔn)。而對(duì)于企業(yè)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的主管負(fù)責(zé)人，會(huì)比較關(guān)心技術(shù)可行性分析報(bào)告。

　　１、需求分析及確認(rèn)
　　需求分析是否詳細(xì)、準(zhǔn)確，是立體倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目招標(biāo)和實(shí)施成敗的關(guān)鍵。

　　為了使立體倉(cāng)庫(kù)能盡可能地滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求，需求分析最好由業(yè)務(wù)部門(mén)中最熟悉業(yè)務(wù)的骨干員工參與，主要是針對(duì)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)進(jìn)行需求分析。需求分析要詳細(xì)，在招標(biāo)書(shū)中并不一定要全部體現(xiàn)出來(lái)，但在招標(biāo)的答疑過(guò)程中，可能會(huì)問(wèn)到招標(biāo)人需求的細(xì)節(jié)，而最業(yè)務(wù)部門(mén)的員工不可能全程參與招標(biāo)，在做需求分析時(shí)盡可能將其需求明確出來(lái)、詳細(xì)地記錄下來(lái)，以便獲得最好的投標(biāo)方案。

　　２、選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和編寫(xiě)招標(biāo)書(shū)
　　根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，全部或部分使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的項(xiàng)目或者使用國(guó)際組織或者外國(guó)政府貸款、援助資金的項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo)。同時(shí)規(guī)定，招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的，可以自行辦理招標(biāo)事宜。對(duì)于必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的，應(yīng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)備案。

　　如果委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)，可以由招標(biāo)公司編寫(xiě)招標(biāo)書(shū)，也可以和招標(biāo)公司一起編寫(xiě)。選擇招標(biāo)公司時(shí)，要注意其資質(zhì)，看是否有過(guò)大型項(xiàng)目的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，最好有過(guò)立體倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。委托招標(biāo)公司招標(biāo)要有一定的代理用，所以，如果企業(yè)自身有足夠的實(shí)力，且不必委托招標(biāo)的，可以自行招標(biāo)。

　　由于向有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)備案比較繁瑣，如果不是法律規(guī)定的必須招標(biāo)的項(xiàng)目，自行招標(biāo)時(shí)可以不辦理備案，這樣可以省去一些手續(xù)，縮短招標(biāo)籌備時(shí)間。

　　國(guó)家每年會(huì)給一些重點(diǎn)企業(yè)撥付一定的技改資金，如果企業(yè)使用這些資金進(jìn)行立體倉(cāng)庫(kù)建設(shè)，最好委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)，既可以省去招標(biāo)的許多瑣事，還可以回避一些敏感的問(wèn)題。而對(duì)于企業(yè)自籌資金建設(shè)立體倉(cāng)庫(kù)的，自行招標(biāo)可以節(jié)省幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)元的費(fèi)用。

　　還有一點(diǎn)值得注意的是，有的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)運(yùn)作水平比較低，選擇的評(píng)委參差不齊，可能評(píng)選出的結(jié)果與企業(yè)的期望會(huì)有差距。所以選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時(shí)一定要慎重。

招標(biāo)書(shū)一般包括以下內(nèi)容：

　　a、地塊圖。圖紙可以是示意圖或Auto-cad圖紙，也可以是照片，但要能體現(xiàn)立體倉(cāng)庫(kù)建設(shè)用地規(guī)劃紅線位置、周邊道路等，最好有明確的尺寸。對(duì)于有的地區(qū)會(huì)有一些特殊的要求，例如軍事設(shè)施或軍事禁區(qū)附近或者機(jī)場(chǎng)附近會(huì)有高度限制；有的科技園區(qū)會(huì)對(duì)建筑的風(fēng)格、外形有一定的要求，要與周圍的建筑和諧統(tǒng)一。
　　b、標(biāo)的。如果沒(méi)有確定的標(biāo)的，最好要有一個(gè)大致的范圍，以便于投標(biāo)人做出更合適的投標(biāo)方案。因?yàn)閲?guó)產(chǎn)的與進(jìn)口的立體倉(cāng)庫(kù)設(shè)備、軟件的價(jià)格相差很大，特別是歐美的設(shè)備和軟件；日本的設(shè)備價(jià)格比國(guó)產(chǎn)的稍微貴一些，但一般不是采用最新的技術(shù)，因而很可能性能不是最好的。一般情況下，發(fā)布的標(biāo)的應(yīng)該留一定的余地，例如企業(yè)準(zhǔn)備在某一立體倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目上投資3000萬(wàn)元，在招標(biāo)書(shū)上可以寫(xiě)標(biāo)的2500~2700萬(wàn)元。因?yàn)槠髽I(yè)在招標(biāo)前期自身對(duì)需求不是很明確，在與投標(biāo)人交流或在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，會(huì)有一些更明確的需求或新增一些需求，這樣會(huì)增加一些資金投入。一般預(yù)留出10%的資金比較合適。
　　c、基本需求。例如作業(yè)模式、多少個(gè)貨位、吞吐能力等等。
　　d、投標(biāo)文件格式。為了便于評(píng)標(biāo)，最好要規(guī)定統(tǒng)一的投標(biāo)格式，要求潛在投標(biāo)人按照格式來(lái)投標(biāo)。 　　例如投標(biāo)報(bào)價(jià)表（見(jiàn)表1）、投標(biāo)保證函（見(jiàn)附件1）
　　e、投標(biāo)注意事項(xiàng)。

　　對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)，要想獲得更多更好的投標(biāo)方案，應(yīng)盡可能大范圍地發(fā)布招標(biāo)信息，可以在報(bào)刊、雜志、網(wǎng)站等載體上發(fā)布招標(biāo)公告。

　　對(duì)于邀請(qǐng)招標(biāo)，應(yīng)該選擇實(shí)力雄厚的廠商前來(lái)投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)一般是通過(guò)發(fā)《投標(biāo)邀請(qǐng)函》來(lái)進(jìn)行。一般發(fā)完邀請(qǐng)函之后，應(yīng)該與被邀請(qǐng)人進(jìn)行電話確認(rèn)，看是否收到邀請(qǐng)函，是否接受邀請(qǐng)。《投標(biāo)邀請(qǐng)函》一般格式如下：

　　１、截標(biāo)及開(kāi)標(biāo)
　　在國(guó)內(nèi)，一般情況下，絕大多數(shù)投標(biāo)人會(huì)在截標(biāo)前1小時(shí)內(nèi)親手將投標(biāo)文件遞交到招標(biāo)人，很少有投標(biāo)人提前幾天遞交投標(biāo)文件的。

　　接收投標(biāo)文件時(shí)，同樣要做好登記，并檢查一下是否按要求密封的，以免在開(kāi)標(biāo)時(shí)出現(xiàn)麻煩。

　　開(kāi)標(biāo)時(shí)間與截標(biāo)時(shí)間一致。開(kāi)標(biāo)時(shí)，可以聘請(qǐng)律師做現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證或請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)公證；當(dāng)然，也可以在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程都請(qǐng)律師見(jiàn)證，只不過(guò)費(fèi)用會(huì)多一些。

　　投標(biāo)人一般都會(huì)參加開(kāi)標(biāo)，有的投標(biāo)文件在開(kāi)標(biāo)時(shí)就能判定為無(wú)效，所以可以在開(kāi)標(biāo)時(shí)給到會(huì)的所有投標(biāo)代表發(fā)放一份禮品，既顯得禮貌，又能平息無(wú)效投標(biāo)人的不平。

　　根據(jù)建設(shè)部規(guī)定，外國(guó)企業(yè)承包中國(guó)境內(nèi)的工程，需要取得《外國(guó)企業(yè)承包工程資質(zhì)證》。在開(kāi)標(biāo)時(shí)，要看投標(biāo)的外國(guó)企業(yè)是否出具了這一證明。

　　開(kāi)標(biāo)時(shí)一般采用唱標(biāo)的方式，即派1人當(dāng)眾拆封，取出報(bào)價(jià)單和相關(guān)資質(zhì)證明；1人宣讀報(bào)價(jià)單（包括報(bào)價(jià)單上投標(biāo)方名稱、總價(jià)等），如果同一投標(biāo)人有多種方案時(shí)，根據(jù)事先約定一一宣讀或只取最高或最低的報(bào)價(jià)；1人記錄在白板上或使用投影設(shè)備展示給所有投標(biāo)代表。

　　對(duì)于開(kāi)標(biāo)時(shí)無(wú)法確定是否為有效的投標(biāo)方案，首先征求律師的意見(jiàn)。如果沒(méi)有律師在場(chǎng)，可以將情況如實(shí)向參會(huì)的投標(biāo)代表說(shuō)明，征求大家的意見(jiàn)，投標(biāo)人代表可以做適當(dāng)?shù)慕忉專绻邪霐?shù)以上的投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)該判定為無(wú)效的，招標(biāo)人可以判定此投標(biāo)文件為無(wú)效投標(biāo)文件。當(dāng)然，對(duì)于這種有爭(zhēng)議的投標(biāo)文件，也可以有招標(biāo)人自行決定是否有效。

　　２、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)

　　能否選中最優(yōu)方案，評(píng)委是關(guān)鍵。確定評(píng)委時(shí)應(yīng)排除與投標(biāo)人有利害沖突的人。對(duì)于法律規(guī)定必須招標(biāo)的項(xiàng)目，其評(píng)委需要從專家?guī)熘谐槿　?BR>　　自行招標(biāo)的評(píng)委可以由招標(biāo)人外請(qǐng)物流行業(yè)有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家、學(xué)者組成，最好既有學(xué)院派的教授、又有實(shí)用派的物流專家。評(píng)委人數(shù)一般為5人以上的單數(shù)。為了能選擇真正能滿足企業(yè)的實(shí)際需求的方案，招標(biāo)人最好要安排1~2名精通物流的員工參與評(píng)標(biāo)，這些員工可以參與到從概念設(shè)計(jì)、籌劃招標(biāo)、編寫(xiě)招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)，一直到立體倉(cāng)庫(kù)建成后投入使用的整個(gè)過(guò)程。
　　評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)一般分為2輪或3輪。在初評(píng)階段，評(píng)委只需要大概地將所有投標(biāo)方案了解后，采用差額投票的方式淘汰一部分投標(biāo)方案。投票格式可參考表3。

評(píng)委簽名：_________________

　　對(duì)于所有評(píng)委都投票淘汰的投標(biāo)方案，可以直接淘汰；對(duì)于不十分明顯的，應(yīng)該將淘汰原因逐一拿來(lái)討論，看是否是關(guān)鍵問(wèn)題。
　　一般情況下，經(jīng)過(guò)初評(píng)后留下一半或者5個(gè)左右的投標(biāo)方案進(jìn)入下一論評(píng)選。第二輪評(píng)標(biāo)需要詳細(xì)一些，要將所有投標(biāo)方案可比項(xiàng)逐一進(jìn)行對(duì)比，不可比項(xiàng)單獨(dú)羅列出來(lái)。可以先由評(píng)委討論哪些是評(píng)比項(xiàng)，并給予權(quán)重，整理成空白表格，先由評(píng)委以背對(duì)背的方式評(píng)比（參加表4），再匯總討論。