一、概述

　　吉林延邊分公司隸屬于中國移動吉林分公司，因公司大量物資的采購和管理還采用手工方式，資產的采購方式不同、數量不等、分布不均、價值不等、損壞率不同、折舊率各異，給資產的管理和清查帶來諸多不便，需要花費大量的人力和物力，而且手續繁瑣、工作量大、時間長，容易出差錯，更主要的是雖然集團公司都有很好的網絡環境，但各部門、上下級單位之間還是獨立運作，沒有形成一整套系統的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤島問題嚴重等。 

　　正是基于各級單位間協同工作和物資管理信息化、系統化的需求，延邊移動公司在眾多的條碼資產系統供應商中選擇了北京精誠EAM作為最終的合作伙伴，憑借多年的系統開發和實施經驗，專業的開發實施團隊，優質的售后服務，贏得了客戶的信賴，目前在雙方的大力配合下，系統已經初步上線，各項工作進展順利。

　　在該項目中精誠公司基于成型的EAM條碼資產管理系統基礎，采用了先進的條形碼技術、GPRS網絡技術和智能PDA技術等，將延邊移動公司特殊的業務管理模式和信息系統進行了充分的結合，與移動公司現行的辦公OA系統、綜合運維系統無縫對接，形成了整個公司協同工作的基礎平臺，達到了信息的充分共享和業務的全面協同。

　　二、關鍵問題

　　1、采購模塊分為省級公司劃撥和自行采購兩種方式，針對省級公司劃撥的入庫單，可以通過MIS系統接口，用EXCEL文件方式形成采購訂單，庫房管理員根據實際到貨生成入庫單，對已訂貨但暫沒入庫的貨物作在途處理，可以進行查詢，同時可以對過期沒到貨的訂單進行智能預警。

　　2、出庫環節也需要生成出庫訂單，庫房管理員根據實際出庫單和訂單形成對照，反映在途物資，同時對超期未到貨商品進行自動預警，提供報表等；

　　而對于個別線纜、插線頭和比較零碎的產品，因為沒法做到最小單位的條碼張貼，因此這類產品在庫存管理中可以使用盤或箱的單位進行管理，對該類出庫物資暫入虛擬倉庫，之后可以按照一定的項目進行分類統計；出庫單打印時可以進行匯總打印，支持按照基站進行分類打印功能；

　　3、倉庫根據實際情況分為四類，包括計劃撥入倉庫、計劃撥出倉庫、實際倉庫和在途倉庫，實際倉庫根據省級分公司、地級分公司、縣級分公司和基站分為四種類型，但倉庫之間通過關聯字段實現區域劃分，便于后期倉庫數據按照區域的統計；

　　庫房之間可以實現自動調撥管理，后期可以查詢出入庫流水、明細、盤點單等，可打印輸出各類庫存報表（日報、月報、分庫、分區/基站統計）和相關各類統計分析報表等；

　　4、根據移動公司實際組織架構，系統設計必須考慮整個集團公司的通用性，因此人員組織架構設置和產品、倉庫、供應商等必須按照目前的實際情況靈活的設置和調整，最好實現和各類系統的數據統一，便于后期平臺化整合。

　　5、在物料管理中需要加入“基本物料編碼（條碼）”“省級公司編碼”“項目編碼”和“固定資產編碼”幾種屬性，同時加上新舊物資的標識功能，便于后期統計新采購物資的數量，同時可通過掃描器將資產標簽和物料標簽建立關聯關系，便于統一更新資產標簽的基礎數據。

　　6、DT930/PDA采集器中需要增加“入庫、調出、領用、原始數據導入、盤點”等相關功能，便于一線人員的簡單操作和使用；

　　7、系統權限控制必須實現固有權限和臨時權限的自動設定，權限劃分可以根據所在組織機構和相關業務職能，實現增加、修改、刪除、打印、預覽、查詢等功能，沒授權的用戶不能跨區域或跨職能進行查詢和操作等；

　　三、系統特點

　　1、采集手段先進：充分利用條碼采集設備或PDA設備本身己有的數據采集功能，采取GPRS/GPS網絡通訊技術和無線局域網技術，實現各種配套設備的實時數據采集和移動作業。

　　2、采集數據齊全、準確：系統基于掌上電腦PDA設備或移動數據采集器（DT300或DT930），可以將大量條碼信息存儲進設備或通過網絡直接傳輸到服務器，采集效率高，準且率大大提高。

　　3、界面友好、操作方便：EAS-EAM條碼資產系統不僅實現了原有顯示終端（DT300或DT930）上的所有功能并進行了漢化，而且擴充了許多新的功能，基于Windows Mobile的PDA系統用戶界面友好、美觀、易于操作。

　　4、系統安全、可靠：條碼資產系統的建立設置了詳細的安全備份和恢復機制，對數據實現時時雙機熱備，同時提供操作日志和人員授權，現場設備選用高性能的硬件產品和網絡產品，使得采集系統運行更加穩定可靠。

　　5、信息傳輸通道雙向、快速：通過GPRS/GPS網絡通訊技術和無線局域網技術實現的時時數據采集系統，將保持手持設備和服務器間的雙向互動，數據可以通過手持設備及時傳輸到服務器，也可以通過服務器向設備時時發送指令，實現雙向快速通信。

　　6、技術先進、具有良好的可擴充性：采用先進的計算機應用技術，具有良好的可擴充性。開放的體系結構和長遠的生命周期，能滿足以后持續發展的需要。能方便地與企業ERP、CRM等系統實現無縫數據銜接。

　　四、系統結構

　　精誠EAS-EAM企業資產管理系統針對各企事業單位固定資產的管理而開發的一套基于條碼的綜合信息管理系統。

　　該系統主要應用在企事業單位的資產管理部門、物資管理部門、綜合管理部門等，能夠對企事業內部的資產或物資實現條碼化，對資產或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤點，對相應人員、部門等各方面進行管理。

　　精誠EAS-EAM企業資產管理系統基于大量的網絡硬件設備和條碼掃描設備，這些設備的正常運行保證了系統的穩定，是生產車間管理系統安全、高效、穩定運行的前提，包括：

　　1、服務器： HP/IBM服務器：志強2.4×2/1G/72G×2/千兆網卡以上

　　2、無線移動采集器：（CASIO DT300/DT900）用于物流出入庫環節

　　3、有線掃描槍：（SYMBOL-LS2208）用于生產線數據采集

　　4、條碼打印設備：（TSC-TTP243/東芝B-SX4T）

　　5、無線AP/PDA/無線網絡交換機等（Pocket PC＋Socket 掃描卡）
　　
　　6、條碼標簽紙及相關耗材等。

　　五、系統功能設計

　　EAS-EAM系統可以實現以下功能：預算計劃管理、資產購置管理、合同管理、招投標管理、資產入庫管理、資產調撥管理、資產維修管理、資產領用退換管理、資產報廢管理和資產折舊、預警管理及綜合統計分析、報表系統等。

　　1、系統功能模塊：實現信息系統的初始化、開帳和結存等,同時可以在此模塊中對操作用戶進行授權,具體功能如: 組織機構管理、部門信息管理、成本中心管理、用戶信息管理、系統角色管理、審批流維護、系統備份與恢復、系統操作日志；

　　2、數據維護模塊：完成商品信息、庫房信息、人員信息及其他部分類別、科目等的定義,重點功能如: 廠商管理、供應商管理、維修商管理、資產類型管理、計量單位管理、報廢結果管理、商品目錄管理、資產結構化管理、采購備選庫管理；

　　3、計劃管理模塊：完成材料設備采購計劃下達、預算申請、合同執行查詢等基本業務,具體設計功能如下:預算申請、預算審批、預算查詢、招投標發布、外網招投標過程、開標管理、供應商評分、合同管理、合同查詢等；

　　4、資產購置模塊：完整資產物資采購、入庫的所有業務，包括：采購申請、采購審批、訂單管理、資產驗收入庫、臨時采購登記、采購流水查詢、采購綜合查詢

　　5、資產領用/退換模塊：包括資產直接領用、資產歸還、資產領用查詢、資產退換、資產變更、資產變更查詢等；

　　6、資產維修/報廢模塊：包括資產維修申請、資產維修審批、資產維修處理、資產報廢申請、資產報廢審批、資產報廢處理、資產報廢查詢；

　　7、資產調撥模塊：包括資產調撥申請、資產調撥審批、資產調撥處理、資產調撥歸還、資產調撥查詢，完成省級公司、市級公司和縣級公司間的物料調撥與核算；

　　8、資產租賃模塊：資產ZI租賃登記、資產租賃歸還、資產租賃查詢、資產盤；

　　9、資產折舊/預警管理：資產折舊、保修到期資產預警、資產預算超出預警等；

　　10、PDA應用模塊：包括PDA物資入庫、物資出庫、盤點、庫存查詢和預警等；

　　11、決策分析管理模塊：智能決策分析系統基于數據挖掘技術，可以實現資產預算實際對比分析、資產采購統計分析、資產庫存統計分析、資產領用統計分析、資產信息查詢分析、資產生命周期查詢、智能圖表分析、綜合報表系統等功能，為公司報表輸出和領導決策提供依據；

　　六、實施效益

　　精誠EAM條碼資產管理系統在延邊移動公司的成功上線，實現了移動公司從省級到縣級30多個子單位間的信息聯動，實現了資產從采購、入庫到領用、出庫、使用的全過程管理，完成了固定資產日常業務的核算和管理，全面反映固定資產的增加、減少及相關變動情況。

　　系統提供了固定資產的評估、固定資產減值及折舊的計提與分攤，提供了資產調撥、資產盤點的管理，幫助公司更有效、更全面地管理了固定資產，對固定資產進行跟蹤管理，對資產成本進行部門考核，提高了固定資產管理的效率，確保了資產數據準確性，簡化作業提高速度。

　　通過系統優化管理流程，通過條碼技術規范作業流程，方便數據采集，提高數據準確性，資產狀況完全掌控，降低管理成本，提高經營效率，中國移動延邊公司條碼資產管理系統的成功上線，標志著精誠EAM管理系統在電信行業的又一突破，堅定了精誠軟件深入移動、電信領域的決心。
 
 
　　　　作者：付紅旭