[客戶介紹]
    北京銀行是地方財(cái)政和首都眾多知名企業(yè)參股的新型股份制商業(yè)銀行，堅(jiān)持服務(wù)興行、科技興行，以創(chuàng)建一流股份制商業(yè)銀行為發(fā)展目標(biāo)和前進(jìn)的動(dòng)力，自身實(shí)力不斷壯大。2006年，北京銀行成功在天津開(kāi)設(shè)首家異地分支機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，資產(chǎn)總額排在全國(guó)城市商業(yè)銀行首位。目前，北京銀行在全球千家銀行排名中位居262位，成功進(jìn)入國(guó)際中型銀行之列。2006年以后，在外資銀行紛紛涌入、國(guó)內(nèi)金融業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，國(guó)有商業(yè)銀行紛紛籌備上市的大環(huán)境驅(qū)動(dòng)下，北京銀行的上市步伐也在不斷加快，企業(yè)必須提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理與核算、最大限度地提高固定資產(chǎn)的利用率能降低經(jīng)營(yíng)成本，提高盈利水平。

    [問(wèn)題分析]
    隨著金融業(yè)務(wù)的拓展，銀行對(duì)辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴(kuò)大，固定資產(chǎn)投入和資產(chǎn)生命周期的管理變得日益重要。由于長(zhǎng)期以來(lái)管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，北京銀行在固定資產(chǎn)投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問(wèn)題：
    1. 資產(chǎn)購(gòu)入后，沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理，也無(wú)法為資產(chǎn)的購(gòu)置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)。
    2. 資產(chǎn)管理分散，難于統(tǒng)一調(diào)配。北京銀行下屬分行數(shù)量眾多營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó)，資產(chǎn)下發(fā)后，分屬于不同部門(mén)進(jìn)行管理，權(quán)限分散。例如，辦公設(shè)備等由后勤部門(mén)管理，電子設(shè)備由信息化部門(mén)管理，而分行的資產(chǎn)又由分行自行管理，這樣，就在資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和資源的分配上造成了浪費(fèi)。
    3. 資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)，資產(chǎn)的采購(gòu)，合同付款等環(huán)節(jié)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失嚴(yán)重；
    4. 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)采用手工紀(jì)錄方式，工作人員的工作量大，層層上報(bào)環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)，效率低，差錯(cuò)率高，最終導(dǎo)致賬實(shí)不符。

    [解決方案]
    北京銀行選擇了戈德固定資產(chǎn)管理解決方案，為其解決固定資產(chǎn)管理中的眾多問(wèn)題，提升企業(yè)的服務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
    1.統(tǒng)借助條形碼技術(shù)，針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的。
    2.通過(guò)性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端，使用戶能夠充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查工作帶來(lái)的便捷。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理，便于對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié)，更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。
    數(shù)據(jù)采集終端 SYMBOL MC50(左) MC3000(右)
    3.分權(quán)限，分級(jí)別進(jìn)行資產(chǎn)管理。系統(tǒng)對(duì)用戶級(jí)別進(jìn)行了劃分，管理員為不同級(jí)別的用戶劃分權(quán)限，不同級(jí)別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。
    4.對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。資產(chǎn)購(gòu)入審批，借出，歸還，調(diào)撥，報(bào)廢管理全程跟蹤。
    5.提供了功能強(qiáng)大的日常管理功能，資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類(lèi)報(bào)表，提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。

    [系統(tǒng)拓?fù)鋱D]

    [客戶收益]

    1. 由于新系統(tǒng)具備靈活的分級(jí)別分用戶的管理模式，總行一級(jí)應(yīng)對(duì)全行固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實(shí)況。安排專(zhuān)人對(duì)各機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理，逐一級(jí)別管理，可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理的成本降低，資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的輕松。
    2. 控制總量，提高效率，指標(biāo)分配與效益掛鉤 制定切實(shí)可行的措施控制各下級(jí)行固定資產(chǎn)規(guī)模；控制盲目購(gòu)建；提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效益，從而實(shí)現(xiàn)控制新建、新購(gòu)和違規(guī)購(gòu)置。
    3. 解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入，真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。
    4. 借助條碼技術(shù)，克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴(lài)紙面單據(jù)或通過(guò)手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度高，提高工作效率。
    5. 規(guī)范了的資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
    總之，通過(guò)在固定資產(chǎn)實(shí)物管理中應(yīng)用條碼技術(shù)，較好的解決了資產(chǎn)實(shí)物管理中普遍存在的效率和差錯(cuò)問(wèn)題，大大提升了單位的固定資產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)流失提供了技術(shù)的保障。