一、江蘇鹽道物流介紹

　　江蘇鹽道物流股份公司是一家從事國內陸路運輸、水路運輸、物流倉儲、裝卸搬運、流通加工、倉儲包裝等服務為一體的現(xiàn)代物流股份制企業(yè)，是中央二級企業(yè)——中鹽金壇鹽化有限責任公司的配套企業(yè)，年運輸量合計達800萬噸以上，是江蘇省運輸行業(yè)的引領企業(yè)。公司由金壇市航運有限公司、金壇市鹽業(yè)化學工業(yè)總公司有限公司、金壇市金鹽公路運輸有限公司三家股東投資組建、于2011年7月1日正式掛牌成立、揚帆啟航。公司注冊資本6000萬元，占地98568平方米物流園，擁有4000平方米辦公樓，進口包裝設備生產(chǎn)流水線、現(xiàn)代化倉儲設施和“MAP”物流信息平臺。員工288人，各類營運船舶309艘，各類運類車輛41輛，倉儲裝卸板搬運車5輛，叉車13臺，固定回轉式起重機2臺，專用港口1座，年總運力1000萬噸。

　　2011年中鹽二期項目投產(chǎn)，企業(yè)產(chǎn)能的不斷增大，一、二期合計產(chǎn)鹽達240萬噸、元明粉10萬噸。精制一次鹽水產(chǎn)能達140萬噸折百鹽（536萬噸鹽水）。年運輸量合計達786萬噸。因此公司需對所有客戶的銷售、發(fā)運計劃做全盤統(tǒng)籌，需要一個物流信息管理系統(tǒng)來支撐。隨著中鹽金壇公司生產(chǎn)規(guī)模的調整，鹽行業(yè)的改革，鹽道物流公司今后的工作要以品種包裝鹽為主，保證小包裝鹽的出口，讓“金壇鹽”走進全國的千家萬戶，這是兩公司的共同目標，也是鹽道物流公司未來的發(fā)展方向。鹽道物流的企業(yè)文化建設，也應遵循“以鹽為道”的理念，更好地發(fā)展有自己個性特點的企業(yè)文化

　　二、實施信息化之前碰到的問題

　　1.排運管理中的問題

　　在信息化實施之前，根據(jù)調研發(fā)現(xiàn)鹽道物流的代報港、報港插隊等現(xiàn)象非常嚴重，部分船戶受利益驅使，在未到達指定區(qū)域就開始報港，或插隊報港，還有部分船戶不愿意承運部分航道，等等諸多排運管理上的問題就導致船戶的利益受損，船戶也對排運規(guī)則表示懷疑。

　　2.運力管理中的問題

　　企業(yè)在運輸過程中，面臨著大船小單處理、運力估算不精確、車船利用率低、運營效率差、車船檢修嚴重、卸載能力不足、客戶壓港等問題，導致企業(yè)運力嚴重浪費、運力發(fā)展失控、車輛分散管理、重復購置。

　　3.信息共享中的問題

　　每個項目都有定制的物流信息管理系統(tǒng)，雖然臨時滿足了各個項目運營的需要，但從整個集團來看卻形成了一個個無法進行信息共享的信息孤島，嚴重影響物流企業(yè)發(fā)展的即時決策。

　　三、信息化進程

　　（一）項目實施目標

　　鹽道物流的信息化建設工作始終圍繞企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標而展開。項目實施前，博科對鹽道物流的銷售、發(fā)運計劃做了一次全盤統(tǒng)籌規(guī)劃，發(fā)現(xiàn)鹽道物流需要智能、合理、公正、可控的船舶、車輛調度管理的物流系統(tǒng)來支撐，達到加強銷售、發(fā)運計劃安排的合理性、穩(wěn)定性和執(zhí)行力的目的。2010年月，經(jīng)過前期充分的準備，博科MAP平臺一期項目正式啟動。通過本系統(tǒng)，主要實現(xiàn)以下目標：

　　1.執(zhí)行公司一貫以日保旬、以旬保月、以月保年的銷售發(fā)運策略。

　　2.智能調度：充分合理地分配運力資源，平衡地滿足客戶的需求。

　　3.盡可能減少人為參與調度因數(shù)，以更好的達到合理調度的目的。

　　4.開放式系統(tǒng)，實現(xiàn)更新信息，方便各方查詢。

　　 （二）項目實施內容

　　為了實現(xiàn)上述戰(zhàn)略目標，系統(tǒng)將從以下各項著手。

圖1 物流系統(tǒng)框架

　　1.GPS報港管理子系統(tǒng)

　　船舶進入金壇監(jiān)控區(qū)域，電子地圖上就會出現(xiàn)一個表示船舶位置和航行方向的光標，同時視頻監(jiān)控窗口中顯示船舶的實時航行畫面，只要點擊電子地圖上的光標，通過GPS系統(tǒng)中，操作人員可以讀取最新的船只位置，系統(tǒng)一個小時更新一次。更新的物流系統(tǒng)會自動生成一個報表，表格中的信息包含車船好、當前經(jīng)度、當前緯度、出港或入港狀態(tài)、當前速度和記錄時間。物流系統(tǒng)向GPS系統(tǒng)獲取最新的該報港船只的GPS位置數(shù)據(jù)，同時與金壇的經(jīng)緯度數(shù)據(jù)做比較，超出范圍的，不能報港。

　　2.銷售訂單管理

　　銷售人員上報銷售月計劃，填寫下月銷售月計劃，提供上月銷售價，做報價參考。銷售科長審批訂單數(shù)量和訂單售價，然后確認訂單優(yōu)先級和訂單生效期。銷售訂單管理可以方便企業(yè)及時、快速地了解訂單的完成情況。通過統(tǒng)一訂單提供用戶整合的一站式供應鏈服務，訂單管理以及訂單跟蹤管理能夠使用戶的物流服務得到全程的滿足。

　　3.發(fā)貨計劃管理

　　不同的商品種類會生成不同的排運計劃。根據(jù)訂單等級，進行第一輪發(fā)貨排運，相同訂單等級的，訂單數(shù)量大的優(yōu)先；第一輪發(fā)貨結束后，根據(jù)未發(fā)貨比率進行第二輪發(fā)貨排運。通過訂單等級，調整未發(fā)貨比率。如遇特殊情況，通過客戶停運申請單，進行停運控制。

　　4.智能排運管理

　　根據(jù)物流基地的發(fā)貨訂單，進行發(fā)貨計劃、發(fā)貨操作、發(fā)貨跟蹤。通過GPS，進行發(fā)貨跟蹤，并將發(fā)貨信息發(fā)布到指定網(wǎng)站上。通過GPS輔助報港，系統(tǒng)自動生成報港單，根據(jù)報港順序進行發(fā)貨。針對部分船戶不愿承運的航道，系統(tǒng)可以設置專門的航道船組進行人工干預，針對部分船戶進行合理補償。

　　5.信息交易中心

　　博科資訊幫助鹽道物流將發(fā)貨管理系統(tǒng)中的發(fā)貨計劃內容，運力管理子系統(tǒng)中的車船運力情況等信息進行統(tǒng)一匯總，采用大屏幕接口，直接采用報表顯示，將報表劃分為2-3個區(qū)域，不同的區(qū)域讀取不同報表的數(shù)據(jù)。定時刷新，投放在大屏幕上。文字滾動顯示，方便客戶、船戶等相關人員及時查看訂單運輸狀況。

　　四、信息化實施的效益分析

　　1.通過GPS報港，船戶不用再進站?？浚ㄟ^GPS定位服務終端就可以實現(xiàn)報港，航線上的船戶不但可以感受到科技帶來的便捷，大大提高了準確性，也可以節(jié)省成本。

　　2.所以業(yè)務單據(jù)逐步實現(xiàn)通過電腦系統(tǒng)處理和流轉，從而減少了紙質單據(jù)的管理，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。

　　3.通過對客戶下達的訂單進行管理及跟蹤，動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況，提升物流過程中的作業(yè)效率，從而節(jié)省運作時間和作業(yè)成本，提高物流企業(yè)的市場競爭力。

　　4.通過系統(tǒng)職能排運，提高了服務質量和客戶滿意度，實現(xiàn)排運過程公平、公正，保障了船戶的利益。

　　5.江蘇鹽道物流股份有限公司實施物流信息管理系統(tǒng)后，有力地規(guī)范了各部門的業(yè)務操作，提高了各部門之間的協(xié)作效率，解決了公司管理混亂的問題，實現(xiàn)了精細化管理模式。

　　6.基于博科資訊MAP平臺的物流信息系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)需求進行靈活調整，不受空間限制。

　　7.可根據(jù)客戶的個性化需求進行定制化的開發(fā)，方便滿足客戶對信息化的要求。

　　8.MAP平臺采用開放式架構，可與SAP、ERP、WMS等管理系統(tǒng)無縫對接，為二期項目與生產(chǎn)企業(yè)ERP對接提供接口。

　　五、信息化實施過程中的主要體會、經(jīng)驗與教訓

　　1.信息系統(tǒng)的建設，是推進公司業(yè)務整合采取的重要措施和有效手段。

　　2.項目實施過程中，必須充分和項目各相關單位和項目負責人緊密聯(lián)系，并做好協(xié)調控制和嚴格管理，才能確保項目目標的實現(xiàn)。

　　3.信息系統(tǒng)建設，是不可能一蹴而就的，必須堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、科學計劃、分布實施、不斷完善”的原則。

　　為了成為專業(yè)的第三方物流企業(yè)，江蘇鹽道物流股份有限公司必須學習國內優(yōu)秀物流企業(yè)的經(jīng)營模式和管理經(jīng)驗，借鑒物流企業(yè)在信息化建設之路上積累的成功經(jīng)驗，不斷提高自身的管理水平、信息化水平來提升企業(yè)競爭力。

　　六、鹽道物流企業(yè)下一步建設計劃

　　信息化建設是個持續(xù)完善的過程，根據(jù)調研，博科將鹽道物流的信息化建設分為四期工程，現(xiàn)在第一期已經(jīng)成功驗收，二期項目也已經(jīng)上線。下一階段將在保證MAP平臺平穩(wěn)運行的基礎上，繼續(xù)改進與公司其他業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，特別是對于訂單和支付的數(shù)據(jù)交換接口；完善系統(tǒng)的費用管理功能，在現(xiàn)有的業(yè)務上增加應收應付的功能；采用博科的財稅通子系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務財務一體化。同時通過結合系統(tǒng)的不斷改進完善，更進一步推進業(yè)務流程的優(yōu)化和業(yè)務的整合。