RFID技術具有遠距離快速識別、不易損壞、容量大等優點，將RFID技術導入到冷庫管理中，結合冷庫管理系統，形成RFID冷庫管理系統，可簡化冷庫繁雜的作業流程，有效提升冷庫倉儲效率，實現標準化、透明化的流程管理。

　　在RFID冷庫管理系統當中，搭建了完善的冷庫作業流程從包倉零倉入庫、商品入庫、商品出庫、商品盤點、商品庫位，商品調撥，商品分揀，費用結算等等，具體業務流程如下：

　　1、建立貨主檔案信息

　　在與貨主簽訂好租賃合同后，在RFID冷庫管理系統中填寫相關合同信息，以及收費模式與標準。比如零倉，支持按板、噸和件收費，可自定義收費標準，而包倉，則支持按天、按月計費，包倉開始和結束日期可自行設定。

        2、出入庫環節

　　在出入庫環節中，當貼有RFID標簽的貨物進出時，出人口處的RFID讀寫設備將自動讀取RFID標簽，無需人工掃描，并自動更新數據到RFID冷庫管理系統中。再結合RFID手持機、PC及RFID標簽的數據交互，可以精準定位貨物位置，從而實現完整的出入庫和移庫控制。在出入庫過程中，RFID冷庫管理系統可智能指引貨物的上架與揀選等，幫助冷庫工作人員快速完成出入庫任務。另外，貨主可以在RIFD冷庫管理系統中進行出入庫預約，可有效減少等待時間。

　　3、盤點環節

　　在盤點時，無需人工檢查也需要逐一掃描標簽，只需拿著RFID手持機，即可在貨物3-5米內自動讀取盤點，盤點完成后，自動生成盤點清單與相關報表。

　　4、費用結轉

　　RFID冷庫管理系統會每天自動計算每個貨主的租倉費用、包倉費用、作業費用和增值費用，且能在任意時間內進行結轉。費用結轉成功后，可以進行打印，并發給貨主查看，以便更快進行匯款。

　　5、報表管理

　　RFID冷庫管理系統可根據RFID技術采集而來的數據智能生成各種數據報表，報表包括貨主庫存報表、倉庫庫存報表、貨主出入庫報表、倉庫出入庫報表、貨主費用報表、員工績效報表明細和匯總等，支持導出打印，讓管理者可以實時了解冷庫運營情況，提高市場應對能力。

　　RFID冷庫管理系統應用RFID技術，通過軟件和硬件的集成，實現數據快速識別、采集、交換以及存儲，實現數據錄入的自動化，減少人力物力消耗，同時還可以對冷庫庫存實現動態的監控，智能指引冷庫作業，規范作業流程。