雞西礦業(yè)集團供應公司是在原供應處基礎上成立的半獨立的經濟實體，公司肩負著煤礦生產物資采購、倉儲、供應、管理的多重職能，在企業(yè)內部是煤礦生產的后勤基地，是一個服務單位，對外又是一個窗口單位，與全國400余個廠家有著業(yè)務往來。每年3個多億的采購權，使其在集團內外具有舉足輕重的地位。近年來，在集團公司領導高度重視和上級部門的大力支持下，為了規(guī)范采購供應秩序、堵塞漏洞、提高效益，公司緊密結合物資供應行業(yè)的特點，主動探索和實踐現代物流管理的模式，并逐步形成了一整套以信息化為龍頭，以公開招標采購和制度約束為兩翼的物流管理體系，稱之為“陽光工程”，使公司呈現了良好的發(fā)展勢頭。2002年全集團噸煤材料費降為22元，比省內其他三個礦物局的噸煤材料費平均降低7元，為去年年產800萬噸煤炭的企業(yè)，增效5，600萬元。2001年以來，公司先后被授予雞西市先進基層黨組織、優(yōu)秀管理企業(yè)、花園式單位、省級文明單位，最近又順利通過了省級“綠色機關”的驗收。

信息工作開展前雞西礦務局供應處管理狀況是：

　　 1．運營成本居高不下。雞西礦務局供應處的運營成本主要表現在供應處內部資金、物資、信息交換與流動的成本，內部交易成本。雞西礦務局供應處信息反饋不靈，信息傳遞不及時，現有的操作模式很難將供應處的各項成本降低到一個有競爭力的水平上。其結果往往是，供應處內部交流無謂耗費了大量的資金和物資，卻仍然無法保證內部信息通道暢通無阻；內部交流的信息障礙又使得企業(yè)無法對整個供應處的采購成本、庫存成本、銷售費用以及管理成本進行有力的協調和控制；各機構之間的信息孤島狀態(tài)使得供應處內部交易成本增加。
　　 2．企業(yè)信息化建設缺少整體性規(guī)劃。在信息技術飛速發(fā)展的今天，信息技術越來越成為供應處管理的重要工具。但企業(yè)信息化建設如果缺少整體性規(guī)劃，將導致信息化管理難以適應現代化企業(yè)制度的需要，因此需要實行現代化的管理。先進的企業(yè)管理不僅需要企業(yè)建立科學合理的組織結構和行之有效的業(yè)務流程，同時也需要有先進的技術來予以支撐。
　　 3．企業(yè)各個部門之間的工作重復統計。各業(yè)務科與財務科之間對于客戶及供應商收款、回款的統計出現重復的勞動。信息不統一，造成統計、分析、考核的對象不一致。
　　 在充分了解了公司的管理狀況，熟知公司在管理中的問題后，用友軟件有限公司提出了切實可行的信息化建設總體目標與應用目標。
　　 通過用友ERP-U8系列軟件的應用使雞西礦業(yè)集團物資供應公司的物流管理方式發(fā)生了根本性的轉變。
　　 1．信息網絡化，有效地信息反饋不暢、信息傳遞不及時、信息內容不準確這個構成龐大交易成本的疾病徹底根除，把數個信息“孤島”聯成了一個暢通的經脈網絡，信息共享自律行為取替了信息隱藏導致的投機行為。
　　 2．用友ERP將公司的制度體系、工作程序、檢驗標準和經營目標，全部嵌入了系統軟件之中，根據ERP優(yōu)化配置原則和供應鏈增值原則等要求，鎖定目標，對特權人情拒絕執(zhí)行。信息流載著物流，調控著資金流，監(jiān)管著人流，把過去通用的“暗箱”操作的交易方式置于市場化、規(guī)范化、程序化之中。
　　 3．以市場無縫對接的物流系統，在用友WEB購銷存軟件的支持下，進行了業(yè)務流程再造，公司實現了經營管理一體化。
　　 4．在處理日常業(yè)務中，通過用友ERP-U8軟件的應用，使企業(yè)對內對外，都是一套程序、一套指令，以“鐵標準”，固守著“鐵制度”，遵守著“鐵紀律”；公司所有的經營管理活動和全體員工的行為都通過程序化的“認讀”，“確認”和“拒絕”指令中進行，根據利益最大化、配置效率最優(yōu)化、匹配合理化原則，實現了信息管理一體化。
　　 5．財務報表、采購、庫存和消耗的各種報表達到隨時“閱讀”，會計對利潤計算到了“日清日結”；內外信息一體化，達到了“足不出戶，知天下事”的效果。