以最少的投資,獲得最大的匯報是系統功能定位的基礎。介紹了通鋼集團合金蝶合作實施ERP的經驗。
主干上線信息化結碩果
通化鋼鐵集團有限公司信息化的具體實施指揮者、網航信息技術股份有限公司總經理王樹強,在2003年11月舉行的金蝶技術大會上做了題為《發(fā)揮信息化優(yōu)勢推動國有企業(yè)創(chuàng)新實踐》的主題演講。在這個演講里,王樹強將通鋼信息化的效益歸納成三個方面:管理效益、經濟效益和信息化自身創(chuàng)效,在經濟效益方面,王樹強給出了這樣一組數字:實現三網合一年節(jié)約資金300萬,庫存降低年節(jié)約資金700萬,電子商務年降低成本2000萬,效率提高10%,產生效益800萬,氧氣平衡系統年效益350萬……
累計起來,信息化年均產生的直接效益超過千萬,而通鋼從2000年開始的集團信息化投資,到目前為止還不足1億。把自己稱為“信息化務實應用者”的通鋼信息化團隊,務實地為通鋼創(chuàng)造了顯著的效益。
不過這還不是通鋼信息化的全部,2000年6月開始集團信息化時,最主要地目的是要支撐集團管理架構、管理流程和管理模式的轉變。而專家總結信息化階段成果時認為:
“通鋼的信息化應用有著自己的典型特點,尤其在長材企業(yè)中,面向平衡的計劃和訂單處理系統解決方案、面向流程的模型構造系統EMD、電子商務、完善的數據收集轉儲和應用框架等多項關鍵技術處于領先地位。”
同時,通鋼信息化工作也受到了國家、省、市多次表彰,曾榮獲2002、2003兩個年度“中國企業(yè)信息化先進單位”等榮譽稱號,“構建三網合一優(yōu)勢,培育信息化造血機能”獲冶金工業(yè)協會頒發(fā)管理創(chuàng)新成果二等獎,多項信息化技術成果取得國家專利,交易額超過10億元的電子商務應用寫入中國電子商務年鑒。
經濟效益是良好投資回報的證明,而信息化對集團管理框架變化的有力支持,則為通鋼二次創(chuàng)業(yè)奠定了堅實的基礎。同時,網航作為通鋼控股子公司,在實施通鋼信息化的過程中,培養(yǎng)了150人的信息化隊伍。這只隊伍,不但是通鋼信息化造血機制,也是一個創(chuàng)收的來源。2003年,網航產值近1億元,利潤1100萬元。在眾多國有企業(yè)或深或潛的陷入“信息化泥潭”時,通鋼這個“信息化務實應用者”卻取得了令人矚目的階段成果。
集團化管理的信息化需求
位于吉林長春通化的通鋼,屬于典型東北老工業(yè)企業(yè),年銷售額48億元,是吉林省最大的鋼鐵聯合企業(yè)。通鋼集團旗下有全資控股的礦業(yè)公司、耐火材料公司、無縫鋼管公司、鋼絞線公司,以及控股子公司通鋼股份有限公司(包括煉鋼廠、煉鐵廠、高速線材廠、小型連軋廠等20余個單位)、金屬材料公司、經貿公司、工程安裝公司等幾十家廠、公司和機構。另外,通鋼集團旗下還有醫(yī)院、學校等企業(yè)辦社會職能。業(yè)務形態(tài)非常復雜。
通鋼集團將信息化目標分解成五個方面來支持集團管理創(chuàng)新:首先構建集團化財務運行體系,一級核算體系,全面預算體系,實現財務集中的目的;其次是建立以訂單為主線,以計劃為核心,包含上下游企業(yè)產業(yè)鏈的集中物流體系;第三是建立集團人力資源管理體系,將績效考核和管理變革有機結合;第四是建立信息的集中體系,確保信息的及時準確;最后是引入商業(yè)智能,輔助進行科學決策。通鋼集團信息化的上述目標,就是要實現財務、物流和信息的高度集中和集成。
要實現這樣一個高度集成的信息化目標,對管理軟件提出了很高的要求。在財務上,要滿足集團作為管理中心、投資中心對分公司、子公司的管控,同時還要實現子公司的自主核算。在物流上,上信息化系統前,通鋼集團有超過40個廠單位,每個單位都有自己的倉庫,管理著15萬種的物料,信息化不但要實現對物流信息的管理,還要實現集團級物流系統的流程重組。同時,作為冶金行業(yè),通鋼集團的生產過程是由一系列復雜的物理化學變化組成,帶有很強的行業(yè)特點。
另外,作為集團化運用,系統的伸縮性和穩(wěn)定性也是必須要考慮的問題,目前通鋼集團已經有1300個左右的信息點,按照規(guī)劃,新廠區(qū)和老廠區(qū)最后有3000個左右的信息點,并發(fā)使用系統的用戶一定會超過1000。
但是通鋼集團信息化并沒有選擇國外的產品,而是使用了通常被人誤解為中小企業(yè)應用的金蝶K/3系統作為核心,結合實際進行了二次系統構建,形成了具有鮮明特點的全新的解決方案。目前,該主干系統已經上線,并經歷了考驗。
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