隨著市場經濟的發(fā)展，物流企業(yè)特別是專業(yè)的第三方物流企業(yè)在中國的發(fā)展如火如荼。現在的第三方物流企業(yè)除提供如倉儲、運輸、配送等常規(guī)服務外，也在不斷加載如線路設計、結算等增值服務。現代第三方物流企業(yè)提供的服務形式多且業(yè)務流程復雜，要有序并高效地實現這些功能，其核心就是建立高效的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

　　第三方物流的概念與服務內容

　　第三方物流（the third party logistics, TPL 或者 3PL），又稱契約物流、合同物流或者物流外包，是指由產品的供應方、需求方之外的專業(yè)化或者綜合化的物流企業(yè)，以契約合同的形式經由第三方物流網絡，向供需雙方提供全部或部分物流服務的業(yè)務模式。第三方物流企業(yè)本身不擁有商品，不參與商品買賣，而是通過向客戶提供各種物流服務，來提升商品價值，從而獲得利潤。

　　第三方物流企業(yè)所提供的服務范圍很廣。第三方物流企業(yè)通過自建或整合外部物流資源，向顧客提供諸如倉儲、運輸、裝卸搬運、配送等基本物流服務，這類服務可稱之為常規(guī)服務。在市場日益成熟、競爭日益激烈的外部環(huán)境驅使下，第三方物流企業(yè)除了提供常規(guī)服務之外，也越來越多的為客戶提供增值服務。其增值服務主要表現在兩個方面，一方面是對倉儲、運輸、配送等基本物流服務活動功能提供延伸服務，如倉儲的延伸服務有商品質檢、庫存查詢與補充、自動補貨等；配送服務的延伸有集貨、分揀包裝、配套裝配、條碼生成、貼標簽等；運輸的延伸服務有運輸方式和運輸路線選擇、為客戶選擇承運人、確定配載方法，貨物運輸過程中的監(jiān)控、跟蹤、保管、代付運費等。另一方面是從供應鏈角度對物流進行一體化整合和集成，幫助客戶企業(yè)提高物流管理水平和控制能力，優(yōu)化客戶企業(yè)自身的物流系統(tǒng)，加快響應速度，為企業(yè)提供制造、銷售及決策等方面的支持，如庫存管理與控制、采購與訂單處理、市場調研與預測、產品回收、構建物流信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)的規(guī)劃與設計、物流系統(tǒng)診斷與優(yōu)化、物流咨詢及教育培訓等。

　　第三方物流企業(yè)的整體信息需求

　　在物流管理信息系統(tǒng)的幫助下，第三方物流企業(yè)可以規(guī)范各物流業(yè)務運作的過程，優(yōu)化運力配置和倉儲資源，完善各種單證，完善存貨信息、倉庫作業(yè)命令、各種發(fā)票內容，并向客戶及時反饋物流信息，提供實時的統(tǒng)計匯總和輔助決策。同時，客戶可以通過物流企業(yè)提供的網絡信息平臺及時了解各類物流動態(tài)信息，建立與物流企業(yè)的聯(lián)系，利用物流企業(yè)的信息服務，及時調整和改進采購、生產和銷售等活動。第三方物流企業(yè)通過物流管理信息系統(tǒng)將整個物流整合起來，見圖1。
　
　　從圖中我們可以看出，第三方物流企業(yè)為客戶提供從采購收貨入庫、在庫管理到發(fā)貨出庫的整個物流活動服務。其中，訂單管理子系統(tǒng)是所有業(yè)務活動的起點；倉儲、運輸和結算是其最主要也是最核心的業(yè)務活動；查詢與分析子系統(tǒng)為業(yè)務活動的實時跟蹤與分析提供了便利；商務協(xié)同管理子系統(tǒng)則為物流企業(yè)和其關聯(lián)企業(yè)（如客戶企業(yè)）提供信息共享和交互的平臺。

　　1.訂單管理子系統(tǒng)

　　第三方物流企業(yè)開展的所有入庫業(yè)務都起始于訂單管理子系統(tǒng)。訂單管理子系統(tǒng)提供各種接口與相關系統(tǒng)對接起來，比如接收上游MIS/ERP系統(tǒng)發(fā)送的客戶訂單，對訂單進行有效性審核，將有效訂單下發(fā)至倉儲管理子系統(tǒng)，并實時傳遞訂單信息至查詢與分析子系統(tǒng)和商務協(xié)同管理子系統(tǒng)。顯然，訂單管理子系統(tǒng)支持導入訂單和對訂單的修改；同時對于第三方物流企業(yè)的自營業(yè)務提供生成訂單功能。

　　2.倉儲管理子系統(tǒng)

　　倉儲的主要功能圍繞著貨物在倉庫內的作業(yè)進行，因此信息系統(tǒng)的設計以貨物的入庫、在庫管理和出庫為主。倉儲管理的主要流程是圍繞貨物和訂單（包括入庫的客戶訂單以及出庫的配貨請求單）進行的。在進貨管理中，包括進貨檢查、信息錄入和倉位分配功能；在庫管理則主要指的是對庫內作業(yè)的管理，即針對貨物的庫存調整、分揀理貨、包裝拆卸、流通加工、拆箱拼箱、粘貼標簽以及盤點作業(yè)等物流服務的管理；最后的出貨管理則主要包括選貨、出貨的功能。為了提高效率，降低物流企業(yè)的倉儲成本，其信息系統(tǒng)支持先進的無線射頻技術（RF）和條碼技術對貨物條碼進行掃描和校對，以及與電子標簽揀選系統(tǒng)的協(xié)同工作。

　　3．運輸管理子系統(tǒng)

　　運輸是物流成本中耗費比較大的一個環(huán)節(jié)，有效的運輸管理，如運輸線路的設計與優(yōu)化、運輸車輛的選擇和裝載，對車隊工作人員如司機、裝卸工的有效監(jiān)督和績效考核等，可以為物流企業(yè)節(jié)省大量的成本。因此，運輸管理子系統(tǒng)實現的功能主要包含根據配貨請求、優(yōu)化的運輸線路來制定相應的運輸計劃和運輸調度，并將調度方案傳送至倉儲管理子系統(tǒng)，進而優(yōu)化庫內人力和設備資源來完成出庫作業(yè)。

　　4．結算管理子系統(tǒng)

　　結算管理，是對第三方物流企業(yè)提供的所有物流服務項目的收費模式、財務以及賬務的統(tǒng)一管理。從物流企業(yè)接收客戶訂單后，根據一系列的物流服務項目，都可以隨著業(yè)務流程的進行，同步實現費用的計算，自動生成應收賬款和結算憑證。因此，結算管理子系統(tǒng)實現的功能主要包含物流企業(yè)與貨主企業(yè)簽訂的合同、約定的收費項目和收費方式以及應收賬款的管理，從而為第三方物流企業(yè)提供成本核算、營收分析的數據基礎。

　　5．商務協(xié)同管理子系統(tǒng)

　　商務協(xié)同管理，即以第三方物流企業(yè)為核心，上游升至供應商，下游延至貨主、客戶的狹義供應鏈管理，把參與物流活動的企業(yè)作為一個統(tǒng)一的過程來管理。通過供應鏈管理，可以將參與物流活動的各企業(yè)整合為一個企業(yè)群，不同的企業(yè)能夠通過商務協(xié)同管理子系統(tǒng)溝通、共享信息并合作，從而使得整體的物流效率得到提高，使得各自追求其經濟利益的原動力集合為一個提高物流效率和增加企業(yè)競爭力的合作力量，最終實現多贏或者雙贏。因此，商務協(xié)同管理子系統(tǒng)實現的功能主要包含供應商、貨主、客戶方的溝通平臺，實時查看和跟蹤貨物庫存、訂單處理情況等。

　　第三方物流企業(yè)的整體信息系統(tǒng)功能規(guī)劃

　　通過第二節(jié)的闡述，不難看出為了支持第三方物流企業(yè)的主營業(yè)務，滿足其信息需求的整體信息系統(tǒng)主要包含以下功能模塊，如表2所示。

　　案例分享

　　2010年開始與海鼎公司合作的常州一家專業(yè)第三方物流企業(yè)，其物流中心占地面積112畝，其中倉儲面積4萬余平方米，提供集倉儲、分揀、配送、運輸等物流服務的城市配送中心，涵蓋常溫、冷鏈、批發(fā)、分銷等各種業(yè)態(tài)。發(fā)展伊始，該企業(yè)就充分意識到信息管理系統(tǒng)對于現代物流企業(yè)的重要作用，引入一套完備的信息化系統(tǒng)，包括：采用海鼎倉庫管理系統(tǒng)（HDWMS，含TMS）規(guī)范和管理倉儲、配送等業(yè)務，采用海鼎商業(yè)自動化管理系統(tǒng)（HDPOS）管理其訂單、結算等業(yè)務，采用商務協(xié)同管理系統(tǒng)（HDEC）來實現供應商、貨主、客戶等供應鏈上下游企業(yè)間的協(xié)同工作。

　　專業(yè)完備的信息管理系統(tǒng)在幫助企業(yè)梳理流程、實現高效管理的同時，也能給其客戶帶來信心，有助于公司業(yè)務的拓展。在該項目中，這家第三方物流企業(yè)以信息化管理為支撐，全力打造城市配送物流和快速消費品的代理、經銷業(yè)務。經過3年多發(fā)展，現已與娃哈哈、匯源果汁、可口可樂、莊臣同大氣霧劑、第九大道、格力、美的等眾多品牌開展合作，提供物流服務。