11月16日,商務(wù)部在官網(wǎng)發(fā)布我國電子商務(wù)物流領(lǐng)域的首個行業(yè)標準《電子商務(wù)物流服務(wù)規(guī)范》(以下稱《規(guī)范》),并于2016年9月1日起全國正式實施。讓標準相對缺失的電商快遞從此有法可依。
“血雨腥風(fēng)”的“雙11”購物狂歡節(jié)雖已落下帷幕,采購的商品很多還沒有到達消費者手中,這也使得電商物流業(yè)正在經(jīng)受嚴峻考驗。“在電子商務(wù)物流行業(yè)標準還相對缺失的背景下,《規(guī)范》將先進的電商物流配送服務(wù)管理經(jīng)驗形成標準,不僅可以規(guī)范企業(yè)配送服務(wù)及運作規(guī)范,對提升電子商務(wù)物流配送服務(wù)質(zhì)量、降低物流費用、提升物流業(yè)發(fā)展水平、保障電子商務(wù)持續(xù)健康發(fā)展具有十分現(xiàn)實的意義。”中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟標準處相關(guān)人員告訴記者。
《規(guī)范》第5部分對“服務(wù)費用”規(guī)定,“電子商務(wù)物流服務(wù)費用包括基本服務(wù)費、保險或保價費、退換貨服務(wù)費、增值服務(wù)費等。電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)制定明確統(tǒng)一的服務(wù)計費規(guī)則并在提供服務(wù)前告知顧客。其中,提供的財務(wù)憑證應(yīng)該具有結(jié)算明細清單及發(fā)票(包括符合規(guī)定的電子發(fā)票)。”
《規(guī)范》第6部分對“費用收取”部分規(guī)定,“除代收貨款外,消費者(代收人)支付費用后,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)事先約定,提供收費憑證。“
《規(guī)范》第7部分對“賠償處理時限”的規(guī)定是,“電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)與商戶或電子商務(wù)交易平臺約定理賠規(guī)則,如未進行規(guī)定或規(guī)定未能覆蓋,則應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù)索賠人是否受理,30個工作日內(nèi)處理消費者理賠。且要求理賠事件結(jié)束后,電子商務(wù)物流服務(wù)組織做好理賠資料的歸檔保存工作。”
記者了解到,《規(guī)范》是由商務(wù)部流通發(fā)展司牽頭,中國電子商務(wù)協(xié)會、中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟組織承接,順豐速運集團與中國標準化研究院主筆起草。同時參與起草的單位還包括:圓通速遞有限公司、申通快遞有限公司、普洛斯投資管理(中國)有限公司、乾龍物流集團有限公司、北京百利威倉儲物流有限公司、浙江網(wǎng)倉科技有限公司、商派軟件有限公司、圣特爾•E店寶、銳特信息技術(shù)有限公司、上海菱通軟件技術(shù)有限公司。
記者從中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟標準處獲悉,該標準深入到電子商務(wù)物流系統(tǒng)、倉儲、運輸、配送、退換貨等各個環(huán)節(jié),規(guī)定了電子商務(wù)物流服務(wù)的服務(wù)能力、服務(wù)要求和作業(yè)要求。值得注意的是《規(guī)范》不適用于跨境物流、冷鏈物流和醫(yī)藥物流服務(wù)。
以下是《電子商務(wù)物流服務(wù)規(guī)范》全文:
電子商務(wù)物流服務(wù)規(guī)范
2015-11-09發(fā)布2016-09-01實施
中華人民共和國商務(wù)部發(fā)布
前言
本標準按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標準由中華人民共和國商務(wù)部提出并歸口。
本標準起草單位:中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟、中國標準化研究院、順豐速運(集團)有限公司、圓通速遞有限公司、申通快遞有限公司、普洛斯投資管理(中國)有限公司、乾龍物流集團有限公司、北京百利威倉儲物流有限公司、浙江網(wǎng)倉科技有限公司、商派軟件有限公司、圣特爾•E店寶、銳特信息技術(shù)有限公司、上海菱通軟件技術(shù)有限公司。
本標準主要起草人:干為、曾毅、曾治平、陳德軍、李琳、徐佳梅、徐燕、李治銀、陳濤、陳麗園。
電子商務(wù)物流服務(wù)規(guī)范
1范圍
本標準規(guī)定了電子商務(wù)物流服務(wù)的服務(wù)能力、服務(wù)要求和作業(yè)要求。
本標準適用于提供電子商務(wù)物流服務(wù)的組織以及相關(guān)主體,提供大宗商品電子商務(wù)物流服務(wù)的組織可參照執(zhí)行。本標準也可作為電子商務(wù)交易平臺或商戶對第三方物流服務(wù)進行選擇、規(guī)范和管理的參考依據(jù)。
本標準不適用于跨境物流、冷鏈物流和醫(yī)藥物流服務(wù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T18768數(shù)碼倉庫應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范
GB/T22239信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求
GB/T22263物流公共信息平臺應(yīng)用開發(fā)指南
GB/T26772運輸與倉儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換應(yīng)用規(guī)范
GB/T27917快遞服務(wù)
SB/T11068-2013網(wǎng)絡(luò)零售倉儲作業(yè)規(guī)范
JT/T919.1-2014交通運輸物流信息交換第1部分:數(shù)據(jù)元
JT/T919.2-2014交通運輸物流信息交換第2部分:道路運輸電子單證
YZ/T0131快件跟蹤查詢信息服務(wù)規(guī)范
YZ/T0130快遞服務(wù)與電子商務(wù)信息交換標準化指南
YZ/T0064快遞運單
3術(shù)語和定義
3.1
電子商務(wù)物流electroniccommercelogistics為電子商務(wù)提供運輸、存儲、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、代收貨款、信息處理、退換貨等服務(wù)的活動。
3.2
電子商務(wù)物流服務(wù)組織electroniccommercelogisticsorganization提供電子商務(wù)物流服務(wù)并依法取得相應(yīng)資質(zhì)的組織。
注:電子商務(wù)物流組織既可以提供物流一體化服務(wù),也可以僅提供其中部分環(huán)節(jié)的服務(wù)。
4總則
4.1電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)遵循安全、準確、按時、方便的原則,為電子商務(wù)平臺、商家、消費者提供高效滿意的服務(wù)。
4.2電子商務(wù)物流服務(wù)在執(zhí)行本標準時,如服務(wù)合同約定的條款高于本標準,以服務(wù)合同約定為準。
4.3電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)樹立高效、環(huán)保理念,提高資源利用率,達到環(huán)保要求。
4.4電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)遵循信息安全原則,積極采用信息化手段,提高信息化水平。
4.5鼓勵電子商務(wù)物流服務(wù)組織進行模式、業(yè)務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新,申報知識產(chǎn)權(quán)和專利,并享受相關(guān)法律保護。
5服務(wù)能力
5.1經(jīng)營場所
5.1.1倉儲場所
應(yīng)選擇交通便利、配套設(shè)施完善的場所作為倉儲場所。所設(shè)置的倉儲場所應(yīng)滿足以下要求:
——配備符合國家標準的消防設(shè)施和器材;
——場所封閉,符合商品存儲需求,并且有應(yīng)急通道;
——配備全面覆蓋、高清晰度的監(jiān)控設(shè)備;
——對庫區(qū)進行合理分區(qū),規(guī)劃合理的機動車和非機動車通道;
——宜有標準裝卸貨平臺和車輛中轉(zhuǎn)場地;
——應(yīng)參考GB/T18768配備信息化系統(tǒng),進行信息化管理。
5.1.2分揀處理場所
應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)開通區(qū)域等因素合理設(shè)置分揀處理場所。所設(shè)置的分揀處理場所應(yīng)滿足以下要求:
——封閉,且面積適宜;
——配備相應(yīng)的符合國家標準的處理設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備和消防設(shè)施;
——對分揀處理場所進行合理分區(qū),并設(shè)置異常貨物處理區(qū);
——保持整潔,并懸掛組織標識。
5.1.3配送場所
配送場所應(yīng)滿足以下要求:
——按照所在區(qū)域的企業(yè)及商業(yè)設(shè)施分布情況,以及人口結(jié)構(gòu)、收入水平、消費習(xí)慣和用戶需求等因素設(shè)置場所,應(yīng)確保不擾民;
——配備符合國家標準的消防設(shè)施與器材;
——具備輻射周邊區(qū)域的配送能力;
——具備獨立的貨物存儲區(qū)、異常貨物保存區(qū),可設(shè)置獨立的充電區(qū)域、車輛停靠區(qū)域;
——配備全面覆蓋的監(jiān)控設(shè)備;
——有開放的窗口供消費者自提;
——懸掛經(jīng)營許可資質(zhì)和明顯的組織標識。
5.2設(shè)施設(shè)備配置
應(yīng)配備與開辦業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,并應(yīng)定期維護更新。宜配備以下標準化的設(shè)施設(shè)備:
——運輸設(shè)備:包括干線運輸車輛、配送機動車、電動三輪車等車輛;屬于特種車輛的,駕駛?cè)藛T應(yīng)具有上崗證;
——計量設(shè)備:包括計量計拋器具等;
——信息采集:包括無線掃描槍、智能終端等信息采集與操作輔助設(shè)備;
——安檢設(shè)備:包括金屬探測儀、微劑量X射線安全檢查設(shè)備等;
——監(jiān)控設(shè)備:包括攝像頭、錄像機、監(jiān)控主機等;
——辦公設(shè)備:包括電腦、打印機、針式打印機等;
——配送設(shè)備:包括手持終端、POS終端等;
——分揀設(shè)備:包括傳送帶、自動分揀設(shè)備等;
——其他設(shè)備。
5.3信息系統(tǒng)
5.3.1功能與基本要求
5.3.1.1信息管理系統(tǒng)
應(yīng)建立用于內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的信息管理系統(tǒng),且應(yīng)滿足以下要求:
——根據(jù)業(yè)務(wù)需求,包括訂單管理、狀態(tài)與路由查詢、財務(wù)系統(tǒng)、逆向物流、倉儲管理、運輸管理、消費者投訴管理等系統(tǒng)功能;
——具備系統(tǒng)推送或以其它線上方式提供基本信息以及接收信息的能力。
應(yīng)按照YZ/T0131的要求,對服務(wù)流程重點環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息進行及時有效地記錄、處理、更新、維護,確保信息安全,便于在組織經(jīng)營管理、對外服務(wù)過程中,對信息進行查詢、分析和追溯。
5.3.1.2信息服務(wù)平臺
應(yīng)利用信息管理系統(tǒng)的信息資源,建立滿足消費者需求的開放服務(wù)平臺,具體要求包括但不限于:
——應(yīng)具有為企業(yè)客戶、消費者及有關(guān)人員提供包括賬戶管理、訂單查詢、物流追蹤、投訴等基礎(chǔ)服務(wù)的能力;
——服務(wù)平臺的建設(shè)應(yīng)遵循GB/T22263等相關(guān)平臺建設(shè)標準與協(xié)議。
5.3.2數(shù)據(jù)交換
電子商務(wù)物流供應(yīng)鏈上下游宜進行信息系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)交換,數(shù)據(jù)交換應(yīng)符合JT/T919.1、JT/T919.2、YZ/T0130和GB/T26772等標準的要求。
5.3.3信息系統(tǒng)安全
應(yīng)采取有效措施保證信息管理系統(tǒng)安全,包括但不限于:
——應(yīng)制定相關(guān)的管理制度確保消費者信息數(shù)據(jù)的安全;
——應(yīng)配備保護網(wǎng)絡(luò)安全和預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的設(shè)備;
——涉及消費者的數(shù)據(jù)應(yīng)保存1年以上,行業(yè)有相關(guān)法律法規(guī)或標準的,按法律法規(guī)或標準執(zhí)行;
——除依法配合司法機關(guān)外,不能將涉及消費者的數(shù)據(jù)泄露給第三方,遇異常情況應(yīng)及時上報處理并通知消費者;
——宜明示信息系統(tǒng)安全等級,安全等級保護應(yīng)符合GB/T22239的相關(guān)要求。
5.4合同與單據(jù)
5.4.1基本要求
應(yīng)制定相關(guān)管理辦法,對物流服務(wù)全過程中產(chǎn)生的合同與單據(jù)進行存儲。涉及消費者的合同和單據(jù)保存期限不低于3個月;有保質(zhì)保換保修等約定的,保存期限不低于約定期;行業(yè)有相關(guān)法律法規(guī)或標準的,按法律法規(guī)或標準執(zhí)行。
合同和單據(jù)不應(yīng)丟失或信息外泄,應(yīng)有統(tǒng)一銷毀的管理制度和周期。
5.4.2服務(wù)合同
服務(wù)合同應(yīng)符合以下要求:
——應(yīng)符合法律規(guī)定,體現(xiàn)公平、公正的原則,文字表述應(yīng)真實、完整、易懂;
——可采取書面形式或符合《電子簽名法》要求的電子合同形式簽訂;
——電商與電子商務(wù)物流服務(wù)組織的合同內(nèi)容包括但不限于以下:
a)服務(wù)內(nèi)容與范圍;
b)服務(wù)要求,例如服務(wù)時限、倉儲驗收標準等;
c)服務(wù)費用計算規(guī)則;
d)結(jié)算周期、方式與例外說明,涉及代收貨款服務(wù)的應(yīng)明確返款的周期與要求;
e)理賠規(guī)則;
f)適用期限;
g)違約責(zé)任。
面向普通消費者的服務(wù)合同,如采用格式合同的,應(yīng)按照YZ/T0064的相關(guān)要求執(zhí)行。
5.5服務(wù)費用
電子商務(wù)物流服務(wù)費用包括基本服務(wù)費、保險或保價費、退換貨服務(wù)費、增值服務(wù)費等。
應(yīng)制定明確統(tǒng)一的服務(wù)計費規(guī)則并在提供服務(wù)前告知顧客,服務(wù)費用的制定應(yīng)按照《中華人民共和國價格法》的規(guī)定,遵循公平、合法、誠實、信用的原則。
財務(wù)憑證應(yīng)該具有結(jié)算明細清單及發(fā)票(包括符合規(guī)定的電子發(fā)票)。
6作業(yè)要求
6.1倉儲作業(yè)
6.1.1入庫
6.1.1.1入庫準備
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)商戶或電子商務(wù)交易平臺入庫通知進行入庫前準備,準備的內(nèi)容包括庫位、人員、設(shè)備及作業(yè)憑證等。
6.1.1.2貨物接收
貨物到達后,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)進行單據(jù)核對。核對無誤后,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)進行驗貨,貨物驗收應(yīng)滿足以下要求:
——驗收范圍為貨物品名、數(shù)量和外觀,驗收標準應(yīng)與商戶或電子商務(wù)交易平臺協(xié)商并通過合同確定;
——發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)在48h內(nèi)反饋。
6.1.1.3貨物加工
電子商務(wù)物流服務(wù)組織可提供貨物組配、塑封、包裝、貼碼等預(yù)處理的增值服務(wù)。其中,貼碼應(yīng)符合相關(guān)國家標準。
對于雙方約定提供加工服務(wù)的,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)按約定對貨物進行加工。
6.1.1.4貨物入庫
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)實物信息和貨位分配信息進行入庫作業(yè),以保證貨物和系統(tǒng)信息一致。
6.1.2庫存管理
6.1.2.1庫存管理及儲存要求
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)對其庫存及存儲場地進行有效合理的管理:
——庫存與倉儲管理過程中各環(huán)節(jié)的操作應(yīng)遵守倉儲的相關(guān)要求;
——貨物的存放應(yīng)考慮出庫的方便與高效、查詢方便、貨物的安全等,應(yīng)借助信息化、大數(shù)據(jù)手段進行管理,對于批次多、批量大的商品優(yōu)先配置;
——對存儲的貨物,制定相應(yīng)的保管措施,實施持續(xù)管理。
6.1.2.2貨物的堆碼與存放
貨物的堆碼應(yīng)滿足以下要求:
——應(yīng)合理、安全、整齊、低耗,不阻擋標簽,便于檢查和盤點,并可有效利用倉庫容量;
——應(yīng)遵循適合貨物的堆存方式、堆存限制,便于貨物搬運和養(yǎng)護;
——應(yīng)符合貨物理化性質(zhì)要求,防止交叉污染。
應(yīng)按貨物性質(zhì)分類別存放,對貨位編號,將編號置于明顯位置,或采取信息化手段,以便貨物進出。
6.1.2.3貨物的盤點
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)該建立定期盤點的機制。有條件的企業(yè)可實施實時盤點。
6.1.3出庫
6.1.3.1揀貨
電子商務(wù)物流服務(wù)組織在接收商戶或電子商務(wù)交易平臺訂單信息后,應(yīng)及時進行揀貨。
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)采用適合業(yè)務(wù)需求的自動分揀系統(tǒng)、智能終端等輔助工具,提高工作效率和準確性。在揀貨同時或完成揀貨后,應(yīng)將采集揀貨操作信息并反饋至信息系統(tǒng)。
6.1.3.2驗貨
對完成揀貨后的貨物,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)進行驗貨:
——掃描驗貨:即利用信息系統(tǒng),通過掃描的條碼信息,判定其與電商訂單信息、裝箱信息等是否相符;
——人工驗貨:即由工作人員核對貨物信息與出庫憑證及相關(guān)單證的內(nèi)容,記錄相關(guān)信息與責(zé)任人。
6.1.3.3封裝
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)采用合適的包裝材料對貨物進行封裝,并張貼編碼,鼓勵采用與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)銜接一致,并符合相關(guān)國家標準的編碼。
鼓勵在封裝時采用環(huán)保、可循環(huán)使用的材料,采用與標準托盤等設(shè)備匹配的包裝尺寸模數(shù)。
封裝時應(yīng)防止:
——變形、破裂;
——傷害顧客、配送服務(wù)人員或其他人;
——污染或損毀其它貨物。
封裝完成后,應(yīng)在外包裝粘貼貨物的配送單或運單,并根據(jù)商品特性應(yīng)粘貼明顯的識別標識。易損貨物、危化品等特殊商品的封裝,應(yīng)按相關(guān)要求在外包裝上粘貼標識。
6.1.3.4發(fā)運
貨物交接給下一環(huán)節(jié)或第三方物流時,應(yīng)采集訂單信息并反饋至信息系統(tǒng),同時宜形成紙質(zhì)的交接單據(jù)存檔;貨物交接應(yīng)在有監(jiān)控設(shè)備的區(qū)域中進行。
發(fā)運的貨物應(yīng)符合國家關(guān)于安全和禁限寄物品的相關(guān)規(guī)定。
6.1.3.5風(fēng)險控制
在整個倉儲服務(wù)過程中,應(yīng)始終關(guān)注物品的安全,如防火、防盜、防潮、防霉變、防鼠蟲害、防損壞、防腐蝕、防污染等。
應(yīng)對自然災(zāi)害、環(huán)境因素、人為因素等可能造成貨物損壞的其它潛在風(fēng)險進行分析、識別,并依據(jù)潛在風(fēng)險的類型制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。風(fēng)險發(fā)生時,應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,使風(fēng)險得到有效控制。
6.2中轉(zhuǎn)作業(yè)
分揀處理場所內(nèi)應(yīng)有場地規(guī)劃標識,包含場地?zé)艄狻㈩A(yù)估溫度、場地路面、現(xiàn)場路線、通道等,應(yīng)保障車輛及其他運行工具暢通。電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)需求、時效、場地利用率合理規(guī)劃中轉(zhuǎn)批次,應(yīng)確保準確中轉(zhuǎn)。
轉(zhuǎn)運時3kg以內(nèi)貨物(含)宜做裝籠、包等集裝容器以提高安全性和操作效率,不規(guī)則或超過60cm貨物可單獨裝車。貨物碼放應(yīng)遵循“重不壓輕、大不壓小,分類碼放”原則。
6.3運輸作業(yè)
6.3.1裝卸
裝卸應(yīng)滿足以下要求:
——應(yīng)根據(jù)運輸工具限制要求進行裝載,不應(yīng)超出運輸工具限制對貨物進行配載;
——貨物進行裝卸時,應(yīng)做到重不壓輕、大不壓小,分類碼放,保證貨物安全;鼓勵對貨物進行單元化裝卸;
——應(yīng)按貨物包裝上的標志要求進行作業(yè),無標志要求的以不損壞貨物外包裝和使用價值為基礎(chǔ)進行裝卸;
——大件貨物的裝卸,應(yīng)使用裝卸工具,避免野蠻裝卸。
6.3.2運輸?shù)竭_
應(yīng)根據(jù)合同條款約定的時間、地點準確將貨物送達,貨損、貨差應(yīng)控制在合同約定的允許范圍值內(nèi)。
應(yīng)對貨物裝、卸車環(huán)節(jié)進行品類、數(shù)量核對,并做好交接手續(xù),及時、準確填制運輸與配送憑證,相關(guān)交接單據(jù)、憑證需保存?zhèn)洳椤?
收貨時,承運人應(yīng)核對收貨方身份,若非本人收貨,代收人應(yīng)持原收貨方提供的具有法律效力的委托函進行代收,同時承運人應(yīng)在簽收回執(zhí)上記錄代收人的有效證件號。
6.3.3異常處理
貨物在運輸途中發(fā)生盜搶,應(yīng)在事件發(fā)生時立即向公安機關(guān)和保險機構(gòu)報案并做好備案登記。
貨物在運輸過程中,如遇車輛故障,應(yīng)及時報備并采取相應(yīng)措施確保貨物及時抵達。
在運輸配送過程中出現(xiàn)收貨方拒收或配送失敗時,配送人員應(yīng)在配送單或運單上注明原因,并由電子商務(wù)物流服務(wù)組織聯(lián)系發(fā)貨人確認貨物配送信息。
6.3.4全程監(jiān)控
電子商務(wù)物流服務(wù)組織通過衛(wèi)星定位監(jiān)控平臺或者監(jiān)控終端,及時糾正和處理超速行駛、疲勞駕駛、不按規(guī)定線路行駛等行為。監(jiān)控數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存3個月,違法駕駛信息及處理情況應(yīng)當(dāng)至少保存3年。
6.4末端配送作業(yè)
6.4.1形式
末端配送形式主要包括自取、按名址面交、共同配送等形式。
6.4.2自取
對于合同約定自取的貨物,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng):
——及時通知收貨人自取時間;
——按合同約定或運單規(guī)定提供自取驗貨服務(wù);
——驗貨無異議后,由收貨人簽字確認。
6.4.3按名址面交
6.4.3.1投遞時間
電子商務(wù)物流服務(wù)組織投遞應(yīng)不超出向消費者承諾的服務(wù)時限。
6.4.3.2投遞次數(shù)
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)對貨物提供至少2次免費投遞。投遞2次未能投交的貨物,消費者仍需要電子商務(wù)物流服務(wù)組織投遞的,電子商務(wù)物流服務(wù)組織可收取額外費用,但應(yīng)事先告知消費者收費標準。
6.4.3.3簽收
6.4.3.3.1驗收
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,與商戶或電子商務(wù)交易平臺簽訂合同,明確電子商務(wù)物流服務(wù)組織與商戶或電子商務(wù)交易平臺在配送驗收環(huán)節(jié)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并提供符合合同要求的驗收服務(wù);商戶或電子商務(wù)交易平臺應(yīng)當(dāng)將驗收的具體程序等要求以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷M者,電子商務(wù)物流服務(wù)組織在配送時也可予以提示;驗收無異議后,由消費者簽字確認。國家相關(guān)部門對驗收另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
6.4.3.3.2代收
若消費者本人無法簽收時,經(jīng)消費者允許,可由其他人代為簽收。代收時,配送人員應(yīng)核實代收人身份,并告知代收人代收責(zé)任。
6.4.3.3.3例外情況
在驗收過程中,若發(fā)現(xiàn)貨物損壞等異常情況,配送人員應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上注明情況,并由消費者和配送人員共同簽字。
6.4.3.3.4費用收取
除代收貨款外,消費者(代收人)支付費用后,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)事先約定,提供收費憑證。
6.4.4共同配送
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)與共同配送中心簽訂協(xié)議,明確雙方在投遞時效、快件保管、驗收、費用支付、快件安全、信息安全等方面的權(quán)利和義務(wù)。電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)與共同配送中心信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),及時獲取服務(wù)信息。
6.5退換貨作業(yè)
6.5.1基本要求
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)與商戶或電子商務(wù)交易平臺提前約定服務(wù)時效、退換貨增值服務(wù)費用標準等合同條款。
商戶或電子商務(wù)交易平臺選擇退貨、換貨配送服務(wù)時應(yīng)該表明貨物回收的要求與標準,包括但不限于:回收貨品的名稱、型號、顏色、數(shù)量或其它具有唯一性的識別碼。物流信息應(yīng)與商戶或電子商務(wù)交易平臺訂單信息進行匹配。
6.5.2收取退貨
商戶或電子商務(wù)交易平臺應(yīng)通知消費者具體上門收取退貨的服務(wù)信息。
配送人員及時聯(lián)系消費者,核對擬回收貨品的名稱、型號、顏色、數(shù)量等相關(guān)信息,預(yù)約上門回收貨物時間,提醒消費者提前準備好貨物。
配送人員按照商戶或電子商務(wù)交易平臺的要求驗收貨物,確認無誤后方可收貨。收貨后,消費者應(yīng)在驗收單上簽字確認。
6.5.3返倉入庫
配送網(wǎng)點整理退回的貨物后,應(yīng)將信息發(fā)送給倉庫,預(yù)約時間入庫。倉庫應(yīng)與配送網(wǎng)點進行核對,與商戶或電子商務(wù)交易平臺進行信息核對。
6.5.4異常處理
出現(xiàn)以下情形時應(yīng)及時告知商戶或電子商務(wù)交易平臺,由商戶或電子商務(wù)交易平臺與消費者溝通確認后再上門收取退貨貨物:
——消費者拒絕返回貨物;
——退貨貨物不符合驗收要求時;
——當(dāng)無法聯(lián)系換貨消費者,換貨消費者不提供原始貨物,原始貨物不符合驗收要求等異常情況時;
——其他情況。
7服務(wù)要求
7.1電子商務(wù)交易平臺
在電子商務(wù)物流服務(wù)中,電子商務(wù)交易平臺應(yīng):
——建立評價和管理體系,遴選合格的物流服務(wù)組織作為平臺服務(wù)提供商;
——要求并監(jiān)督商戶公示物流服務(wù)承諾;
——針對商戶、物流服務(wù)組織、消費者存在分歧的投訴,統(tǒng)一進行調(diào)解和處理。
7.2商戶
在電子商務(wù)物流活動中,商戶應(yīng):
——按照5.4.2的要求,與電子商務(wù)物流服務(wù)組織簽訂合同,并將合同中涉及消費者權(quán)益的內(nèi)容,以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷M者;
——接受消費者訂單后,按訂單信息及時精準發(fā)貨;所發(fā)運的貨物應(yīng)與訂單信息一致,應(yīng)符合國家關(guān)于安全和禁限寄物品的相關(guān)規(guī)定;發(fā)運時間以實物交接到電子商務(wù)物流服務(wù)組織為依據(jù);
——負責(zé)處理貨物真?zhèn)巍a(chǎn)品質(zhì)量等非物流原因?qū)е碌耐对V。
7.3電子商務(wù)物流服務(wù)組織
7.3.1服務(wù)時限
如電子商務(wù)物流服務(wù)組織與商戶或電子商務(wù)交易平臺約定服務(wù)時限,應(yīng)按約定執(zhí)行。如無約定,按以下要求執(zhí)行:
——商戶下單后,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)于30min內(nèi)約定響應(yīng)時間;
——電子商務(wù)物流服務(wù)組織中的快遞企業(yè)應(yīng)該按照GB/T27917快遞服務(wù)標準的時效提供服務(wù)。
7.3.2服務(wù)安全
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)采取有效措施,保障服務(wù)安全:
——對商戶或電子商務(wù)交易平臺交付的貨物進行驗貨,不應(yīng)接收違反有關(guān)國家法律法規(guī)要求的貨物;
——采用合適的包裝材料對貨物進行包裝,防止貨物變形、破裂;
——對重點作業(yè)場所的作業(yè)過程進行全程監(jiān)控;
——針對所有交接環(huán)節(jié),建立交接核查制度,并做好相關(guān)記錄;
——在服務(wù)全過程,不準許無關(guān)人員接觸貨物;對于異常貨物,需要進行開拆、重新包裝等處理的,應(yīng)由2人以上共同處理;
——在整個物流服務(wù)過程中,始終關(guān)注物品的安全,如防火、防盜、防潮、防霉變、防鼠蟲害、防損壞、防腐蝕、防污染等。
7.3.3服務(wù)人員
電子商務(wù)物流服務(wù)組織服務(wù)人員:
——宜統(tǒng)一穿著具有組織標識的服裝,并佩戴工號牌或胸卡,衣著整潔;
——應(yīng)友善對待客戶,行為文明、舉止大方,與消費者的溝通親切友好;
——應(yīng)了解服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程等,及時熱情耐心地為顧客答疑解惑,做到有問必答;
——應(yīng)嚴格執(zhí)行各項業(yè)務(wù)操作規(guī)程,按制度規(guī)定進行操作,在作業(yè)全過程杜絕野蠻操作。
7.3.4服務(wù)質(zhì)量
7.3.4.1倉儲
倉儲服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下要求:
——收貨及時率:(約定時間內(nèi)實際收貨的商品數(shù)量/實際到貨的商品數(shù)量)*100%≥95%;
——發(fā)貨及時率:(約定時間內(nèi)及時發(fā)貨訂單量/總訂單數(shù)量)*100%≥98%;
——庫存準確率:(1-帳實不符的商品量/庫存總商品量)*100%≥99.5%;
——庫存損耗率:(商品損耗量/庫存總商品量)*100%≤0.1%。
7.3.4.2配送
電子商務(wù)物流服務(wù)配送服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下要求:
——妥投率:(成功配送訂單量/配送總訂單量)*100%≥95%;
——配送及時率:(約定時間內(nèi)成功配送訂單量/配送總訂單量)*100%≥90%;
——遺失率:(遺失訂單量/配送總訂單量)*100%≤0.02%;
——破損率:(破損訂單量/配送總訂單量)*100%≤0.05%;
——消費者投訴率:(有效投訴訂單量/配送總訂單量)*100%≤0.2%。
7.3.5投訴
7.3.5.1投訴受理
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)提供消費者投訴的渠道,主要包括互聯(lián)網(wǎng)、電話、信函等形式。投訴有效期為1年。
7.3.5.2投訴處理時限
投訴處理時限應(yīng)不超過30個日歷天,與投訴人有特殊約定除外。
7.3.6投訴處理
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)對投訴信息進行分析,提出處理方案,制定補救措施,按服務(wù)承諾及時處理。
投訴處理完畢,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)在處理時限內(nèi)及時將處理結(jié)果告知投訴人。若投訴人對處理結(jié)果不滿意,應(yīng)告知其他可用的處理方式。
7.3.7賠償
7.3.7.1基本要求
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)與商戶或電子商務(wù)交易平臺約定理賠規(guī)則,包括賠償范圍、免責(zé)條件、賠償標準、保險或保價等事項,并按約定進行賠償。
如未進行規(guī)定或規(guī)定未能覆蓋,按以下要求執(zhí)行:
——賠償對象:發(fā)貨人或發(fā)貨人指定受益人;
——賠償范圍:由于電子商務(wù)物流組織原因造成貨物毀損、丟失的,其中免責(zé)條件見6.3.6.2;
——賠償處理時限:24h內(nèi)答復(fù)索賠人是否受理;30個工作日內(nèi)處理消費者理賠;
——賠償標準:保價貨物發(fā)生丟失或全部損毀,原則上按保價金額賠償。
理賠事件結(jié)束后,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)做好理賠資料的歸檔保存工作。
7.3.7.2免賠情況
出現(xiàn)以下情況,電子商務(wù)物流服務(wù)組織可不予賠付:
——由于不可抗力原因造成損失的。不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。通常包括兩種情況:
a)自然原因引起的,如水災(zāi)、旱災(zāi)、暴風(fēng)雪、地震等;
b)社會原因引起的,如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令等:
——由于消費者的責(zé)任(發(fā)貨人、消費者的過錯)或者所寄貨物本身的原因(如:貨物自然性質(zhì)、內(nèi)在缺陷或合理損耗),造成貨物損失的;
——貨物違反禁寄或限寄規(guī)定,經(jīng)國家主管機關(guān)沒收或依照有關(guān)法規(guī)處理的;
——發(fā)貨時已與消費者達成相關(guān)特殊約定,并有書面憑證不予賠償?shù)摹?
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